A plataforma completa
para a gestão de
viagens e despesas  
da indústria automotiva

Centralize processos, fortaleça o controle financeiro e simplifique a rotina das equipes com uma plataforma desenvolvida para operações complexas.

Para essas empresas, a transformação já chegou

Da fábrica à concessionária,  a gestão de despesas precisa acompanhar o ritmo da operação

Na indústria automotiva, técnicos de assistência, engenheiros, auditores e representantes comerciais estão constantemente em deslocamento entre plantas, fornecedores e concessionárias. Com diferentes políticas por unidade, centros de custo distribuídos e despesas realizadas em campo, manter o controle sem comprometer a agilidade da operação é um desafio diário.

A Paytrack automatiza adiantamentos, reembolsos e prestações de contas, aplica as políticas da empresa no momento da despesa e centraliza todo o fluxo de aprovação, oferecendo mais rastreabilidade, conformidade e eficiência para operações distribuídas.

Garantir uma visão única das
despesas exige muito mais
do que conciliar lançamentos

Profissional utilizando notebook em uma concessionária

Equipes técnicas, engenheiros e representantes comerciais

Utilizam cartões corporativos em diferentes regiões, gerando um alto volume de despesas que precisam ser conciliadas com agilidade e precisão.

Viagens realizadas por diferentes plantas e unidades de negócio

Envolvem múltiplos fornecedores, agências e sistemas, dificultando a padronização e o controle financeiro.

Despesas emergenciais de assistência técnica

Aumentam o risco de pagamentos indevidos quando a conferência depende de processos manuais e descentralizados.

Consolidar lançamentos entre matriz e unidades regionais

Para obter uma visão única, confiável e auditável, é necessário integrar processos, pessoas e sistemas.

Autonomia para quem
está na operação,
sem perder governança

Com o Paytrack Card, a operação ganha mais

agilidade sem abrir mão das políticas da empresa,

da rastreabilidade dos gastos e do controle financeiro.

Cartões corporativos para equipes em campo

ofereça autonomia para técnicos, engenheiros e representantes realizarem despesas de viagens e deslocamento.

Recarga automática conforme a operação

os cartões podem ser recarregados automaticamente após a prestação de contas, simplificando a rotina de equipes que viajam com frequência.

Políticas e limites por perfil

defina saldos, categorias de despesas e regras específicas para cada função, diferenciando, por exemplo, equipes de assistência técnica, auditoria ou área comercial.

Rastreabilidade em tempo real

acompanhe os gastos de equipes distribuídas entre plantas, fornecedores e concessionárias com total visibilidade, mesmo em períodos de maior movimentação operacional.

Reembolso de quilometragem

simplifique a prestação de contas de representantes que rodam por plantas e concessionárias com o rastreamento por GPS (mesmo offline) integrado ao Google Maps e reduza as inconsistências de cálculo.

Planejamento e agilidade para quem mantém
a cadeia automotiva em movimento

Visitas a fornecedores, auditorias de qualidade, suporte à rede de concessionárias e deslocamentos entre plantas exigem uma gestão capaz de acompanhar a dinâmica da operação, garantindo agilidade, controle e aderência às políticas da empresa.

Organize voos e hospedagens para equipes que visitam fornecedores, fábricas de peças e concessionárias, inclusive em polos industriais e cidades com oferta hoteleira mais limitada.

Facilite o deslocamento entre plantas, fornecedores e concessionárias com reservas de veículos integradas à viagem, mesmo em regiões com pouca oferta de transporte público.

Conte com suporte 24h para alterações de última hora, viagens emergenciais e atendimento a executivos e técnicos de matrizes internacionais, garantindo agilidade em qualquer situação.

Conecte a agência de viagens já utilizada pelo grupo ou conte com a agência da Paytrack, mantendo processos centralizados e sem a necessidade de trocar de fornecedor.

Alternativas de pagamentos que
acompanham o ritmo da operação

Garantir agilidade para atender as demandas de pagamentos, sem abrir mão do controle, exige processos
estruturados, políticas bem definidas e visibilidade sobre cada transação.

Com alternativas integradas ao fluxo financeiro e validação automática das regras da empresa, o financeiro reduz
riscos, evita desvios e mantém a operação em movimento com mais segurança.

Casos comuns:

Pagamentos via Pix e boleto para fornecedores locais durante visitas técnicas e deslocamentos.

Validação automática das políticas da empresa antes da liberação dos pagamentos.

Mais agilidade para atender despesas emergenciais de campo sem aumentar a burocracia.

Rastreabilidade de todos os pagamentos, integrada ao fluxo de despesas e ao ERP.

