Despesas e Reembolsos

Manter o controle financeiro é essencial para toda e qualquer empresa, principalmente em um cenário corporativo cada vez mais competitivo e desafiador. Neste sentido, a contenção de gastos surge como uma estratégia bastante eficaz. Afinal de contas, este processo permite aos gestores identificar excessos, eliminar desperdícios e redirecionar recursos para áreas mais estratégicas. Mais do […]

Como está a saúde financeira da sua empresa? Responder essa pergunta passa por uma série de fatores, como a análise dos principais KPIs financeiros. Os KPIs são indicadores-chave que ajudam gestores a ter uma visão clara das despesas da empresa. Desse modo, eles são essenciais para garantir uma gestão financeira eficiente e sustentável. Analisar as […]

A tecnologia trouxe uma série de facilidades para o mundo corporativo. Empresas que possuem uma grande demanda de viagens corporativas, por exemplo, podem recorrer aos melhores apps para controle de km para otimizar a gestão de despesas. Organizações que dependem de deslocamentos frequentes precisam de soluções eficientes para registrar e calcular esses trajetos. Assim, é […]

É possível fazer saque com cartão corporativo? Esta dúvida é, sem sombra de dúvidas, uma das mais comuns entre empresas que não possuem uma política de despesas corporativas bem definida. Os cartões corporativos são um ótimo recurso para as finanças da empresa e representam um grande avanço na forma de lidar com os gastos. Do […]

Sempre que o colaborador paga com o próprio dinheiro despesas realizadas em função do trabalho, a empresa é obrigada por lei a ressarcir. A melhor forma de garantir que o processo corra bem é criando uma política de reembolso de despesas. O reembolso de despesas corporativas é, portanto, a prática de devolver ao colaborador o […]

Quais ações sua empresa adota para conservar nota fiscal? O caráter comprobatório desses documentos é essencial nas prestações de contas para reembolsos, principalmente em empresas com alta demanda de viagens corporativas. Além disso, as notas fiscais também oferecem suporte para a realização de auditorias completas e precisas. Por isso, saber como conservar uma nota fiscal […]

Gestores financeiros sabem como o processo de aprovação das despesas pode ser moroso e pouco eficiente, gerando atrasos e insatisfação por parte dos colaboradores. Por isso, é muito importante contar com um workflow de aprovação bem estruturado. Com o workflow de aprovação, sua empresa ganha muito mais do que agilidade. Agora, é possível estabelecer um […]

As viagens a trabalho proporcionam desafios tanto para empresas quanto para os viajantes. Neste momento, usar aplicativos para viagens corporativas faz toda a diferença, visto que eles podem facilitar o dia a dia do colaborador. Além de contribuir no deslocamento para outras cidades, os apps também podem ajudar na organização da viagem, no controle de […]

A média de despesas com viagens corporativas no Brasil em 2024 está estimada em US$ 16.52 bilhões. Isso faz com que o Brasil fique no Top 10 do ranking mundial, segundo o The World Bank. Para que sua empresa esteja preparada para lidar com essas despesas, é preciso ter à disposição um software completo e […]

Buscando novos meios de transformar a gestão de viagens corporativas em operações mais seguras e práticas, o cartão VCN surgiu como uma solução inovadora que funciona como um centro integrado de controle de gastos. Os processos envolvidos no pré e pós viagem costumam contemplar etapas morosas e bastante burocráticas, certo? A fim de burlar as […]

O Cartão corporativo Paytrack é uma solução que vem revolucionando a forma com a qual diversas empresas realizam a gestão de despesas corporativas. Para complementar a solução de Expense, criamos o Cartão Corporativo para grandes empresas. Aqui, a sua empresa terá à disposição um cartão pré-pago corporativo que facilita a gestão de adiantamentos para despesas […]

O cartão corporativo pré pago é uma solução financeira para empresas que cumpre um papel fundamental na gestão de despesas, principalmente em organizações que possuem uma alta demanda de viagens a trabalho. Dentre os obstáculos comuns para a gestão destas empresas, estão o controle sobre as despesas dos colaboradores e a incapacidade de identificar despesas […]

