Tudo o que gestores devem saber sobre aluguel de carros em viagens corporativas
Para as empresas que constantemente enviam seus colaboradores para negócios em outras regiões, a locação de carro é uma alternativa cheia de benefícios no processo de viagens corporativas.
Uma vez que os compromissos possuem horários a serem cumpridos, a mobilidade do viajante corporativo precisa ser muito estratégica e a locação de carro é a melhor opção para quem busca uma locomoção ágil e também comodidade.
Cientes dos benefícios do aluguel de carros para empresas, neste artigo vamos explorar as principais dúvidas referente a esse modelo de mobilidade e trazer ótimas soluções para o seu negócio.
Tópicos do conteúdo Paytrack
Por que alugar carros em viagens corporativas?
O aluguel de carros se torna interessante em diversas ocasiões, se mostrando uma alternativa bastante vantajosa em alguns casos, como:
Viagens com muitos deslocamentos
Se o planejamento da viagem inclui muitos deslocamentos diferentes sabendo que existem horas a serem cumpridas, e é logisticamente improvável o cumprimento dessas atividades, um carro pode trazer essa praticidade ao colaborador além de claro, o conforto.
Destinos próximos
Para evitar custos com passagens, despender tempo em filas e ter um melhor aproveitamento do tempo, investir em aluguel de carros para viagens com destinos próximos e curta duração traz muitos benefícios para as viagens corporativas.
Múltiplos viajantes
Manter o controle sobre o deslocamento de vários colaboradores, pode ser uma tarefa complexa e a locação de veículo nessa etapa pode ajudar muito no arranjo da viagem proporcionando maior produtividade, pois logisticamente manter os viajantes no mesmo veículo é mais prático que garantir que todos estejam em voos diferentes.
Vantagens econômicas
Em termos logísticos manter o deslocamento de múltiplos colaboradores é financeiramente desvantajoso para a empresa, visando evitar o uso de carros próprios que demandam gastos com manutenção ou seguros, o aluguel de carros é um ótimo investimento de custo/longo prazo.
Como funciona o aluguel de carros?
O processo de alugar um carro é na verdade muito simples, o que muda são apenas algumas especificidades entre pessoa física e jurídica. Confira o passo a passo:
Pessoa física
- O primeiro passo é esclarecer as pretensões em relação ao veículo como: local de retirada, horário, data incluindo as datas de devolução;
- O segundo passo está na escolha de um grupo de carro e as características do serviço, como tarifas e funcionalidades opcionais;
- Nesta etapa você cede seus dados pessoais conforme o requerimento da empresa e efetua o pagamento de acordo com as possibilidades;
- Na retirada do veículo é preciso portar a CNH, código de retirada do veículo e um cartão de crédito para caução.
Pessoa jurídica
- Aqui a empresa que faz o intermédio entre a locação do carro e o colaborador;
- A escolha do veículo e os serviços ficam por conta da empresa;
- Na retirada do veículo o condutor responsável deve portar a CNH, código de retirada do veículo e um cartão para caução, que normalmente é no valor de R $2.500,00 e neste caso a empresa que cede um cartão corporativo e fica responsável por sanar o valor;
- Sua empresa pode contar com um sistema de gestão de despesas e viagens que facilite o processo de locação de veículo, além de oferecer benefícios em tarifas e serviços mais acessíveis.
Existe taxa para alugar um carro?
Existe uma tarifa não fixa sobre o aluguel de veículos, que pertence a cada empresa de locação, e a cobrança do aluguel é feita por diárias.
Uma dica para reduzir gastos com as tarifas é utilizar um sistema de gestão, como o Paytrack, que tem parceria com as principais locadoras e oferece autonomia e praticidade na locação de veículos, além de descontos exclusivos em tarifas.
Leia também: Locação de veículo: como alugar um veículo pelo Paytrack!
Como economizar no aluguel de carro para empresas
Os sistemas de gestão de viagens corporativas oferecem muitas facilidades quando o assunto é tornar a mobilidade corporativa mais eficiente.
Segundo dados da Paytrack, em 2022 o valor médio de locação de carros foi de R $676,00 reais, em uma média de locação entre 4 e 5 dias, uma mostra interessante sobre a importância de investir em mobilidade.
De forma simplificada, um sistema de gestão oferece as melhores recomendações baseadas nas preferências das suas viagens, com serviços completos e tarifas reduzidas, além de recursos para acompanhar a viagem, multas e faturas.
Como fazer a gestão dos carros alugados em viagens corporativas?
A gestão de carros alugados fica por conta do portal de cada locadora de carro, que fornece seus próprios meios de gestão de rastreio.
Contudo, ao contar com um sistema de gestão de despesas e viagens corporativas como o Paytrack, você possui assistência do começo ao fim do processo, concedendo total autonomia e praticidade.
Quando acionar o serviço de mobilidade, os clientes ganham acesso a um portal próprio, vinculado ao tripartite, onde podem fazer sua própria gestão das locações.
Precisando melhorar a mobilidade das suas viagens?
Tão importante quanto o planejamento das viagens corporativas é a mobilidade dos colaboradores, que por vezes pode representar um grande gasto na hora da prestação de contas. Mas a locação de carros surge como uma excelente alternativa.
Econômica, cômoda e com muitos benefícios, o aluguel de carros em viagens corporativas atrelado a um sistema de gestão é um ótimo investimento para o próximo ano se você está buscando melhores experiências e custos.
Entre em contato com nossos especialistas e veja os principais benefícios em adotar essa estratégia para suas viagens corporativas.
