Aprenda a fazer a gestão de saque com cartão corporativo

Os cartões corporativos são um ótimo recurso para as finanças da empresa e representam um grande avanço na forma de lidar com os gastos. Do adiantamento ao saque, esse meios de pagamento são as soluções modernas do mercado corporativo.

O saque com cartão corporativo representa algumas facilidades para a empresa, mas trazem a necessidade de boas práticas e que acabam gerando muitas dúvidas.

Neste artigo, vamos responder às principais dúvidas referentes ao saque com cartão corporativo e os benefícios em integrar essa funcionalidade ao seu negócio. Acompanhe!

É possível realizar saque com cartão corporativo?

Sim, o saque compõe a gama de recursos de um cartão corporativo.

No entanto, é importante ressaltar a importância de estabelecer regras de uso que sejam extremamente claras, uma vez que a modalidade de saque com cartão corporativo envolva a total confiabilidade da empresa com a pessoa responsável por retirar o dinheiro.

Portanto como medida protetiva a versão saque precisa ser habilitada por usuários gestores do cartão e concedida a funcionários específicos e de preferência da organização.

Como fazer o saque?

O primeiro passo é ter certeza que seu usuário está habilitado para tal ação.

O segundo é se dirigir até um caixa 24 horas e efetuar o saque do dinheiro. 

Lembrando que é preciso estar atento às regras da empresa referente ao uso dessa modalidade do cartão corporativo.

Quantas vezes o colaborador pode fazer saque?

A quantidade de saques e o valor estão sujeitos às normas de cada cartão.

No Cartão Paytrack, não há limitação de valor máximo por saque e nem limite diário.

Já nas compras o limite é de R$ 30.000,00 reais por transação.

É cobrado alguma taxa para sacar com cartão corporativo?

Sim. Normalmente existe uma taxa para cada saque. O valor da taxa está sujeito às especificidades de cada cartão.

No Paytrack Card, a taxa é de R$ 5,00 reais e é cobrada por cada saque, independente do valor de retirada essa taxa se mantém padronizada.

Como fazer a gestão de saques dos colaboradores?

A opção saque é mais uma modalidade disponível no cartão corporativo, muito conveniente para adiantamento. Contudo, pode representar um alerta na hora da prestação de contas, uma vez que essa modalidade está ligada à credibilidade do funcionário.

Aqui estão algumas dicas para fazer uma gestão de saques efetiva:

Políticas de uso sobre o saque do cartão corporativo

Estabelecer políticas de boas práticas sobre o cartão corporativo é uma forma de preservar os recursos da empresa e facilitar todo processo de mensuração dos gastos.

Referente ao saque do cartão corporativo, por se tratar de um meio facilitador de pegar dinheiro, estruturar políticas claras quanto a necessidade de realizar um saque, as situações mais adequadas, bem como estipular dias, horários mais apropriados.

Sistema de gestão de despesas corporativas

Um sistema de gestão é um meio automatizado e moderno de cuidar das finanças da sua empresa, visto que é capaz de centralizar informações ao mesmo tempo que compila os gastos de maneira mais acessível e prática.

A conciliação de fatura referente ao saque do cartão corporativo sem a assistência de um sistema de gestão pode ser frágil e viabilizar fraudes, já que seria necessário reter os comprovantes de saque do banco e essa responsabilidade seria do funcionário.

Ou, iria exigir uma força tarefa do gestor e do time de backoffice em monitorar regularmente a conta bancária confirmando o uso de verba disponível.

Seria, no entanto, inviável e improdutivo envolver tantas pessoas em uma única atividade, o melhor recurso é um sistema de gestão de despesas corporativas que promove eficiência e controle sobre o uso do cartão corporativo.

Mais agilidade e segurança para sua empresa com o Cartão Paytrack

Com o Cartão Paytrack, a gestão de adiantamentos, saques e despesas fica muito mais eficiente e menos burocrática, eliminando fraudes e aumentando compliance através da capacidade de rastreio dos gastos.

São muitas as vantagens de contar com um cartão corporativo Paytrack:

• Redução de erros operacionais.
• Controle e resgate de saldos.
• Sem conciliação de fatura.
• Redução de fraudes.
• Controle e eficiência.

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