Como a sua empresa realiza o reembolso de despesas de viagens corporativas? Enquanto algumas optam por utilizar o adiantamento, outras preferem a apresentação de uma carta de reembolso dos seus funcionários. Os trabalhadores que viajam a trabalho precisam lidar com uma série de gastos. Seja de alimentação, transporte ou serviços, é muito importante entender qual […]

Viagens corporativas são um grande agente de oportunidades de negócio, porém, os custos envolvidos em mobilidade são um fator decisivo na hora de programar novas viagens. E como tornar esta logística mais econômica? Através da integração de gestão de viagens e despesas corporativas! No entanto, como identificar qual é a hora certa de investir na integração […]

A gestão de despesas corporativas traz consigo uma série de desafios para os gestores. Entre eles, está a decisão de se optar pelo reembolso ou cartão corporativo. Afinal, qual dessas opções é mais eficiente para controlar gastos e facilitar a vida dos colaboradores? O reembolso é uma prática tradicional, na qual o colaborador arca com […]

Empresas que possuem colaboradores que precisam se deslocar para outras cidades para atender às demandas operacionais precisam tomar alguns cuidados. Dentre eles, encontra-se a definição de um valor para alimentação em viagens corporativas. Isso porque, uma vez que o profissional viaja em nome da empresa, é necessário que ela arque com as suas despesas corporativas. […]

A era da tecnologia criou condições para que os processos bancários sejam cada vez mais práticos, eficientes e seguros. Dentre as principais novidades vistas no mundo corporativo, podemos destacar o Pix Corporativo. A fim de desburocratizar transações, a digitalização dos meios de pagamento foi uma grande inovação. Hoje, com a utilização do Pix, é possível […]

A gestão de despesas e viagens na indústria pode, por diversos fatores, estar fora de controle. Muitas empresas não sabem exatamente quanto gastam com deslocamentos, reembolsos e adiantamentos. Sem processos bem estruturados, custos invisíveis podem se acumular, impactando diretamente a margem de lucro e o planejamento financeiro das indústrias. Hoje, mesmo sendo um setor altamente tecnológico, […]

Implementar um SGI (Sistema de Gestão Integrada) é uma estratégia adotada por empresas que desejam otimizar processos e alcançar maior eficiência em suas operações. Deste modo, as empresas unem diferentes áreas e sistemas de gestão em uma única plataforma, proporcionando assim uma maior integração e padronização de processos. Com a utilização de um SGI, as […]

Como estão suas despesas corporativas? Ter uma integração do seu ERP com um sistema de gestão para despesas é essencial. Saiba como!

Os gestores financeiros possuem vários desafios na gestão corporativa. Dentre eles, está a avaliação da saúde financeira da empresa. Neste momento, o DFC (Demonstrativo de Fluxo de Caixa) cumpre um papel essencial. Isso porque essa ferramenta proporciona uma visão mais clara da liquidez de um negócio. Com isso, é possível tomar decisões estratégicas com maior eficiência. […]

Gestores financeiros de todo mundo passam pela preocupação de que suas empresas sejam vítimas de fraudes corporativas. Um estudo realizado pela Association of Certified Fraud Examiners – ACFE, com mais de 2 mil casos reais de fraudes corporativas, em 125 países, demonstrou que 21% dos casos têm perdas de até 1 milhão de dólares nos […]

A construção civil é um dos setores mais dinâmicos e desafiadores da economia. Empresas do ramo lidam diariamente com vários desafios, principalmente na gestão de despesas e viagens corporativas na construção civil. Altos custos operacionais, como mão de obra, materiais e deslocamentos de equipes demandam um controle eficiente. No entanto, sem ele, milhões de reais […]

Se sua empresa utiliza um cartão corporativo para que os colaboradores façam suas despesas, é necessário ter um controle de uso. Veja como!

