Despesas e Reembolsos

Após um dia de imersão e conhecimento, o primeiro Travel & Expense Summit promovido pela Paytrack em São Paulo (SP) se firma como um marco no cenário de viagens e despesas corporativas. Reunindo especialistas, parceiros e executivos, o evento realizado no Salão Principal do Palácio Tangará, no último dia 29, não só proporcionou um espaço […]

Gestores financeiros sabem como o processo de aprovação das despesas pode ser moroso e pouco eficiente, gerando atrasos e insatisfação por parte dos colaboradores. Por isso a importância de contar com um workflow de aprovação bem estruturado. Neste artigo, reunimos as melhores dicas de especialistas em viagens e despesas corporativas para ajudar seu time a […]

A média de despesas com viagens corporativas no Brasil em 2024 está estimada em US$ 16.52 bilhões. Isso faz com que o Brasil fique no Top 10 do ranking mundial, segundo o The World Bank.  Para que sua empresa esteja preparada para lidar com essas despesas, é preciso contar com recursos encontrados nos softwares de […]

A gestão de despesas desempenha um dos papéis mais importantes para o sucesso financeiro da instituição. No entanto, muitas empresas acabam cometendo erros na hora de coordenar essas operações, o que pode prejudicar significativamente a saúde financeira do negócio. Alguns erros comuns na gestão de despesas como gastos supérfluos, operações manuais ou inadequadas, podem podem […]

Precisa escolher entre vale combustível e reembolso de quilometragem para os seus colaboradores? Tire suas principais dúvidas com o nosso conteúdo feito em conjunto com especialistas da área financeira. Procurar o melhor benefício é comum em empresas que se preocupam com bem-estar e processos eficientes, e é importante que a escolha seja feita em prol […]

Além da comodidade, usar Uber é uma ótima alternativa para as empresas que enviam colaboradores a viagens de negócios. Contudo, sem uma estratégia de mobilidade, os custos podem representar grandes prejuízos. Você sabia que, para facilitar a gestão das empresas, a Uber lançou uma versão pensada exclusivamente para o segmento corporativo? É o Uber for […]

Ao usar um sistema para fazer prestação de contas de viagens, é possível criar processos eficientes e ágeis para uma das mais essenciais atividades corporativas que envolvem despesas com viagens.  Sabendo do custo que manter operações manuais trazem, construímos um artigo com tudo que você precisa saber sobre prestação de contas, além de apresentar a […]

Como sua empresa lida com a reprovação de despesas? Planilhas, documentos físicos, operações morosas? Com a inovação da tecnologia no campo de viagens e despesas corporativas, já existem soluções que empregam a reprovação de despesas na hora. Por se tratar de uma atividade cotidiana, as despesas corporativas contemplam processos importantes e complexos da empresa e […]

Toda empresa que realiza reembolso de despesas já teve que lidar com transtornos relacionados a um processo defasado. Apesar de simples, o reembolso de despesas é assegurado por leis e merece atenção, uma vez que pode causar danos à saúde financeira da empresa.  É necessário que o gestor esteja ciente de todas as etapas para […]

Os cartões corporativos são um ótimo recurso para as finanças da empresa e representam um grande avanço na forma de lidar com os gastos. Do adiantamento ao saque, esse meios de pagamento são as soluções modernas do mercado corporativo. O saque com cartão corporativo representa algumas facilidades para a empresa, mas trazem a necessidade de […]

Buscando novos meios de transformar a gestão de viagens corporativas em operações mais seguras e práticas, o cartão VCN surgiu como uma solução inovadora que funciona como um centro integrado de controle de gastos. Os processos envolvidos no pré e pós viagem costumam contemplar etapas morosas e bastante burocráticas e a fim de burlar as […]

As empresas estão suscetíveis a sofrerem com fraudes a qualquer momento. Despesas dos colaboradores, déficit de políticas e fiscalização inadequada sobre processos são alguns meios facilitadores de fraudes.  Uma pesquisa realizada pela Association Of Certified Fraud Examiners (ACFE) descobriu que o impacto das fraudes na receita anual das empresas é de 5%. Quando o assunto […]

