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Precisa escolher entre vale combustível e reembolso de quilometragem para os seus colaboradores? Tire suas principais dúvidas com o nosso conteúdo feito em conjunto com especialistas da área financeira. Procurar o melhor benefício é comum em empresas que se preocupam com bem-estar e processos eficientes, e é importante que a escolha seja feita em prol […]

O programa de fidelidade para viagem corporativa é um benefício para o colaborador e uma grande vantagem para a empresa, promovendo economia e gerando maior adesão aos objetivos do negócio. As despesas com viagens corporativas demandam um grande investimento orçamentário, mas com um programa de fidelidade o deslocamento de seus colaboradores pode se transformar em […]

Além da comodidade, usar Uber é uma ótima alternativa para as empresas que enviam colaboradores a viagens de negócios. Contudo, sem uma estratégia de mobilidade, os custos podem representar grandes prejuízos. Você sabia que, para facilitar a gestão das empresas, a Uber lançou uma versão pensada exclusivamente para o segmento corporativo? É o Uber for […]

Ao usar um sistema para fazer prestação de contas de viagens, é possível criar processos eficientes e ágeis para uma das mais essenciais atividades corporativas que envolvem despesas com viagens.  Sabendo do custo que manter operações manuais trazem, construímos um artigo com tudo que você precisa saber sobre prestação de contas, além de apresentar a […]

Como sua empresa lida com a reprovação de despesas? Planilhas, documentos físicos, operações morosas? Com a inovação da tecnologia no campo de viagens e despesas corporativas, já existem soluções que empregam a reprovação de despesas na hora. Por se tratar de uma atividade cotidiana, as despesas corporativas contemplam processos importantes e complexos da empresa e […]

Representando um dos maiores gastos no planejamento de uma viagem, a hospedagem corporativa precisa ser estratégica, unindo a experiência do viajante à expertise do gestor em reduzir custos. Sem abrir mão do conforto, praticidade e cumprindo os critérios de mobilidade como localização, escolher um hotel pode ser desafiador. Segundo dados do Paytrack, a média de […]

Para as empresas que constantemente enviam seus colaboradores para negócios em outras regiões, a locação de carro é uma alternativa cheia de benefícios no processo de viagens corporativas. Uma vez que os compromissos possuem horários a serem cumpridos, a mobilidade do viajante corporativo precisa ser muito estratégica e a locação de carro é a melhor […]

Buscando novos meios de transformar a gestão de viagens corporativas em operações mais seguras e práticas, o cartão VCN surgiu como uma solução inovadora que funciona como um centro integrado de controle de gastos. Os processos envolvidos no pré e pós viagem costumam contemplar etapas morosas e bastante burocráticas e a fim de burlar as […]

As empresas estão suscetíveis a sofrerem com fraudes a qualquer momento. Despesas dos colaboradores, déficit de políticas e fiscalização inadequada sobre processos são alguns meios facilitadores de fraudes.  Uma pesquisa realizada pela Association Of Certified Fraud Examiners (ACFE) descobriu que o impacto das fraudes na receita anual das empresas é de 5%. Quando o assunto […]

Todo espaço dentro de um aeródromo está passível de taxas, construções, serviços, equipamentos e algumas dessas taxas são pagas pela companhia aérea e outras pelos próprios passageiros, você sabia? A Agência Nacional de Aviação (ANAC) é o órgão regulador responsável pela cobrança das tarifas, que são os encargos pagos aos colaboradores do aeródromo para pagamento […]

O adiantamento de despesas corporativas dentro de um pequeno ou médio negócio é totalmente possível, desde que existam processos bem claros e uma política de despesas bem definida. Trazendo a gestão de custos de despesas corporativas para empresas maiores, o número de pessoas e etapas envolvidas, bem como a disponibilização desse recurso aos colaboradores, ganha […]

O planejamento de viagens corporativas é fundamental para que qualquer negócio consiga fazer um uso melhor dos seus recursos, não é mesmo? Não apenas na questão financeira, mas também em relação ao desempenho do colaborador.  Se essas viagens fazem parte da rotina da sua companhia, a organização é essencial para que os resultados financeiros apareçam. […]

A prestação de contas de viagens corporativas é um processo fundamental para garantir transparência, controle financeiro e conformidade nas empresas. No entanto, muitas organizações ainda enfrentam dificuldades na gestão eficiente desse processo. Pensando nisso, elaboramos este guia abrangente sobre a prestação de contas de viagens, no qual compartilharemos informações valiosas e dicas práticas para ajudar […]