A gestão de despesas e viagens corporativas é um desafio constante para empresas de varejo e atacado. Afinal, estamos falando de setores conhecidos por características como complexidade operacional e alto volume de colaboradores em movimento. Desde o controle de reembolsos até o monitoramento de custos pulverizados em diferentes filiais, manter o orçamento sempre alinhado às […]

Em suas atividades, empresas têm despesas diversas que precisam ser devidamente custeadas. Nessas tarefas recorrentes, é importante ter segurança e dinamismo para garantir reembolsos, bom relacionamento com fornecedores e aquisição de insumos. Por isso, todo negócio deve saber o que são meios de pagamentos corporativos. Entre as várias opções disponíveis no mercado, a escolha pela […]

Anualmente, centenas de eventos voltados para empresas acontecem em todo o Brasil. Para entender quais oportunidades são indispensáveis para sua empresa, é preciso elaborar um calendário de eventos corporativos para 2025. É muito importante que os gestores, CFOs e CEOs saibam quais eventos são destinados para eles. Afinal de contas, muitos deles abordam temas que […]

Gerenciar as despesas corporativas é um desafio em comum entre empresas de diferentes portes e segmentos. Neste momento, muitas delas ainda utilizam uma planilha de gastos para controlar todo dinheiro que sai do caixa. No entanto, será que essa é a melhor alternativa? Processos manuais estão sujeitos a erros e, muitas vezes, mais atrasam do […]

As viagens corporativas, tão necessárias em muitas empresas, podem se tornar motivo de complicação para colaboradores em algum momento. Isso acontece com quem não consegue fazer uma boa gestão dos custos, o que impede a criação de um RDV (relatório de despesas de viagens) para prestar contas à companhia. Esses relatórios são fundamentais para que […]

A região Nordeste do Brasil é um dos polos econômicos mais dinâmicos do país, abrangendo setores como indústria, agronegócio, turismo e serviços. Empresas que operam nessa região enfrentam desafios específicos na gestão de despesas, como a distribuição geográfica dispersa, custos logísticos elevados e a necessidade de controle eficiente dos gastos operacionais. Para superar esses desafios, […]

Um colaborador da sua empresa tem uma reunião com clientes do outro lado da cidade. Para ir até lá, ele chama um táxi, paga a corrida e pede uma nota fiscal. Na volta, faz a mesma coisa: chama um táxi, paga, pede nota.  Chegando no escritório, entrega os recibos no setor financeiro, que faz o […]

A sua empresa já faz a gestão de Uber corporativo nas viagens a trabalho? Além de oferecer conforto e comodidade para os colaboradores, o Uber for Business também possibilita uma gestão mais eficiente. Contudo, sem uma estratégia de mobilidade bem definida, os custos podem representar grandes prejuízos. Antes utilizado somente por pessoas físicas, a Uber […]

Como calcular a quilometragem para reembolsar despesas aos colaboradores, ainda causa dúvidas em gestores de financeiros e de viagem, principalmente sobre qual seria o melhor processo. Por isso, neste artigo falaremos sobre as melhores práticas para este tipo de despesa, como ressarcir colaboradores e ainda garantir o compliance com as políticas da sua empresa. Continue […]

Se você é responsável pelas finanças de uma empresa que faz o gerenciamento de viagens e despesas corporativas, sabe o quão crucial é manter um controle minucioso sobre os gastos efetuados com os cartões corporativos.  A conciliação de faturas de cartão é um processo fundamental para garantir a precisão e a transparência das transações financeiras, […]

Avaliar a saúde financeira de uma empresa passa por uma série de fatores, como a análise de indicadores como EBIT e EBITDA. Apesar de serem termos semelhantes, cada um deles oferece uma visão diferente sobre a realidade financeira de uma organização. Por isso, entendê-los é fundamental para uma gestão estratégica mais eficiente. Desta maneira, enquanto […]