O adiantamento de despesas corporativas dentro de um pequeno ou médio negócio é totalmente possível, desde que existam processos bem claros e uma política de despesas bem definida. Trazendo a gestão de custos de despesas corporativas para empresas maiores, o número de pessoas e etapas envolvidas, bem como a disponibilização desse recurso aos colaboradores, ganha […]

A prestação de contas de viagens corporativas é um processo fundamental para garantir transparência, controle financeiro e conformidade nas empresas. No entanto, muitas organizações ainda enfrentam dificuldades na gestão eficiente desse processo. Pensando nisso, elaboramos este guia abrangente sobre a prestação de contas de viagens, no qual compartilharemos informações valiosas e dicas práticas para ajudar […]

A era da tecnologia criou condições para que os processos bancários sejam cada vez mais práticos, eficientes e seguros. A fim de desburocratizar transações, a digitalização dos meios de pagamento foi uma grande inovação.  E com o surgimento do Pix Corporativo, a praticidade e eficiência fez com que se tornasse rapidamente mais uma opção de […]

Uma forte aliada dos gestores e analistas, a tecnologia OCR vem para tornar os processos com despesas corporativas e gestão de prestação de contas muito mais simples. Mas, afinal, o que é OCR? Como funciona? Quais são suas vantagens e a importância da sua utilização na gestão financeira? Para deixar você por dentro de todo […]

Ter um bom planejamento financeiro é parte essencial para o sucesso de qualquer empresa! Não apenas para conseguir delinear os planos essenciais, mas para conseguir ter a visibilidade correta de todos os gastos que ocorrem, compreender de que forma eles acontecem e como impactam na sua empresa. Uma importante ferramenta para conseguir alcançar esse patamar […]

A aplicação das políticas de despesas corporativas é essencial para que os processos sejam respeitados e cumpridos. Contudo, nem sempre os colaboradores seguem a política, causando a violação de despesas corporativas. Em relatório lançado pela Oversight sobre gastos e riscos corporativos em 2020 mostra que, apesar de uma redução de 55% nos gastos com T&E, […]

Fundamentação é um dos pontos cruciais para as tomadas de decisões dentro de uma empresa.  Para não correr riscos e sempre fornecer informações concretas, conseguindo visualizar o mercado como um todo e tendo real controle sobre controle de despesas, a empresa precisa de uma controladoria de qualidade. Se você é uma empresa que almeja por […]

As viagens corporativas, tão necessárias em muitas empresas, podem se tornar motivo de complicação para colaboradores em algum momento.  Isso acontece com quem não consegue fazer uma boa gestão dos custos, o que impede a criação de um relatório de despesas de viagens para prestar contas à companhia. Esses relatórios são fundamentais para que o […]

Quando o assunto é empresarial, a gestão financeira é parte fundamental para o desenvolvimento da organização. Para que o trabalho seja possível, são necessários processos funcionais que permitam uma visão ampla sobre os resultados. Com um campo de atuação bem amplo, o dia a dia de um gestor financeiro é repleto de atribuições, sendo ele […]

No meio corporativo são dois os fatores que fazem os negócios crescerem: tempo e dinheiro. Quanto mais otimizadas as tarefas e processos, menos tempo levam e consequentemente, maior a chance de crescimento financeiro para a empresa. Pensando em despesas e viagens corporativas, o conceito segue o mesmo. Afinal, se a jornada de acompanhamento de fluxos, […]

Contabilizar despesas de viagem corporativa é o exercício de documentar todos os gastos envolvidos no pré e pós viagem, através de um relatório minucioso que compila informações como hospedagem, deslocamento, gastos extras e que é de suma importância para o controle de gastos da empresa. As viagens corporativas representam uma oportunidade de expansão da carteira […]

