Por que a integração com ERP é fundamental para a gestão de despesas corporativas

O que fazer para diminuir suas despesas de viagens corporativas? Você pode se surpreender ao descobrir que um diferencial importante é a integração com ERP e um sistema de gestão de despesas.

Uma pesquisa realizada pelo Aberdeen Group revelou que quando um ERP era integrado a um sistema adequado de gestão de despesas corporativas, havia:

• redução de 33% no custo relacionado ao processamento de despesas; 
• aumento de 34% na taxa de conformidade das políticas de viagem; 
• e reembolso 35% mais rápido.

Você está recebendo o mesmo resultado? Ou suas integrações são limitadas e aumentam as demandas manuais?

Confira nossas dicas de como integrar seu ERP com um sistema de gestão de despesas corporativas!

Impactos da integração com ERP nas despesas corporativas

Ao integrar o seu sistema ERP com uma solução de despesas, gestores financeiros superam os desafios que precisam lidar para manter os custos de viagem sob controle.

Além disso, integrar suas soluções ajuda a identificar novas oportunidades de economia. Confira os principais impactos da integração do ERP com a gestão de despesas:

Tomada de decisão mais assertiva com os gastos

A falta de visibilidade dos gastos da empresa no nível gerencial pode levar a um orçamento desequilibrado. Também dificulta a ação imediata, pois as informações e os dados geralmente chegam atrasados.

A integração da solução de gestão de despesas com seu ERP permite acessar as fontes e extrair dados valiosos de suas informações. Com base nos dados de seu departamento financeiro e de seus viajantes, você pode tomar decisões mais assertivas e ter controle de seus gastos.

Melhor gerenciamento de fluxo de caixa

Integração do seu ERP com um sistema de despesas permite uma visão em tempo real do seu fluxo de caixa. Com isso, é possível tomar medidas imediatas para remediar custos excessivos.

Um outro ponto é que a integração permite detectar mais facilmente algum erro humano que possa gerar uma fraude ou algum problema futuro nas finanças.

Custo de viagem reduzido

Ter seus dados de despesas em conformidade com sua política permite que você faça melhores negócios com os fornecedores. Além disso, saber onde seus funcionários estão gastando durante viagens facilita na gestão, na tomada de decisão e na prestação de contas final.

Motivos para integrar seu ERP com um sistema de gestão de despesas corporativas

Soluções ERP desempenham um papel central na manutenção das operações de negócios, já que auxiliam áreas como RH, vendas e marketing, por exemplo. Mas se apegar aos velhos hábitos de atividades com processos longos e manuais pode impedir que sua empresa alcance o crescimento.

Com um grande volume de viagens corporativas, ter uma integração com ERP para poder fazer uma gestão de despesas completa tornou-se a abordagem mais procurada para simplificar esses processos. Aqui estão alguns dos motivos: 

• Pode eliminar processos desnecessários;
• Ajuda a construir um ambiente de trabalho harmonioso;
• Traz insights dos relatórios de despesas para um processo de tomada de decisão mais saudável;
• Minimiza o risco de perda de dados.

Qual sistema de gestão de despesas escolher para integrar com seu ERP?

O Paytrack é um sistema de gestão de despesas corporativas que permite a integração com diversos ERPs que sua empresa já possui. 

Além de facilidades que um sistema robusto traz, como:

• Aumento da conformidade com a política de viagens prevenindo e eliminando automaticamente fraudes e erros humanos;
• Melhor visibilidade com o seu dados agregados e identificação de novas oportunidades;
• Mais controle através de melhores dados. O gerenciamento de despesas de ponta a ponta integrado ao seu ERP melhora a tomada de decisões com dados reais.

O Paytrack também possibilita total controle das viagens e despesas corporativas com integração a sistemas já existentes na sua empresa, como CRM, RH e o ERP. 

Quer melhorar sua operação de despesas corporativas? Entre em contato com um de nossos especialistas!