Contabilizar despesas de viagens corporativas envolve documentar todos os gastos envolvidos no pré e pós viagem, através de um relatório minucioso que compila informações como hospedagem, deslocamento, gastos extras, etc, sendo de suma importância para o controle de gastos da empresa. As viagens corporativas representam uma oportunidade de expansão da carteira de clientes, mas demandam […]

Os reembolsos de despesas corporativas e de viagens podem se tornar constantes alvo de fraudes. Todas as empresas que possuem um número significativo de colaboradores se deslocando em viagens precisam se atentar e manter um controle de políticas violadas mais rigoroso. É fundamental pensar que as fraudes podem acontecer. Elas se concretizam quando despesas pessoais […]

O CSC (Centro de Serviços Compartilhados) é um modelo de trabalho que vem ganhando cada vez mais espaço nas empresas. Afinal, ele permite centralizar e padronizar todos os processos em um único local. Desse modo, diferentes setores de uma empresa, desde o financeiro até o RH, conseguem compartilhar recursos e serviços, gerando economia e eficiência. […]

A relação das empresas com o meio em que estão inseridas já é um dos principais assuntos entre conselhos administrativos de diversas corporações. É possível observar grandes investidores tomando decisões com base em critérios de sustentabilidade e responsabilidade social. Isso se dá, principalmente, por conta de métricas específicas como o Environmental Social Governance, o ESG. amos […]

Se sua empresa possui vendedores externos ou atividades que exigem um veículo, como a realização de viagens corporativas, há uma boa chance de você já realizar de alguma forma o controle de quilometragem. Essa prática é extremamente necessária para que processos financeiros, como o reembolso e a prestação de contas, sejam feitos corretamente. Diferentemente do […]

O adiantamento de despesas corporativas dentro de um pequeno ou médio negócio é totalmente possível, desde que existam processos bem claros e uma política de despesas bem definida. Trazendo a gestão de custos de despesas corporativas para empresas maiores, o número de pessoas e etapas envolvidas, bem como a disponibilização desse recurso aos colaboradores, ganha […]

A gestão de despesas corporativas é, sem sombra de dúvidas, um dos maiores desafios encontrados pelos gestores de uma empresa. Neste momento, entender alguns conceitos é fundamental, como por exemplo o que são despesas fixas e variáveis. Uma despesa nada mais é do que todo e qualquer gasto feito por uma empresa, o que inclui […]

Você já parou para pensar sobre os diversos riscos e prejuízos que o adiantamento para despesas de viagens podem trazer para a sua empresa? Quando falamos neste processo, a falta de controle pode gerar problemas significativos, desde fraudes até dificuldades na prestação de contas. Por isso, é fundamental investir em práticas eficazes visando reduzir esses […]

O Fundo fixo, também conhecido como caixinha, funciona como um sistema de contingência, onde uma quantia de dinheiro fica retida com o único propósito de custear despesas simples e menos burocráticas. Desse modo, despesas como materiais de escritório, alimentação e transporte são exemplos de gastos que utilizam o fundo fixo como forma de pagamento. No […]

Uma forte aliada dos gestores e analistas, a tecnologia OCR vem para tornar os processos com despesas corporativas e gestão de prestação de contas muito mais simples. Mas, afinal, o que é o OCR? Como funciona? Quais são suas vantagens e a importância da sua utilização na gestão financeira? Para deixar você por dentro de […]

Entendemos como mobilidade corporativa o movimento de pessoas dentro de uma empresa, o processo que usam para planejar viagens corporativas e o meio de transporte que usam para se deslocar nas viagens, seja por locação de carro ou uso de aplicativos de carona.  Assim, a mobilidade corporativa tem um papel  extremamente importante nas operações comerciais […]

Criar uma política de despesas corporativas é essencial para gestão e organização do financeiro. Afinal, é por meio dela que a empresa evitará desperdícios e possíveis fraudes, assim como, criará regras e dará segurança aos colaboradores mediante gastos e processos de reembolsos. Ou seja, estamos falando de uma ferramenta muito importante para empresas que lidam […]