Quando o assunto é gestão financeira, um dos instrumentos mais importantes para garantir a direção adequada, é a alçada de aprovação.  Dentro do processo de gerir custos existem muitas especificidades nas operações de gastos de uma empresa que vão de mobilidade, compras a reembolso, tudo precisa ser muito bem documentado, avaliado para enfim receber uma […]

Criar uma política de despesas é essencial para gestão e organização do financeiro. Afinal, é por meio dela que a empresa evitará desperdícios e possíveis fraudes, assim como, criará regras e dará segurança aos colaboradores mediante gastos e processos de reembolsos. Ter uma política de despesas é muito importante para empresas que lidam com serviços, […]

Viagens corporativas são um grande agente de oportunidades de negócio, porém, os custos envolvidos em mobilidade são um fator decisivo na hora de programar novas viagens.  E como tornar esta logística mais econômica? Através da integração de gestão de viagens e despesas corporativas! Então, como identificar qual é a hora certa de investir na integração […]

Se você é responsável pelas finanças de uma empresa que faz o gerenciamento de viagens e despesas corporativas, sabe o quão crucial é manter um controle minucioso sobre os gastos efetuados com os cartões corporativos.  A conciliação de faturas de cartão é um processo fundamental para garantir a precisão e a transparência das transações financeiras, […]

Desde orçamentos até reembolsos, a prestação de contas é um fator essencial entre colaborador e corporação. Portanto, quanto mais ágil e fluido for esse processo, mais os gestores têm a ganhar.  Quando o assunto é despesas com viagens corporativas, a conversa pode ser mais longa que o esperado. Isso porque este é um tema de […]

Como estão suas despesas corporativas? Ter uma integração do seu ERP com um sistema de gestão para despesas é essencial. Saiba como!

Se sua empresa utiliza um cartão corporativo para que os colaboradores façam suas despesas, é necessário ter um controle de uso. Veja como!

Entendemos como mobilidade corporativa o movimento de pessoas dentro de uma empresa, o processo que usam para planejar viagens corporativas e o meio de transporte que usam para se deslocar nas viagens, seja por locação de carro ou uso de aplicativos de carona.  Assim, a mobilidade corporativa tem um papel  extremamente importante nas operações comerciais […]

As viagens corporativas estão entre os maiores gastos que uma empresa pode ter e com certeza é uma parte importante para o bom funcionamento dela. Se você não souber como administrar estes gastos de forma certeira, isso pode acabar gerando problemas futuros que em algum momento, podem acabar se tornando irreversíveis.  É por isso que […]

Controlar as despesas em uma empresa é uma das tarefas do setor financeiro que pode se tornar muito mais eficiente com a automação de despesas corporativas.  A boa notícia é que, hoje em dia, já existem ferramentas muito vantajosas, que contribuem com um total controle dos processos que envolvem as despesas em viagens corporativas, por […]

No mundo corporativo, saber medir o seu sucesso é essencial para continuar progredindo constantemente. Por isso, o acompanhamento dos indicadores de despesas corporativas é fundamental para o sucesso de qualquer empresa. Inclusive, por meio das análises de indicadores é possível mensurar sob dados reais, sólidos e confiáveis para ajudar na tomada de decisões.  Mas para […]

Fundo fixo — ou caixinha — funciona como um sistema de contingência, onde uma quantia de dinheiro fica retida com o único propósito de custear despesas simples e menos burocráticas. Despesas como materiais de escritório, alimentação e transporte são exemplos de gastos que utilizam o fundo fixo como pagamento. Para preservar o bom funcionamento do […]

Se sua empresa possui vendedores externos ou atividades que exigem um veículo, há uma boa chance de você já realizar de alguma forma o controle de quilometragem. Essa prática é extremamente necessária para que processos financeiros, como o reembolso e a prestação de contas, sejam feitos corretamente. Diferentemente do controle de frota, onde a empresa […]