Case

Entre julho de 2024 a junho de 2025, a Yamaha Brasil processou 17.959 gerenciamentos de despesas corporativas, economizando aproximadamente 2.068 horas de trabalho, o equivalente a 258 dias úteis. Com a Paytrack, a Yamaha ampliou o enfoque operacional, economizando 1.064 horas. Permitindo que as equipes se concentrem em atividades estratégicas com mais tempo para analisar dados, monitorar indicadores, estruturar governança e políticas e melhorar continuamente os processos para reduzir os custos.

Wellington Alvarenga
Superintendente Financeiro da Yamaha

Plataforma que gera controle, economia
e uma experiência fácil para seu time e sua empresa

Nossa plataforma é totalmente integrada entre a gama de soluções oferecidas, garantindo que processos e informações não se percam.

Adiantamentos e Reembolsos

Controle total de valores adiantados, prestações de contas e reembolsos em um só lugar. Gerencie deslocamentos, despesas de campo e gastos pontuais com visibilidade, rastreabilidade e regras claras.

Gestão de Despesas Corporativas

Centralize gastos recorrentes e operacionais como fundo fixo de caixa e despesas departamentais através de meios de pagamentos com regras, limites, prestação de contas e integração financeira.

Viagens Corporativas

Centralize gastos recorrentes e operacionais como fundo fixo de caixa e despesas departamentais através de meios de pagamentos com regras, limites, prestação de contas e integração financeira.

Integração com o que já
faz parte da sua operação

Não importa qual ERP a sua empresa usa, nós integramos com todos. Integrar as frentes financeiras com o que você já usa simplifica o processo, evita retrabalho e permite decisões mais rápidas com base em dados consistentes.

Quando a operação é robusta,
a conversa também precisa ser

Quer entender como a Paytrack se integra à rotina de empresas com operações distribuídas, alto volume de viagens e exigências rigorosas de controle?

Converse com nossos especialistas e veja como organizações do setor automotivo vêm estruturando sua gestão de viagens e despesas com mais governança, visibilidade e previsibilidade.

Perguntas frequentes

Ficou alguma dúvida?
A gente responde

O que é a gestão de viagens e despesas na indústria automotiva?

É o processo de controlar, organizar e dar visibilidade aos gastos com viagens corporativas, despesas de campo, adiantamentos, reembolsos e pagamentos realizados por equipes que atuam entre fábricas, fornecedores, concessionárias e centros de distribuição. Uma gestão estruturada garante mais governança, previsibilidade financeira e eficiência, sem comprometer a agilidade da operação.

Como ter controle sobre gastos em operações distribuídas e projetos diferentes?

Com a Paytrack, a gestão se torna centralizada e parametrizada. É possível acompanhar gastos por projeto, área, unidade, centro de custo ou tipo de operação, com regras específicas para cada cenário. Isso reduz a dependência de controles manuais e melhora a tomada de decisão em ambientes de alta complexidade.

A Paytrack funciona mesmo quando as viagens são frequentes e de última hora?

Sim. A plataforma foi desenhada para lidar com operações dinâmicas. Com recursos como Price Tracking e fluxos flexíveis de aprovação, a Paytrack ajuda a identificar o melhor momento de compra, mesmo em viagens emergenciais, mantendo o controle sobre custos, políticas e aprovações.

É possível usar a Paytrack junto com a agência, OBT ou travel tech que já utilizamos?

Sim. A Paytrack atua como uma camada de inteligência e orquestração, integrando-se a agências tradicionais, OBTs, travel techs e sistemas já existentes. Não é necessário romper com fornecedores atuais: a plataforma organiza, conecta e dá visibilidade à operação como um todo.

A Paytrack se integra aos ERPs e sistemas corporativos já usados pela empresa?

Sim. A Paytrack se integra a ERPs como SAP, Totvs, Oracle, Concur e também a sistemas próprios. Isso evita retrabalho, facilita a conciliação financeira e garante uma visão consolidada das viagens e despesas dentro do ecossistema tecnológico da empresa.

A solução atende operações com múltiplas alçadas e fluxos de aprovação complexos?

Atende, e esse é um dos principais diferenciais. A Paytrack permite configurar múltiplas alçadas, regras por valor, tipo de viagem, projeto, área ou perfil do colaborador, respeitando a estrutura organizacional da empresa e oferecendo controle sem engessar a operação.

Descubra em minutos como
transformar a gestão de viagens
e despesas da sua operação
com a Paytrack

Entenda como sua empresa pode ganhar mais controle,

rastreabilidade e previsibilidade financeira ao gerir centros de

distribuição, equipes comerciais e execução no ponto de venda.

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