Toda empresa que realiza reembolso de despesas já teve que lidar com transtornos relacionados a um processo defasado. Apesar de simples, o reembolso de despesas é assegurado por leis e merece atenção, uma vez que pode causar danos à saúde financeira da empresa.  É necessário que o gestor esteja ciente de todas as etapas para […]

O processo de reembolso de despesas é fundamental e deve ser gerenciado com cuidado pelas empresas, principalmente aquelas que possuem alta demanda de viagens corporativas. Afinal de contas, ele pode impactar diretamente nos resultados ao final de um mês. Ele nada mais é do que realizar os devidos pagamentos aos colaboradores que tiveram gastos corporativos. Por […]

O mercado de trabalho está em constante mudança e isso significa que a sua empresa também precisa se adaptar ao novo cenário. Um exemplo disso é o trabalho remoto, que se tornou cada vez mais comum no Brasil e em todo o mundo. Mas você sabe o que é uma ajuda de custo home office […]

Se sua empresa possui uma alta demanda de viagens corporativas, o adiantamento de despesas é um conceito comum para você, certo? Afinal, a prática permite que os colaboradores que vão viajar pela empresa recebam antecipadamente uma quantia para cobrir seus gastos durante o deslocamento. Quando bem estruturado, o adiantamento garante que os viajantes realizem suas […]

Há quanto tempo você, gestor financeiro, não fala com seu CEO sobre os desafios da gestão financeira eficaz? Em um mundo corporativo que está em constante mudança, aqueles que estão dentro da gestão financeira certamente enfrentam mais desafios hoje do que há alguns anos, principalmente quando se trata de grandes empresas.  Já se foram os […]

Entenda a importância da alçada de aprovação para a gestão financeira eficiente de viagens corporativas. Um dos pilares do sucesso de uma empresa passa pela forma com a qual ela lida com as suas finanças. Neste aspecto, existem alguns processos que podem ajudar os gestores a manter o financeiro sempre em ordem, como é o […]

Precisa escolher entre vale combustível e reembolso de quilometragem para os seus colaboradores? Tire suas principais dúvidas com o nosso conteúdo feito em conjunto com especialistas da área financeira. Procurar o melhor benefício é comum em empresas que se preocupam com bem-estar e processos eficientes, e é importante que a escolha seja feita em prol […]

Desde orçamentos até reembolsos, a prestação de contas é um fator essencial entre colaborador e corporação. Portanto, quanto mais ágil e fluido for esse processo, mais os gestores têm a ganhar.  Quando o assunto é despesas com viagens corporativas, a conversa pode ser mais longa que o esperado. Isso porque este é um tema de […]

No mundo corporativo, saber medir o seu sucesso é essencial para continuar progredindo constantemente. Por isso, o acompanhamento dos indicadores de despesas corporativas é fundamental para o sucesso de qualquer empresa. Inclusive, por meio das análises de indicadores é possível mensurar sob dados reais, sólidos e confiáveis para ajudar na tomada de decisões.  Mas para […]

Com o ano novo se aproximando, empresas de todos os tamanhos começam a desenhar o planejamento financeiro empresarial para 2025. Aqui, não se trata apenas de uma formalidade, um planejamento bem estruturado é essencial para enfrentar os desafios econômicos e potencializar oportunidades. Hoje, mais do que nunca, a tecnologia se apresenta como peça-chave nesse processo, […]

A prestação de contas de viagens corporativas é um processo fundamental para garantir transparência, controle financeiro e conformidade nas empresas. No entanto, muitas organizações ainda enfrentam dificuldades na gestão eficiente desse processo. Se a sua empresa possui uma política de despesas bem definida, é necessário se atentar para alguns fatores. Dentre eles, está a forma […]

O Pix já é uma das formas de pagamento mais utilizadas no Brasil. A sua praticidade faz com que pessoas físicas e empresas o utilizem para transações bancárias. No entanto, essa mesma característica vem atraindo cada vez mais criminosos, fazendo com que o golpe do Pix seja um risco real para todos. As empresas utilizam […]

