Gestão de Uber corporativo 2024: guia completo para empresas

A sua empresa já faz a gestão de Uber corporativo nas viagens a trabalho? Além de oferecer conforto e comodidade para os colaboradores, o Uber for Business também possibilita uma gestão mais eficiente. Contudo, sem uma estratégia de mobilidade bem definida, os custos podem representar grandes prejuízos.

Antes utilizado somente por pessoas físicas, a Uber lançou uma versão pensada exclusivamente para o segmento corporativo, visando facilitar a gestão das empresas e permitir o deslocamento de profissionais a fim de cumprir demandas relacionadas ao trabalho.

É o Uber for Business, um módulo desenvolvido para empresas com o objetivo de atender as necessidades voltadas ao controle de gastos com mobilidade. Ou seja, a empresa passa a ter domínio total sobre os deslocamentos e as suas respectivas despesas em tempo real.

Imagine não precisar mais calcular quilometragem e fazer operações de reembolso, além de ter processos mais ágeis, uma vez que as informações estão todas centralizadas de maneira prática e simplificada? Para isso, a sua empresa deve começar a fazer a gestão de Uber corporativo hoje mesmo.

Sendo assim, se a sua empresa ainda não se beneficia por meio deste módulo, não se preocupe. Preparamos um guia com todas as vantagens do Uber Corporativo e como essa solução pode promover economia, conforto e eficiência. Acompanhe!

Quer saber mais sobre a Paytrack? Fale com nossos especialistas:

O que é Uber Corporativo?

O Uber Corporativo, também conhecido como Uber for Business, é uma versão da ferramenta de transporte por aplicativo direcionada para as empresas.

A uber distribui esse serviço de duas formas: um módulo para os colaboradores solicitarem suas próprias viagens e outro para que a empresa faça a gestão das corridas.

Desse modo, em ambas funcionalidades, o aplicativo exige um perfil que separe viagens pessoais de viagens a trabalho. Através dessa dinâmica, a empresa consegue manter controle sobre as corridas e até mesmo definir algumas regras, como valor máximo da corrida e meios de pagamento.

Além disso, vale ressaltar que o Uber for Business está disponível para qualquer cidade em que a Uber atue.

Como funciona o pagamento no Uber Corporativo?

A plataforma aceita uma gama de meios de pagamento e a empresa é quem define qual lhe for mais conveniente, sendo a mais comum o uso do cartão corporativo por praticidade.

As empresas podem configurar uma conta, para que ela cobre diretamente todas as corridas feitas por colaboradores. Isso facilita o controle de despesas e previne fraudes.

A opção de pagamento padrão é por viagem. Ou seja, o cálculo para definir um montante final é o valor normal da corrida + 10% de custos operacionais.

As corridas são contabilizadas na conta da empresa e, mensalmente, a instituição recebe um relatório detalhado de gastos junto à fatura.

Sendo assim, para evitar o uso indevido da ferramenta é aconselhável que a própria empresa defina boas práticas de uso.

Quais as vantagens de usar o uber para empresas?

Usar o Uber corporativo é uma decisão que traz consigo uma série de benefícios. Além de tornar o transporte mais seguro, a plataforma também proporciona maior eficiência e economia para as empresas.

A seguir, confira conosco algumas das principais vantagens do Uber for Business:

1. Praticidade

Ao adotar um serviço como o Uber corporativo, não é mais necessário manter uma frota de carros ou ter despesas com o aluguel de veículos.

Além da possibilidade de bonificar os clientes com a opção de vouchers, a Uber traz todo conforto e praticidade na rotina das viagens, deixando os colaboradores na porta dos clientes sem precisar se preocupar com estacionamento e gastos extras.

Sendo assim, os colaboradores podem solicitar corridas diretamente pelo aplicativo da Uber, se atentando apenas para utilizar o perfil corporativo.

2. Controle financeiro

O aplicativo de mobilidade urbana possibilita uma gestão mais eficiente dos recursos da empresa, reduzindo o risco de fraudes e de violação de políticas de despesas.

Com o serviço da Uber for business, sua instituição passa a ter mais visão e controle sobre as despesas, uma vez que a plataforma traz diversas funcionalidades para contabilizar despesas de viagens corporativas, através de relatórios e dados.

Portanto, a conta corporativa cobra diretamente todas as corridas realizadas, eliminando a necessidade de reembolsos individuais.

Além disso, para simplificar o uso, é importante que a empresa defina políticas de viagens corporativas claras e de acordo com a sua realidade.

3. Segurança e rastreabilidade

Com a gestão de Uber corporativo, a empresa rastreia em tempo real todas as corridas realizadas, sabendo exatamente onde seus colaboradores estão durante as viagens a trabalho.