Empresas estão sempre procurando otimizar seu processo de gerenciamento de viagens corporativas. Isso levou ao aumento da adoção de software de gerenciamento de viagens de negócios em todo o mundo, com previsão de crescimento de US$ 2,85 bilhões no mercado até 2024.  O software de gerenciamento de viagens de negócios automatiza todo o processo de […]

A era da tecnologia criou condições para que os processos bancários sejam cada vez mais práticos, eficientes e seguros. A fim de desburocratizar transações, a digitalização dos meios de pagamento foi uma grande inovação.  E com o surgimento do Pix Corporativo, a praticidade e eficiência fez com que se tornasse rapidamente mais uma opção de […]

O setor de viagens corporativas faturou R$3,3 bilhões no 3º tri de 2022. Com a retomada após a pandemia, a Black Friday, que também contempla esse segmento, é uma boa oportunidade para economizar em mobilidade na sua empresa.  Originada nos Estados Unidos como uma forte tendência comercial e que foi adotada mundialmente, a Black Friday […]

A relação das empresas com o meio em que estão inseridas já é um dos principais assuntos entre conselhos administrativos de diversas corporações.  É possível observar grandes investidores tomando decisões com base em critérios de sustentabilidade e responsabilidade social. Isso se dá, principalmente, por conta de métricas específicas como o Environmental Social Governance, o ESG.  […]

Uma forte aliada dos gestores e analistas, a tecnologia OCR vem para tornar os processos com despesas corporativas e gestão de prestação de contas muito mais simples. Mas, afinal, o que é OCR? Como funciona? Quais são suas vantagens e a importância da sua utilização na gestão financeira? Para deixar você por dentro de todo […]

Bem-vindo a Paytrack! Hoje queremos te apresentar como a sua empresa pode modernizar a gestão de reembolsos e viagens corporativas, desde uma solicitação de viagem até solicitação de reembolsos ou prestação de contas e também como usar o Paytrack. Além disso, conheça todas as soluções e benefícios que a Paytrack pode oferecer à sua empresa! […]

Ter um bom planejamento financeiro é parte essencial para o sucesso de qualquer empresa! Não apenas para conseguir delinear os planos essenciais, mas para conseguir ter a visibilidade correta de todos os gastos que ocorrem, compreender de que forma eles acontecem e como impactam na sua empresa. Uma importante ferramenta para conseguir alcançar esse patamar […]

No cenário das viagens corporativas, o planejamento é a parte mais importante. E um dos passos que compõem esse processo é a compra das passagens áreas, para que tudo fique formalizado de modo que o colaborador possa apenas exercer seu trabalho sem preocupações. Mas, e quando mesmo diante a organização da viagem você descobre na […]

Variação cambial é a flutuação do valor de uma moeda em relação a outra. Em outras palavras, é a mudança no preço de uma moeda estrangeira em relação à moeda local. Para as empresas que lidam com viagens corporativas internacionais, entender sobre variação cambial é fundamental, uma vez que essa instabilidade impacta no custo final […]

A aplicação das políticas de despesas corporativas é essencial para que os processos sejam respeitados e cumpridos. Contudo, nem sempre os colaboradores seguem a política, causando a violação de despesas corporativas. Em relatório lançado pela Oversight sobre gastos e riscos corporativos em 2020 mostra que, apesar de uma redução de 55% nos gastos com T&E, […]

Organizar uma viagem corporativa não requer apenas ter os recursos disponíveis para isso, mas também estar sempre atento a possíveis eventos pontuais que ocorrem e que podem trazer um grande impacto no valor das passagens aéreas e dos hotéis. Um grande exemplo de um evento que traz esse impacto não apenas de forma financeira, mas […]

Fundamentação é um dos pontos cruciais para as tomadas de decisões dentro de uma empresa.  Para não correr riscos e sempre fornecer informações concretas, conseguindo visualizar o mercado como um todo e tendo real controle sobre controle de despesas, a empresa precisa de uma controladoria de qualidade. Se você é uma empresa que almeja por […]