Quando o assunto é empresarial, a gestão financeira é parte fundamental para o desenvolvimento da organização. Para que o trabalho seja possível, são necessários processos funcionais que permitam uma visão ampla sobre os resultados. Com um campo de atuação bem amplo, o dia a dia de um gestor financeiro é repleto de atribuições, sendo ele […]

Como sua empresa lida com as suas despesas? Gerir cada um dos gastos empresariais é, sem sombra de dúvidas, um dos maiores desafios de uma organização. Por isso, contar com uma plataforma de gestão de despesas é essencial. Afinal de contas, estamos falando de uma solução tecnológica que traz consigo diversos benefícios. Além de ganhar […]

O 2º Travel & Expense Summit, organizado pela Paytrack, trouxe uma discussão essencial sobre a transformação do papel do CFO nas empresas modernas. O evento destacou como os CFOs estão cada vez mais envolvidos em decisões estratégicas, utilizando tecnologias como Inteligência Artificial e análise de dados para otimizar a gestão de despesas corporativas. Especialistas compartilharam […]

A gestão de despesas na construção civil é, sem sombra de dúvidas, um dos maiores desafios enfrentados pelas empresas do setor. Lidar com projetos complexos e prazos apertados exige um controle de custos eficiente. Isso porque empresas de construção civil lidam com um alto índice de despesas. Custos com materiais, mão de obra e equipamentos […]

No dia a dia de uma empresa, alguns processos podem proporcionar diferentes benefícios e, com isso, facilitar a gestão financeira. Um exemplo claro é a análise SWOT, que desempenha um papel crucial. Ter um bom planejamento financeiro é essencial para o sucesso de qualquer empresa. Não apenas para conseguir delinear os planos essenciais, mas para […]

A gestão de despesas corporativas é, sem sombra de dúvidas, um dos principais desafios enfrentados por uma empresa. Neste momento, existem algumas soluções que podem facilitar estes processos, como é o caso do cartão de crédito empresarial. O uso de um cartão de crédito no dia a dia de uma empresa possui vários fins. Ou […]

Realizar o acompanhamento de pagamentos corporativos feitos em dinheiro pode ser um desafio intenso para os gestores financeiros de uma empresa. Sendo assim, uma solução prática e eficiente é a adoção do cartão corporativo. Além de auxiliar na gestão de despesas corporativas e refletir em segurança e confiabilidade tanto para a empresa quanto para os […]

A auditoria interna é, sem dúvidas, um momento que divide opiniões em setores financeiros. É indiscutível sua importância e necessidade, mas ao mesmo tempo, gera muita apreensão nos profissionais da área. A questão é que, se todo o trabalho foi feito de forma adequada, nenhuma irregularidade será encontrada. Mas então, porque as pessoas se incomodam? […]

O reembolso de despesas corporativas é uma prática comum de ressarcir colaboradores que fazem o pagamento das despesas de viagens com seu próprio dinheiro em detrimento da empresa. Essa é a rotina de diversas organizações, principalmente as que deslocam os seus colaboradores para fechar negócios, participar de eventos e cumprir com demandas em outras cidades […]

A retomada das viagens corporativas nos últimos anos tem impulsionado o crescimento das empresas e provado o valor da comunicação presencial para a geração de negócios. Em 2024, não será diferente. E com direito a recorde. Fale com um especialista e saiba mais sobre a Paytrack: Gastos com despesas corporativas nos últimos anos Os gastos […]

Levantamento da Paytrack faz raio-x das principais despesas corporativas em 2024.  Confira os limites mais altos parametrizados por mais de 20 mil políticas.  Um levantamento feito pela Paytrack identificou os dez principais tipos de despesas corporativas em 2024. O ranking de gastos corporativos é liderado por alimentação, incluindo os limites máximos registrados para gastos com […]