Dessa forma, é possível não somente aumentar a segurança, como também ter maior tranquilidade tanto para a empresa quanto para os funcionários.

Outro ponto interessante é que a Uber fornece informações precisas sobre o motorista e o veículo. Assim, é possível averiguar seu histórico, garantindo que os colaboradores estejam em boas mãos.

4. Redução de custos

Qual empresa não gostaria de reduzir os seus custos? Utilizar o Uber para Empresas pode ser mais econômico do que manter uma frota própria ou pagar por serviços de táxi.

Isso porque as tarifas dinâmicas e a possibilidade de escolher entre diferentes categorias de veículos proporciona mais flexibilidade e economia.

5. Faturamento centralizado

A empresa realiza o pagamento mensalmente e opta pela opção que preferir.

Sendo assim, a empresa recebe uma fatura detalhada de todos os gastos, facilitando o processo de conciliação de fatura e eliminando as operações de reembolso.

6. Integração

Um dos pontos positivos da gestão de Uber corporativo é que ele integra-se com outras ferramentas de gestão de despesas e viagens.

Desse modo, as empresas facilitam não só a consolidação de dados, como também a geração de relatórios mais abrangentes. Isso torna a gestão de viagens corporativas mais eficiente e conectada.

Leia também sobre as diárias de viagens a trabalho: passo a passo para calcular

Quais as modalidades do Uber corporativo?

Pensando na maior praticidade para os colaboradores e empresas, a Uber oferece 3 possibilidades de deslocamento para quem deseja utilizar esse serviço e fugir das burocracias. Veja:

1. Uber central

Nesta versão, a empresa é o agente responsável pelos deslocamentos que fica encarregado de solicitar uma corrida.

Isso é possível porque essa gestão é totalmente online e dispensa cadastramento prévio na conta.

Além disso, é importante salientar que a empresa pode estender essa ferramenta para além dos colaboradores, utilizando-a para os clientes que pretendem vir para uma visita ou reunião.

2. Uber Travel

Neste módulo, os colaboradores são responsáveis pela solicitação das viagens, que segue o mesmo processo padrão de corrida.

Com isso, para que não haja nenhuma desavença quanto ao uso do serviço, a empresa pode definir e parametrizar regras dentro da própria plataforma com regras de uso, valor de corrida, tipos de viagens e meios de pagamento.

Não é necessário a instalação de nenhum outro aplicativo, uma vez que essa função existe dentro do app comum e exige apenas que o colaborador tenha um perfil “profissional”.

É nesse perfil onde as corridas a trabalho serão registradas. Todo o processo é feito da forma mais simples e intuitiva possível.

3. Uber Vouchers

A proposta deste módulo é ceder códigos de descontos para fazer os deslocamentos com preços mais acessíveis.

Ou seja, a intenção é usar como meio de bonificação ou até mesmo como um serviço adicional de desconto para os clientes.

Basta a empresa acessar a opção de “criar vouchers” e definir as regras de uso. A forma de distribuição desse serviço pode ser feita por links, SMS, códigos ou direcionando diretamente para a pessoa em questão.

Como ter Uber Corporativo na minha empresa?

É simples! Basta acessar o site oficial do Uber para empresas e seguir as instruções de cadastros que são bastante intuitivas.

Para começar, é preciso ceder um e-mail corporativo. Desse modo, talvez seja interessante um responsável na empresa criar a conta. 

Neste momento, a plataforma vai pedir algumas informações ao solicitante, como:

• Nome completo;
• Nome da empresa;
• Porte da empresa;
• Telefone;
• E-mail.

Para ganho de tempo, é interessante cadastrar um cartão de crédito ou débito, da preferência da empresa para custear as corridas.

Ao fim do cadastro, a Uber irá enviar um e-mail de confirmação e, nessa etapa, será preciso confirmar a preferência de pagamento e, em seguida, a plataforma estará pronta para ser utilizada.

Como fazer a gestão de Uber Corporativo de forma mais eficiente?

Ao integrar seus aplicativos de mobilidade a um sistema de gestão de despesas como o Paytrack, o que já era fácil fica ainda mais fácil e, agora, econômico também.

Focado em soluções, o Paytrack faz integração com aplicativos de mobilidade urbana e garante diversas vantagens para gestão da sua empresa.

Com a gestão automática de despesas, não é mais necessário armazenar recibos e notas fiscais. Afinal, os custos referente às viagens são enviados direto para a plataforma, podendo a empresa definir as regras de uso.

Dessa maneira, a adesão das políticas de despesas fica muito mais fácil, concordam?

Quer conhecer mais sobre a nossa solução pode ajudar a sua empresa a reduzir custos e otimizar os processos? Fale com nossos especialistas!