Como é a experiência com o Paytrack?

No meio corporativo são dois os fatores que fazem os negócios crescerem: tempo e dinheiro. Quanto mais otimizadas as tarefas e processos, menos tempo levam e consequentemente, maior a chance de crescimento financeiro para a empresa.

Pensando em despesas e viagens corporativas, o conceito segue o mesmo. Afinal, se a jornada de acompanhamento de fluxos, solicitações e relatórios, é realizada manualmente, se converterá em um processo inverso, demandando excesso de tempo, jornada de trabalho e dinheiro.

Como a experiência com Paytrack gera economia na sua empresa?

O Paytrack é uma plataforma para gestão de viagens, reembolsos e despesas corporativas que combina tecnologia de última geração com atendimento especializado.

Com uma ferramenta pronta para viabilizar o controle de custos, redução do trabalho manual e apoiar uma gestão mais autônoma e transparente, fator que inúmeras empresas buscam, o Paytrack disponibiliza um sistema all in one, isto é, tudo em um.

Assim, buscando a boa experiência do usuário, o Paytrack elenca duas categorias importantes para o desenvolvimento empresarial que são destaque para o uso do sistema: economia de tempo e economia financeira.

Economia de tempo

A otimização de tempo apresenta diversos pontos positivos para o crescimento empresarial, refletindo também na economia financeira. Ao utilizar o módulo de gestão de despesas, a empresa reduz o tempo nas atividades de lançamentos de gastos, conferência de dados, conciliação de faturas e aprovações, por exemplo.

Além de centralizar todas as informações necessárias em um único lugar, reduzindo o número de pessoas envolvidas em um único processo, permitindo assim tempo hábil para remanejamento de outras demandas importantes.

Prova disso são os resultados de uma grande empresa, do setor do agronegócio, que utiliza o Paytrack e apresentaram 114% de redução no tempo em lançamentos de despesas após a automatização dos processos.

Utilizando a plataforma em sintonia com a política de despesas internas, será possível otimizar tempo, encontrar possíveis tentativas de fraudes e definir direitos, deveres, hierarquias e trazer todos os esclarecimentos que os viajantes e gestão precisam.

Outro módulo importante para gerar economia de tempo, é a integração ERP. Será através deste processo que plataforma e empresa poderão realizar a ligação entre dados e processos em um único lugar.

Economia financeira

Quando pensamos em desenvolvimento empresarial, a economia financeira é um dos fatores de busca para as gestões, afinal, quanto mais o caixa estiver em dia, sem gastos abusivos, melhor.

Ao utilizar uma solução flexível e completa para empresas que realizam viagens corporativas, por exemplo, a utilização de módulos que fazem gestão de viagens é uma solução para acertar na economia.

Além de centralizar todas as informações de viagens corporativas, desde planejamentos, orçamentos e compras através de um único sistema (self booking), os viajantes terão autonomia para encontrar os melhores valores e realizar compras de passagens aéreas e reservar hospedagens. E ainda, com o Paytrack, ter contratos exclusivos com as companhias aéreas.

Com uma solução integrada, as empresas usufruem também de experiências com a gestão de quilometragem, permitindo facilidade em acompanhar todas as quilometragens rodadas por colaboradores em nome da empresa.

Descontos em hotéis é outro benefício que gera economia, uma vez que através do uso de um sistema automatizado é possível visualizar as melhores opções, com os melhores valores, sem se preocupar com o pagamento de taxa fee, que não ocorre realizando buscas por meio do Paytrack. Além disso, o Paytrack garante descontos em hotelarias através de parcerias entre as marcas.

Por último, o  acesso integrado a aplicativos de mobilidade podem gerar para a sua empresa acordos exclusivos com Uber, 99 POP e Movida, por exemplo. 

Saiba se é a hora de contratar o Paytrack para a sua gestão

Se a sua empresa ainda não encontrou a tão sonhada economia, este é o momento ideal para iniciar a experiência com o Paytrack, uma solução moderna e flexível para o desenvolvimento da sua gestão.

Por meio do sistema all in one, a gestão de despesas e viagens corporativas trabalha com a parametrização das políticas de despesas internas, barrando gastos excessivos, possíveis fraudes e auxiliando na criação de fluxos.

Com tecnologias que só o Paytrack tem, os colaboradores possuem autonomia e confiança para realizar gastos dentro da alçada de aprovação, permitindo a otimização de trabalho dos demais setores e gestores.

Quer alcançar as tão sonhadas economia e autonomia? Faça como uma grande empresa do setor farmacêutico, parceira do Paytrack, que reduziu 96% do tempo em lançamentos de despesas corporativas.

Solicite o atendimento de um dos nossos especialistas e conheça mais sobre os benefícios que o Paytrack tem para a sua empresa.