No meio corporativo nos deparamos diariamente com novos termos aos quais precisamos nos familiarizar, T&E é um deles e se refere à “Travel & Expense”, viagem e despesa em português.  Travel & Expense, em geral, trata-se de um dos maiores custos operacionais para diversos tipos de negócio, além de ser o segundo tipo de despesa […]

O Pix trouxe uma verdadeira revolução para o sistema de pagamentos no Brasil: antes dele, transferências de dinheiro costumavam ser demoradas, com transações interbancárias podendo levar alguns dias para serem concluídas, especialmente em finais de semana e feriados. Com a introdução do Pix, esse processo se tornou instantâneo, disponível 24 horas por dia, sete dias […]

Proporcionar produtos e serviços da mais alta qualidade faz parte dos princípios do BR Partners, um dos principais bancos de investimento independente do Brasil, fundado em 2009. Com uma ampla gama de serviços, a instituição é especializada em transações de fusões e aquisições, mercado de capitais, tesouraria, derivativos, investimentos e reestruturações financeiras.  Para manter e […]

O trabalho em campo, marcado por constantes deslocamentos, é uma realidade para colaboradores de diversos setores, principalmente o de vendas. Sendo que uma das partes mais importantes da rotina dessas pessoas é solicitar o reembolso de quilometragem.  Isso porque estamos falando de uma atividade que garante que esses funcionários consigam reaver os valores que foram […]

A gestão de despesas desempenha um dos papéis mais importantes para o sucesso financeiro da instituição. No entanto, muitas empresas acabam cometendo erros na hora de coordenar essas operações, o que pode prejudicar significativamente a saúde financeira do negócio. Alguns erros comuns na gestão de despesas como gastos supérfluos, operações manuais ou inadequadas, podem podem […]

Ao usar um sistema para fazer prestação de contas de viagens, é possível criar processos eficientes e ágeis para uma das mais essenciais atividades corporativas que envolvem despesas com viagens.  Sabendo do custo que manter operações manuais trazem, construímos um artigo com tudo que você precisa saber sobre prestação de contas, além de apresentar a […]

Como sua empresa lida com a reprovação de despesas? Planilhas, documentos físicos, operações morosas? Com a inovação da tecnologia no campo de viagens e despesas corporativas, já existem soluções que empregam a reprovação de despesas na hora. Por se tratar de uma atividade cotidiana, as despesas corporativas contemplam processos importantes e complexos da empresa e […]

As empresas estão suscetíveis a sofrerem com fraudes a qualquer momento. Despesas dos colaboradores, déficit de políticas e fiscalização inadequada sobre processos são alguns meios facilitadores de fraudes.  Uma pesquisa realizada pela Association Of Certified Fraud Examiners (ACFE) descobriu que o impacto das fraudes na receita anual das empresas é de 5%. Quando o assunto […]

A aplicação das políticas de despesas corporativas é essencial para que os processos sejam respeitados e cumpridos. Contudo, nem sempre os colaboradores seguem a política, causando a violação de despesas corporativas. Em relatório lançado pela Oversight sobre gastos e riscos corporativos em 2020 mostra que, apesar de uma redução de 55% nos gastos com T&E, […]

Fundamentação é um dos pontos cruciais para as tomadas de decisões dentro de uma empresa.  Para não correr riscos e sempre fornecer informações concretas, conseguindo visualizar o mercado como um todo e tendo real controle sobre controle de despesas, a empresa precisa de uma controladoria de qualidade. Se você é uma empresa que almeja por […]

No meio corporativo são dois os fatores que fazem os negócios crescerem: tempo e dinheiro. Quanto mais otimizadas as tarefas e processos, menos tempo levam e consequentemente, maior a chance de crescimento financeiro para a empresa. Pensando em despesas e viagens corporativas, o conceito segue o mesmo. Afinal, se a jornada de acompanhamento de fluxos, […]