As viagens corporativas, tão necessárias em muitas empresas, podem se tornar motivo de complicação para colaboradores em algum momento.  Isso acontece com quem não consegue fazer uma boa gestão dos custos, o que impede a criação de um relatório de despesas de viagens para prestar contas à companhia. Esses relatórios são fundamentais para que o […]

O êxito de uma viagem corporativa depende de uma boa gestão e processos bem definidos, que permitam a visão geral sobre os gastos, diretrizes de viagem e questões operacionais como adiantamentos, reembolsos e prestação de contas. E todos estes controles muitas vezes são burocráticos, demandando tempo e exigem atenção redobrada. Sendo as viagens corporativas um […]

Conhecer todas as ferramentas ao dispor da sua empresa e da sua equipe é um ponto essencial para um bom desenvolvimento de gestão. Quando o assunto são as viagens corporativas, muitas opções surgem como disponíveis para a otimização e facilitação do trabalho. No artigo a seguir, vamos falar sobre a famosa Online Booking Tool, popularmente […]

Quando o assunto é empresarial, a gestão financeira é parte fundamental para o desenvolvimento da organização. Para que o trabalho seja possível, são necessários processos funcionais que permitam uma visão ampla sobre os resultados. Com um campo de atuação bem amplo, o dia a dia de um gestor financeiro é repleto de atribuições, sendo ele […]

Visando conhecer novos mercados e expandir os negócios, as viagens corporativas internacionais trazem às empresas e ao colaborador diversas oportunidades. Porém, mais do que oportunidades, grandes desafios surgem aos gestores e viajantes. Como se planejar? O que considerar importante? O que precisa ser evitado? Se você está em busca de todas as respostas necessárias para […]

Os aeroportos europeus vêm enfrentando um verdadeiro caos desde o fim de Junho. São voos cancelados e atrasados, malas perdidas, problemas nas conexões e um número incalculável de pessoas no saguão, esperando por respostas. Mas como chegou-se nessa situação? De forma indireta, a pandemia e as leis de isolamento refletiram em demissões de funcionários nas […]

No meio corporativo são dois os fatores que fazem os negócios crescerem: tempo e dinheiro. Quanto mais otimizadas as tarefas e processos, menos tempo levam e consequentemente, maior a chance de crescimento financeiro para a empresa. Pensando em despesas e viagens corporativas, o conceito segue o mesmo. Afinal, se a jornada de acompanhamento de fluxos, […]

Contabilizar despesas de viagem corporativa é o exercício de documentar todos os gastos envolvidos no pré e pós viagem, através de um relatório minucioso que compila informações como hospedagem, deslocamento, gastos extras e que é de suma importância para o controle de gastos da empresa. As viagens corporativas representam uma oportunidade de expansão da carteira […]

Quando o tema é viagens corporativas, há vários recursos que não podem ficar de fora. Passagens aéreas, estadia, mobilidade terrestre e alimentação, por exemplo, compõem os custos de uma empresa que investe em viagens e, sem um planejamento, podem causar um baque no orçamento final. Neste contexto, os indicadores de viagens são aliados importantíssimos para […]

O Bleisure é uma tendência que está em alta, e se baseia  na proposta de trazer conforto e satisfação ao colaborador além de outras vantagens. Traduzido do inglês, o termo Bleisure (Business + Leisure) externaliza a mistura entre Negócios e Lazer, trazendo benefícios para colaboradores e empresa, uma vez que permite momentos de descontração após […]

Quando o assunto é gestão financeira, um dos instrumentos mais importantes para garantir a direção adequada, é a alçada de aprovação.  Dentro do processo de gerir custos existem muitas especificidades nas operações de gastos de uma empresa que vão de mobilidade, compras a reembolso, tudo precisa ser muito bem documentado, avaliado para enfim receber uma […]

Criar uma política de despesas é essencial para gestão e organização do financeiro. Afinal, é por meio dela que a empresa evitará desperdícios e possíveis fraudes, assim como, criará regras e dará segurança aos colaboradores mediante gastos e processos de reembolsos. Ter uma política de despesas é muito importante para empresas que lidam com serviços, […]

Viagens corporativas são um grande agente de oportunidades de negócio, porém, os custos envolvidos em mobilidade são um fator decisivo na hora de programar novas viagens.  E como tornar esta logística mais econômica? Através da integração de gestão de viagens e despesas corporativas! Então, como identificar qual é a hora certa de investir na integração […]