Gestores financeiros de todo mundo passam pela preocupação de que suas empresas sejam vítimas de fraudes corporativas. Um estudo realizado pela Association of Certified Fraud Examiners – ACFE, com mais de 2 mil casos reais de fraudes corporativas, em 125 países, demonstrou que 21% dos casos têm perdas de até 1 milhão de dólares nos […]

Há quanto tempo você, gestor financeiro, não fala com seu CEO sobre os resultados de uma gestão financeira eficaz? Em um mundo corporativo que está em constante mudança, aqueles que estão dentro da gestão financeira certamente enfrentam mais desafios hoje do que há alguns anos, principalmente quando se trata de grandes empresas.  Já se foram […]

Depois de uma alta de 10,06% em 2021, a expectativa para este ano era de desaceleração da inflação. Contudo, as atuais instabilidades no cenário mundial podem mudar a previsão. Passagens aéreas, combustível, diárias em hotéis, locação de carros, alimentação. No último ano, não só os consumidores, como também as empresas sentiram o impacto do aumento […]

Realizar o acompanhamento de pagamentos corporativos feitos em dinheiro pode ser um desafio intenso para os gestores financeiros de uma empresa. Sendo assim, uma solução prática e eficiente é a adoção do cartão corporativo. Além de auxiliar na gestão de despesas corporativas e refletir em segurança e confiabilidade tanto para a empresa quanto para os […]

O reembolso de despesas corporativas é uma prática comum de ressarcir colaboradores que fazem o pagamento das despesas de viagens com seu próprio dinheiro em detrimento da empresa. Essa é a rotina de diversas organizações, principalmente as que deslocam seus colaboradores para fechar negócios, participar de eventos e cumprir com demandas em outras cidades e […]

De acordo com um estudo da GBTA, empresas de todo o mundo esperam que os gastos com viagens corporativas, comparados com os gastos pré-pandemia, atinjam 79% em 2023. Com isso, ter o controle das despesas em viagens se mostra ainda mais relevante. Dois obstáculos comuns para a gestão são o controle sobre as despesas dos […]

Notas fiscais são importantes mecanismos de controle financeiro para as empresas. O caráter comprobatório desses documentos é essencial nas prestações de contas para reembolsos.  Além disso, as notas fiscais também vão dar suporte a uma auditoria completa e precisa. Por isso, saber como conservar nota fiscal é muito importante para a sua empresa. A boa […]

Os últimos anos foram catalisadores de mudanças organizacionais. Desde o início da pandemia, mais de 87% das empresas brasileiras aceleraram seus projetos de digitalização, de acordo com o estudo da Dell Technologies. Para Edson Gonçalves, vice-presidente de operações da Paytrack, empresa que desenvolve soluções para gestão de despesas corporativas, o movimento digital tende a beneficiar […]

Os reembolsos de despesas corporativas e de viagens podem se tornar constantes alvo de fraudes. Todas as empresas que possuem um número significativo de colaboradores se deslocando em viagens precisam se atentar e manter um controle de políticas violadas mais rigoroso. É fundamental pensar que as fraudes podem acontecer. Elas se concretizam quando despesas pessoais […]

Você já parou para pensar sobre os diversos riscos e prejuízos que o adiantamento para despesas de viagens podem trazer para a sua empresa? A sua empresa pode estar perdendo muito dinheiro com a falta de controle dos adiantamentos em espécie e depósitos em conta. Além de processos manuais e o risco de ações trabalhistas […]

Gastos com transporte, hospedagem e alimentação fazem parte das viagens e eventos corporativos. Sempre que o colaborador paga com o próprio dinheiro despesas realizadas em função do trabalho, a empresa é obrigada por lei a ressarcir.  O reembolso de despesas corporativas é, portanto, a prática de devolver ao colaborador o dinheiro gasto para cumprir suas […]

Viagens corporativas são parte da rotina de muitas empresas e, como geram custos, há sempre desdobramentos operacionais em relação a essas atividades. Empresas como a Geistlich, que prezam pela eficiência operacional e otimização de demandas, economizando tempo, precisam de soluções automatizadas na hora de ter acesso à prestação de contas dos funcionários. O problema é […]