Quando o assunto é gestão financeira, um dos instrumentos mais importantes para garantir a direção adequada, é a alçada de aprovação.  Dentro do processo de gerir custos existem muitas especificidades nas operações de gastos de uma empresa que vão de mobilidade, compras a reembolso, tudo precisa ser muito bem documentado, avaliado para enfim receber uma […]

As viagens corporativas estão entre os maiores gastos que uma empresa pode ter e com certeza é uma parte importante para o bom funcionamento dela. Se você não souber como administrar estes gastos de forma certeira, isso pode acabar gerando problemas futuros que em algum momento, podem acabar se tornando irreversíveis.  É por isso que […]

Controlar as despesas em uma empresa é uma das tarefas do setor financeiro que pode se tornar muito mais eficiente com a automação de despesas corporativas.  A boa notícia é que, hoje em dia, já existem ferramentas muito vantajosas, que contribuem com um total controle dos processos que envolvem as despesas em viagens corporativas, por […]

Depois de uma alta de 10,06% em 2021, a expectativa para este ano era de desaceleração da inflação. Contudo, as atuais instabilidades no cenário mundial podem mudar a previsão. Passagens aéreas, combustível, diárias em hotéis, locação de carros, alimentação. No último ano, não só os consumidores, como também as empresas sentiram o impacto do aumento […]

Os últimos anos foram catalisadores de mudanças organizacionais. Desde o início da pandemia, mais de 87% das empresas brasileiras aceleraram seus projetos de digitalização, de acordo com o estudo da Dell Technologies. Para Edson Gonçalves, vice-presidente de operações da Paytrack, empresa que desenvolve soluções para gestão de despesas corporativas, o movimento digital tende a beneficiar […]

Viagens corporativas são parte da rotina de muitas empresas e, como geram custos, há sempre desdobramentos operacionais em relação a essas atividades. Empresas como a Geistlich, que prezam pela eficiência operacional e otimização de demandas, economizando tempo, precisam de soluções automatizadas na hora de ter acesso à prestação de contas dos funcionários. O problema é […]

“A digitalização de processos é um fenômeno em pleno desenvolvimento que já modificou profundamente diversos departamentos (…). Era de se esperar, portanto, que seus impactos chegassem ao departamento financeiro.” Os processos tradicionais dominam, há décadas, os setores responsáveis pela gestão de despesas corporativas. Quando um colaborador realiza uma viagem em nome da empresa, por exemplo, […]

Controlar a prestação de contas e despesas de uma empresa de forma manual e com várias planilhas para preencher, com certeza não é algo animador, por isso a automatização de processos é uma grande aliada de qualquer empresa. Neste sentido, hoje existem várias ferramentas e softwares que estão no mercado para te ajudar. Se você […]

Antes de entrar nos temas Pix e Open Finance, vale abordar um tema que em 2020 se fez ainda mais presente nas corporações: a Transformação Digital. A Transformação Digital, que teve a sua aceleração neste ano devido à pandemia que vivenciamos, não se traduz apenas no processo de usar as tecnologias digitais para resolver problemas […]

Ao adquirir uma ferramenta de gestão de despesas e viagens corporativas, metrificar o ROI ou retorno de investimento, ajudará a entender as vantagens desta aquisição de forma mais concreta. Por isso, neste artigo vamos falar sobre a importância de saber o ROI. Além disso, te mostraremos os 5 aspectos que precisam ser analisados para calcular […]

O desafio em muitas organizações está em como otimizar gastos com uma equipe que está sempre fora do escritório, como por exemplo uma equipe de trade marketing. Afinal, além de transporte, é preciso pagar materiais para serem utilizados nos pontos de venda, alimentação e, em alguns casos, hospedagens. Porém, a boa notícia é que se […]

Na era do imediatismo, aplicativos que oferecem processos simples e práticos são os mais requisitados, principalmente quando falamos de prestação de contas e despesas corporativas. É comum fazer uma viagem e encontrar pessoas debruçadas sobre pilhas de papeizinhos, anotando manualmente (ou em planilhas) os custos que tiveram em uma determinada viagem de trabalho. Essa situação […]