Se você é responsável pelas finanças de uma empresa que faz o gerenciamento de viagens e despesas corporativas, sabe o quão crucial é manter um controle minucioso sobre os gastos efetuados com os cartões corporativos.  A conciliação de faturas de cartão é um processo fundamental para garantir a precisão e a transparência das transações financeiras, […]

Desde orçamentos até reembolsos, a prestação de contas é um fator essencial entre colaborador e corporação. Portanto, quanto mais ágil e fluido for esse processo, mais os gestores têm a ganhar.  Quando o assunto é despesas com viagens corporativas, a conversa pode ser mais longa que o esperado. Isso porque este é um tema de […]

Contar com um atendimento 24/7 é essencial quando falamos em viagens corporativas. Confira o que considerar na sua gestão de viagens!

O transporte é uma causa significativa – e crescente – das emissões de carbono. Algumas empresas, como as do setor de logística, poderão reduzir as emissões de carbono em maior medida do que outras. Contudo, há ações que todas as empresas podem realizar, principalmente nas viagens corporativas. Segundo a Reuters, os voos são responsáveis ​​por […]

Como estão suas despesas corporativas? Ter uma integração do seu ERP com um sistema de gestão para despesas é essencial. Saiba como!

Entendemos como mobilidade corporativa o movimento de pessoas dentro de uma empresa, o processo que usam para planejar viagens corporativas e o meio de transporte que usam para se deslocar nas viagens, seja por locação de carro ou uso de aplicativos de carona.  Assim, a mobilidade corporativa tem um papel  extremamente importante nas operações comerciais […]

Controlar as despesas em uma empresa é uma das tarefas do setor financeiro que pode se tornar muito mais eficiente com a automação de despesas corporativas.  A boa notícia é que, hoje em dia, já existem ferramentas muito vantajosas, que contribuem com um total controle dos processos que envolvem as despesas em viagens corporativas, por […]

O fluxo de viagens da sua empresa cresceu e precisa de mais atenção? Saiba como estruturar sua gestão de viagens!

Empresas de todos os tipos estão lidando com a inflação e um mercado de trabalho competitivo. Com isso, a necessidade de uma consultoria financeira empresarial se torna extremamente necessária em muitos casos. Os consultores financeiros sabem da importância de fazer planos para lidar com o inesperado. Confira tudo sobre a consultoria financeira empresarial! O que […]

Fundo fixo — ou caixinha — funciona como um sistema de contingência, onde uma quantia de dinheiro fica retida com o único propósito de custear despesas simples e menos burocráticas. Despesas como materiais de escritório, alimentação e transporte são exemplos de gastos que utilizam o fundo fixo como pagamento. Para preservar o bom funcionamento do […]

Se sua empresa possui vendedores externos ou atividades que exigem um veículo, há uma boa chance de você já realizar de alguma forma o controle de quilometragem. Essa prática é extremamente necessária para que processos financeiros, como o reembolso e a prestação de contas, sejam feitos corretamente. Diferentemente do controle de frota, onde a empresa […]

Gestores financeiros de todo mundo passam pela preocupação de que suas empresas sejam vítimas de fraudes corporativas. Um estudo realizado pela Association of Certified Fraud Examiners – ACFE, com mais de 2 mil casos reais de fraudes corporativas, em 125 países, demonstrou que 21% dos casos têm perdas de até 1 milhão de dólares nos […]

Há quanto tempo você, gestor financeiro, não fala com seu CEO sobre os resultados de uma gestão financeira eficaz? Em um mundo corporativo que está em constante mudança, aqueles que estão dentro da gestão financeira certamente enfrentam mais desafios hoje do que há alguns anos, principalmente quando se trata de grandes empresas.  Já se foram […]

Depois de uma alta de 10,06% em 2021, a expectativa para este ano era de desaceleração da inflação. Contudo, as atuais instabilidades no cenário mundial podem mudar a previsão. Passagens aéreas, combustível, diárias em hotéis, locação de carros, alimentação. No último ano, não só os consumidores, como também as empresas sentiram o impacto do aumento […]

Em tradução literal, o termo “Travel Techs” significa “tecnologias de viagem” e pode ser atribuído a todo tipo de tecnologia ou empresas que forneçam tecnologias dedicadas a resolver problemas e insuficiências no mercado de viagens. Você deve ter ouvido falar das fintechs, empresas do setor financeiro que revolucionam o mercado com tecnologia, como o Nubank. […]

