Guia completo da gestão de Uber corporativo 2024

Além da comodidade, usar Uber é uma ótima alternativa para as empresas que enviam colaboradores a viagens de negócios. Contudo, sem uma estratégia de mobilidade, os custos podem representar grandes prejuízos.

Você sabia que, para facilitar a gestão das empresas, a Uber lançou uma versão pensada exclusivamente para o segmento corporativo?

É o Uber for Business, um módulo desenvolvido para empresas com o objetivo de atender as necessidades voltadas ao controle de gastos com mobilidade. Ou seja, a empresa passa a ter domínio total sobre os deslocamentos e custos em tempo real.

Imagine não precisar mais calcular quilometragem e fazer operações de reembolso, além de ter processos mais ágeis, uma vez que as informações estão todas centralizadas de maneira prática e simplificada.

Se a sua empresa ainda não conhece esse ofício, preparamos um guia sobre as vantagens do Uber Corporativo e como essa solução pode promover economia, acompanhe!

O que é Uber Corporativo?

Uber Corporativo é uma versão da ferramenta de transporte por aplicativo direcionada a empresas.

Esse serviço é distribuído de duas formas, em um módulo os colaboradores solicitam suas próprias viagens e em outro que a empresa pode fazer a gestão das corridas.

Em ambas funcionalidades o aplicativo exige um perfil que separe viagens pessoais de viagens a trabalho. Através dessa dinâmica, a empresa consegue manter controle sobre as corridas e até mesmo definir algumas regras, como valor máximo da corrida e meios de pagamento.

Essa versão está disponível para qualquer cidade em que a Uber atue.

Como funciona o pagamento no Uber Corporativo

A plataforma aceita uma gama de meios de pagamento e a empresa é quem define qual lhe for mais conveniente, sendo a mais comum o uso do cartão corporativo por praticidade.

A opção de pagamento padrão é por viagem, o cálculo para definir um montante final é o valor normal da corrida + 10% de custos operacionais.

As corridas são contabilizadas na conta da empresa e mensalmente a instituição recebe um relatório detalhado de gastos junto à fatura. Para evitar o uso indevido da ferramenta é aconselhável que a própria empresa defina boas práticas de uso.

Quais as modalidades do Uber para empresas?

Pensando na maior praticidade para os colaboradores e as empresas, a Uber oferece 3 possibilidades de deslocamento, para quem utilizar esse serviço fugir das burocracias.

Uber central

Nessa versão do aplicativo de mobilidade urbana, a empresa é o agente responsável pelos deslocamentos – ou algum membro da equipe – que fica encarregado de solicitar uma corrida.

Vale salientar que essa ferramenta se estende para além dos colaboradores, mas também para os clientes que pretendem vir para uma visita ou reunião.

Isso é possível porque essa gestão é totalmente online e despensa cadastramento prévio na conta, além do benefício de poder convidar um colaborador para agendar viagens para outros colaboradores.

Uber Travel

Nesse módulo os colaboradores são responsáveis pela solicitação das viagens, que segue o mesmo processo padrão de corrida.

Para que não haja nenhuma desavença quanto ao uso do serviço a empresa pode definir e parametrizar regras dentro da própria plataforma com regras de uso, valor de corrida, tipos de viagens e meios de pagamento.

Não é necessário a instalação de nenhum outro aplicativo, essa função existe dentro do app comum e exige apenas que o colaborador tenha um perfil “profissional” onde as corridas a trabalho serão registradas, tudo da forma mais simples e intuitiva possível.

Uber Vouchers

A proposta desse módulo é ceder códigos de descontos nas viagens.

A intenção é a empresa usar como meio de bonificação, ou até mesmo como um serviço adicional de desconto para os clientes.

Basta a empresa acessar a opção de “criar vouchers” e definir as regras de uso, a forma de distribuição desse serviço é por meio de: Link, SMS, código digitados ou direcionando diretamente para a pessoa em questão.

Como ter Uber Corporativo na minha empresa?

É simples, basta acessar o site oficial do Uber para empresas e seguir as instruções de cadastros que são bastante intuitivas.

Para começar é preciso ceder um e-mail corporativo – portanto, talvez seja interessante um responsável na empresa criar a conta. 

As informações requisitadas são:

• Nome e sobrenome;
• Nome da empresa;
• Porte da empresa;
• Telefone;
• e-mail

Para ganho de tempo, é interessante cadastrar um cartão de crédito ou débito, da preferência da empresa para custear as corridas.

Ao fim do cadastro o Uber irá enviar um e-mail de confirmação, e nessa etapa será preciso confirmar a preferência de pagamento e em seguida está pronto para ser utilizado.

Qual a diferença de custos do Uber Corporativo?

As práticas de precificação do Uber Corporativo procuram beneficiar as empresas em termos de redução de taxas e também soluções personalizadas para empresas de grande porte.

Sem taxas de serviços, os clientes cadastrados sem o aporte personalizado não pagam taxas de serviço e com o aporte personalizado o custo das taxas referente às basicas, preços de viagens e refeições são tanto para o pessoal quanto empresarial.

Para empresas que querem contar com serviços personalizado os benefícios vão muito além:

Quais as vantagens de usar o uber para empresas?

Agregado estratégia a gestão financeira da sua empresa, além de otimizar os processos de mobilidade, reduz as burocracias para quem conta com o serviço, veja alguns exemplos:

Praticidade

Adotando um serviço como o Uber não é necessário manter frota de carros, ou cobrir gastos com aluguel de veículos.

Além da possibilidade de bonificar os clientes com a opção de vouchers, a Uber traz todo conforto e praticidade na rotina das viagens, deixando os colaboradores na porta dos clientes sem precisar se preocupar com estacionamento e gastos extras.

Controle financeiro

Esse aplicativo de mobilidade urbana possibilita um gerenciamento mais proveitoso dos recursos da empresa, reduzindo o risco de fraudes e violação de políticas de despesas.

Com o serviço de Uber for business, sua instituição passa a ter mais visão e controle sobre as despesas, uma vez que a plataforma traz diversas funcionalidades para contabilizar despesas de viagens corporativas, através de relatórios e dados.

Para simplificar o uso é importante que sua empresa defina políticas de despesas e parametrize as regras previamente as viagens.

Atendimento de ponta

As empresas não ficam desamparadas, o aplicativo oferece uma canal o Help Center, onde é possível acessar a qualquer momento para tirar dúvidas, buscar soluções, além de um e-mail de suporte: suporte-empresa@uber.com 

Faturamento centralizado

O pagamento é realizado mensalmente e a empresa opta pela melhor forma: boleto, transferência, cartão corporativo.

A empresa recebe uma fatura detalhada de todos os gastos, facilitando o processo de conciliação de fatura e eliminando as operações de reembolso.

Como fazer a gestão de gastos com Uber Corporativo?

Integrando seus aplicativos de mobilidade a um sistema de gestão de despesas como o Paytrack, o que já era fácil fica mais fácil e econômico ainda.

Focado em soluções, o Paytrack faz integração com aplicativos de mobilidade urbana e garante diversas vantagens para gestão da sua empresa.

Com a gestão automática de despesas não é mais necessário armazenar recibos, os custos referente às viagens são enviados direto para a plataforma, podendo definir as regras de uso e a adesão das políticas de despesas fica muito mais fácil.

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