TMC e travel tech: conheça a gestão de viagens híbrida e seus benefícios

A gestão de viagens híbrida é uma alternativa para empresas que desejam adotar novas tecnologias, fazendo uma transição para um modelo de gestão mais digital, com uma travel tech, sem abrir mão de seus parceiros de longa data, as agências (TMC).

E quando o assunto é gestão de viagens corporativas, sabemos que há uma série de detalhes que precisam de atenção. 

Muitas empresas utilizam agências de viagens corporativas para uma gestão de viagens mais eficaz, já que as demandas costumam ser altas e cotar preços manualmente, por exemplo, é inviável

Entretanto, com tantas tecnologias novas surgindo a cada ano, atualizar o modelo de gestão se torna essencial para empresas que prezam por inovação, agilidade e resultados.

Neste artigo você encontra uma forma mais segura de fazer a transição da sua agência de viagens corporativas para uma travel tech! Entenda as principais diferenças entre cada modelo e como ter a melhor solução para o seu negócio!

Afinal, o que é uma TMC? 

TMC, Travel Management Company, é uma agência de viagens corporativas que oferece serviços de gestão e planejamento para empresas nas viagens a negócio.

Com uma TMC, parte do trabalho manual da gestão de viagens pode ser substituído por uma consultoria na escolha de passagens e hotéis, por exemplo.

A agência fica responsável por cotar serviços relacionados às viagens corporativas que estejam dentro das necessidades da empresa.

E o que é uma travel tech?

Travel techs são empresas de tecnologia que atuam nas viagens corporativas com soluções que tornam a gestão mais eficiente com inovações como sistema na nuvem, aplicativos e BI.

Com o uso de um sistema, as empresas podem fazer uma gestão completa das viagens, desde a cotação de passagens e hotéis, por exemplo, até os relatórios de despesas das viagens.

Quais são as grandes diferenças entre TMC e travel tech?

As agências de viagens corporativas cumprem seu papel nos serviços que oferecerem. Ainda mais por ajudarem no suporte ao viajante, como no controle de gastos e outros pontos. 

Entretanto, caso a operação de viagens da sua empresa seja robusta e com um alto volume de viajantes e despesas, alguns problemas podem ganhar evidência na atuação com uma TMC. 

Um exemplo é que, para fazer cotações ou resolver qualquer problema com as viagens, é necessário o contato com as agências de forma recorrente, o que acaba gerando inúmeras ligações e e-mails.

Já com uma travel tech, os colaboradores possuem total liberdade para acessar os serviços de viagens, que são oferecidos sempre que necessário.

Além disso, as agências oferecem opções de cotação baseadas em fornecedores parceiros, o que nem sempre garante a melhor oferta para a empresa. Com uma travel tech, sua empresa tem acesso a todas as conexões disponíveis no sistema de gestão, podendo optar pelo melhor preço e/ou condição e ainda conectar acordos exclusivos da sua empresa. 

Um outro ponto importante é o cumprimento de políticas de viagens. Com uma travel tech, a gestão das políticas é feita de forma automática e garante mais segurança e controle ao processo de viagens corporativas, evitando fraudes e gerando mais economia.

O que é o modelo híbrido?

O modelo híbrido é a junção das abordagens, ou seja, é possível conectar sua agência de viagem a uma travel tech.

Com isso, sua empresa continua utilizando os serviços das agências de confiança, mas faz o uso por meio de uma plataforma de gestão de viagens, o que traz mais assertividade e segurança para o processo.

Assim, ao unir TMC e travel tech, sua empresa ganha autonomia para digitalizar e modernizar seus processos, melhorar a experiência do colaborador e centralizar toda a gestão. 

Além da gestão de viagens corporativas, nas travel techs, também é possível gerenciar despesas, garantindo visão e controle do início ao fim de uma viagem.

Esse modelo permite que sua empresa faça a transição de gestão aos poucos e ganhe mais confiança em novos processos.

Como encontrar a melhor opção para uma gestão de viagens híbrida?

Tendo conhecimento das diferenças entre uma agência de viagens e uma travel tech, escolher o serviço ideal para o seu negócio é crucial. 

Se as viagens corporativas da sua empresa estão crescendo rapidamente ou se você está procurando trazer mais escalabilidade na sua gestão atual, pode ser um bom momento para adotar uma travel tech. 

Ainda assim, para adotar o modelo híbrido, é importante entender se a travel tech possui estrutura para atender sua empresa e se garante uma transição segura.

A Paytrack é a primeira travel tech brasileira a disponibilizar o modelo híbrido como forma de possibilitar mais segurança para gestores e colaboradores.

Além de ter em seus serviços o modelo híbrido, a Paytrack também oferece a oportunidade de um serviço tecnológico de ponta e ainda conta com todo o atendimento necessário para uma transição tranquila e eficaz.

Ao contar  com a Paytrack é possível integrar viagens e despesas corporativas, fazendo com que toda a gestão esteja conectada e que as melhores práticas e políticas sejam aplicadas. 

Acredita que a sua gestão de viagens precisa evoluir e que uma travel tech é a melhor opção para a sua operação? Solicite uma demonstração agora mesmo e um de nossos consultores entrará em contato com você!