Em suas atividades, empresas têm despesas diversas que precisam ser devidamente custeadas. Nessas tarefas recorrentes, é importante ter segurança e dinamismo para garantir reembolsos, bom relacionamento com fornecedores e aquisição de insumos. Por isso, todo negócio deve saber o que são meios de pagamento corporativos. Entre as várias opções disponíveis no mercado, a escolha pela […]

O trabalho em campo, com deslocamento constante, é uma realidade para colaboradores de diversos setores, principalmente o de vendas. É parte da rotina dessas pessoas solicitar o reembolso de quilometragem. Afinal, isso garante que esses funcionários consigam reaver os valores que precisam custear para suas viagens diárias. Por parte da empresa, manter organização na hora […]

“A digitalização de processos é um fenômeno em pleno desenvolvimento que já modificou profundamente diversos departamentos (…). Era de se esperar, portanto, que seus impactos chegassem ao departamento financeiro.” Os processos tradicionais dominam, há décadas, os setores responsáveis pela gestão de despesas corporativas. Quando um colaborador realiza uma viagem em nome da empresa, por exemplo, […]

O Paytrack é uma plataforma all in one para gestão de viagens e despesas corporativas que abrange de forma robusta toda a cadeia de Travel e Expense. A plataforma é uma solução modular e flexível para que as empresas construam seu melhor cenário. Para complementar a solução de Expense, criamos o Cartão Adiantamento Paytrack. Um […]

Controlar a prestação de contas e despesas de uma empresa de forma manual e com várias planilhas para preencher, com certeza não é algo animador, por isso a automatização de processos é uma grande aliada de qualquer empresa. Neste sentido, hoje existem várias ferramentas e softwares que estão no mercado para te ajudar. Se você […]

Antes de entrar nos temas Pix e Open Finance, vale abordar um tema que em 2020 se fez ainda mais presente nas corporações: a Transformação Digital. A Transformação Digital, que teve a sua aceleração neste ano devido à pandemia que vivenciamos, não se traduz apenas no processo de usar as tecnologias digitais para resolver problemas […]

Ao adquirir uma ferramenta de gestão de despesas e viagens corporativas, metrificar o ROI ou retorno de investimento, ajudará a entender as vantagens desta aquisição de forma mais concreta. Por isso, neste artigo vamos falar sobre a importância de saber o ROI. Além disso, te mostraremos os 5 aspectos que precisam ser analisados para calcular […]

No meio corporativo nos deparamos diariamente com novos termos aos quais precisamos nos familiarizar, T&E é um deles e se refere à “Travel & Expense”, viagem e despesa em português.  Travel & Expense, em geral, trata-se de um dos maiores custos operacionais para diversos tipos de negócio, além de ser o segundo tipo de despesa […]

Como calcular a quilometragem para reembolsar despesas aos colaboradores, ainda causa dúvidas em gestores de financeiros e de viagem, principalmente sobre qual seria o melhor processo. Por isso, neste artigo falaremos sobre as melhores práticas para este tipo de despesa, como ressarcir colaboradores e ainda garantir o compliance com as políticas da sua empresa. Continue […]

O desafio em muitas organizações está em como otimizar gastos com uma equipe que está sempre fora do escritório, como por exemplo uma equipe de trade marketing. Afinal, além de transporte, é preciso pagar materiais para serem utilizados nos pontos de venda, alimentação e, em alguns casos, hospedagens. Porém, a boa notícia é que se […]

Na era do imediatismo, aplicativos que oferecem processos simples e práticos são os mais requisitados, principalmente quando falamos de prestação de contas e despesas corporativas. É comum fazer uma viagem e encontrar pessoas debruçadas sobre pilhas de papeizinhos, anotando manualmente (ou em planilhas) os custos que tiveram em uma determinada viagem de trabalho. Essa situação […]