Destaques e novidades Paytrack em sua solução de viagens corporativas

No webinar sobre Lançamentos e Novidades Paytrack, Cibeli Oliveira, Diretora de Experiência do Cliente e Travel e Wagner Amarelo, Product Manager da Paytrack compartilharam quais os principais destaques da solução para viagens corporativas da empresa.

Com base em tecnologia de automação e integração, a solução gera economia de tempo, melhor visibilidade de dados e produtividade para gestores e viajantes. A centralização de informações e a troca de dados com agilidade é apenas uma consequência das possibilidades inovadoras que o Travel Paytrack recebeu nos últimos tempos.

Neste post, você conhecerá mais sobre as novidades Paytrack para a plataforma e como aproveitar essas funcionalidades. Confira!

Quais são as funcionalidades que se destacam na solução de Viagens Paytrack?

Com a retomada das viagens se tornando uma realidade, no último mês os destaques da solução visam facilitar o dia-a-dia do usuário e dar mais opções as empresas clientes que contratam o serviço.

Leia mais: A retomada das viagens corporativas já começou? • Paytrack Blog

Veja a seguir os destaques da solução:

Comparação das tarifas

Se sua empresa quer economizar com passagens aéreas, locação de veículos e reservas de hospedagem é necessário pensar em soluções que facilitem o acesso aos bilhetes mais baratos. Você só consegue fazer uma compra com a certeza de que foi um bom negócio se comparar preços, certo?

A comparação de tarifas e fornecedores oferece às empresas maior poder de escolha, transparência e possibilidade de redução de custos. Por isso, as soluções de viagens Paytrack permitem conectar múltiplas empresas e canais fornecedores à plataforma. Assim, agências de viagens corporativas, locadoras de automóveis, companhias aéreas e hotéis mostrarão suas tarifas e opções na tela do seu computador ou smartphone na hora da pesquisa, permitindo a comparação em tempo real e online.

Preços mais baixos 

Se a prioridade da sua gestão de viagens é conseguir os menores preços em viagens corporativas, as soluções Paytrack podem auxiliar. A plataforma permite conectar seus acordos corporativos, disponibilizando todos os seus valores negociados para seleção e comparação com o preço de outros fornecedores.

Além disso, a opção de conexão direta à cias aéreas e outros fornecedores, com o Direct Travel, traz oportunidades de economia exclusivas, além de eliminar o custo de fee por emissão.

Meios de pagamento das viagens

Muitas empresas já estão acostumadas a utilizar cartões corporativos do segmento de viagens para emitir suas passagens aéreas. Tanto o OBT próprio quanto a solução Direct Travel da Paytrack  têm  integração com os principais cartões da categoria, como EBTA, Bee2Pay, B2B Pay, Global Hotel Card entre outros.

Além de cartões tradicionais, a plataforma também viabiliza a utilização de cartões virtuais (VCN), comumente utilizados em âmbito corporativo. Essa opção aumenta a segurança das transações e permite ainda limitar os gastos no cartão gerado.

Leia mais: 7 benefícios das Travel Techs para sua gestão de viagens • Paytrack Blog

É importante destacar também que todas as compras feitas com esses cartões ficam registradas de maneira otimizada dentro da plataforma Paytrack. Dessa maneira, times de finanças não precisam se preocupar com a conciliação de faturas.

Integrações com apps de mobilidade urbana

Deslocamentos urbanos também são necessários em rotinas de trabalho e o reembolso para essas viagens não precisa ser complicado. Entre os destaques Paytrack para a solução de viagens está a integração com apps de mobilidade como Uber e 99.

As empresas que possuem contas corporativas com esses apps podem habilitar a solicitação de viagens diretamente no Paytrack. Assim, o controle de corridas feitas pelos colaboradores é muito mais fácil: ao fim da viagem acaba, automaticamente o valor já é integrado à plataforma da Paytrack, ficando disponível para o setor financeiro.

Dessa forma, eliminando a conciliação manual de faturas, que costuma ser recorrente às empresas. Além disso, também é gerada economia de maneira otimizada, já que colaboradores podem escolher corridas pelos apps que estiverem com as tarifas mais baratas no momento de solicitar a viagem.

Dashboard de BI

Por fim, a solução conta com o dashboard de monitoramento e análise de dados. Para isso, integramos o Power BI, a principal ferramenta de BI do mercado, à solução. Assim, as equipes podem acessar dashboards já prontos e monitorar indicadores e informações fundamentais.

Você pode analisar custos, violação de políticas e o que isso gerou, volume de reembolsos, valores médios, entre muitos outros dados. Para facilitar, a Paytrack já oferece a seus clientes um dashboard pronto, com os principais indicadores do mercado para serem usados.

Ainda assim, se sua empresa tem alguma necessidade específica a nível de monitoramento de indicadores, a Paytrack personaliza seu dashboard como for necessário. Essa flexibilidade ajuda empresas a terem maior controle sobre seus resultados.

Qual a diferença entre OBT próprio e o Travel Paytrack?

Você deve ter reparado que citamos o OBT próprio e o Travel da Paytrack. Mas afinal, qual a diferença?

O OBT próprio é a solução para empresas que querem ter mais transparência e autonomia em sua operação de viagens. A Online Booking Tool da Paytrack permite que sejam conectadas quantas e quais agências de viagens corporativas a empresa desejar, com a garantia de que todas as políticas e acordos negociados serão cumpridos, com uma solução 100% auditável.

Já a solução Travel Paytrack permite a conexão direta com fornecedores de viagens, como as cias aéreas, sem que seja necessário o intermédio de uma agência de viagens corporativas. Esta opção elimina custos do processo, uma vez que a Paytrack não cobra fee por emissão, além de possuir acordos exclusivos com os principais players do mercado. Tudo isso com atendimento humano, especializado e 24/7 para o viajante corporativo.

Ambas as soluções de viagens Paytrack contam com sistema anti-fraude, validação de políticas e parametrizações robustas para fluxos de aprovação. Além disso, é possível contratar ambas as opções, conectando suas agências de viagens corporativas e o conteúdo direto de outros fornecedores, criando um inventário de viagens mais amplo e com maiores possibilidades de economia.

Leia mais: Porque permitir que colaboradores reservem as próprias viagens • Paytrack Blog

Além do módulo de viagens a Paytrack conta com a solução para gestão de despesas corporativas mais robusta do mercado.

As novidades do Paytrack são sempre pensadas em nossos clientes, para que eles possam ter cada vez uma melhor experiência em nossa solução. O Travel Paytrack possui diversas customizações, para que a experiência de cada cliente seja única.

Quer saber mais sobre essa solução? Assista ao Paytalks sobre inovação e novidades na gestão de viagens do Paytrack!