O reembolso de despesas corporativas é uma prática comum de ressarcir colaboradores que fazem o pagamento das despesas de viagens com seu próprio dinheiro em detrimento da empresa. Essa é a rotina de diversas organizações, principalmente as que deslocam seus colaboradores para fechar negócios, participar de eventos e cumprir com demandas em outras cidades e […]

As viagens corporativas, assim como as viagens pessoais, podem sofrer diversas situações inesperadas e os bilhetes não voados são resultado desses imprevistos.  Os cancelamentos de viagens corporativas podem acontecer por diversos motivos como reuniões adiadas ou canceladas, indisponibilidade de horários e imprevistos dos colaboradores. A gestão de bilhetes não voados se tornou um grande desafio […]

Em muitas empresas o número de pessoas e a frequência das viagens é expressivo e demandam uma gestão de viagens corporativas de alto nível. Frequentemente as despesas de viagem chegam a ser a segunda maior categoria de despesas entre os gastos gerais da organização. Neste artigo, você vai entender porque a gestão de viagens corporativas […]

Com a aceleração da transformação digital devido ao distanciamento social que fomos forçados a adotar em 2020, a economia digital ganhou força e destaque no mundo todo.  Suas diferentes esferas tocam todos os setores do mercado e proporcionam oportunidades de crescimento e inovação constantes. Digitalizando os processos bancários e com a ascensão das plataformas e […]

A TMC é responsável por apoiar empresas com demanda por viagens corporativas em todo o processo de reserva, compra e emissão de serviços de viagens. Estas atividades exigem tempo e conhecimento técnico de um profissional e não faz sentido para a empresa ter este tipo de processo realizado internamente. A companhia deve dedicar seu time, […]

Você sabe quais foram os impactos da pandemia nas viagens corporativas da sua empresa? Esse foi um dos temas debatidos por participantes do LACTE 17, evento que reúne o segmento de eventos, viagens e mobilidade corporativa. Muito se discutiu em 2021 sobre a retomada das viagens corporativas.  A expectativa para voltar a fazer eventos presenciais, […]

Fazer uma boa gestão de viagens corporativas é essencial para o sucesso de uma empresa. Afinal, viagens de negócios envolvem custos significativos e impactam diretamente no desempenho financeiro e operacional da organização.  No entanto, muitas empresas ainda cometem erros que prejudicam a eficiência e a economia nesse processo. Se você é responsável pela gestão de […]

Colaboradores, gestores e diretores estão constantemente viajando para vender, encontrar novas oportunidades de mercado, gerar novos negócios e minimizar eventuais perdas. Como você avalia o ROI das viagens corporativas da sua empresa? É um processo realizado de forma estruturada, rápida e fácil? O cálculo de ROI é realizado para mensurar qual foi o retorno sobre […]

Os custos com viagens corporativas podem representar parcelas significativas do orçamento das empresas. Isso porque viagens a negócios, participação em cursos e eventos ou visitas aos clientes são recorrentes e essenciais para a maioria das empresas. Cortar custos nem sempre é uma opção, sobretudo porque muitas dessas viagens são estratégicas e trazem resultados. Entretanto, é […]

As políticas de viagens funcionam como um conjunto de diretrizes instituídas pela empresa que orientam os colaboradores na prática das viagens de negócio. Essas políticas são essenciais para garantir viagens mais eficientes, seguras e econômicas. Além do destino do viajante, quando não existe uma política eficiente em relação aos deslocamentos, é comum que os profissionais […]

As agências de viagens corporativas representam uma solução atrativa para as viagens a negócios, com uma gama de serviços voltados a otimizar os processos morosos do planejamento de viagens. Oferecendo serviços personalizados, o uso de agências é uma alternativa para a gestão das viagens – uma vez que a locomoção de vários colaboradores pode representar […]

O controle de despesas corporativas é um dos principais desafios que muitas empresas precisam lidar, já que a segurança financeira do negócio depende de um processo bem estruturado. O controle adequado das despesas é capaz de reduzir custos, garantir a conformidade das políticas internas e promover transparência, em contrapartida os processos manuais são grandes vilões […]

Em um mercado cada vez mais conectado, novos termos surgem a todo momento. Para um gestor, porém, é necessário se atualizar para não perder nada. E quando falamos em viagens corporativas, pode ser ainda mais desafiador e, por isso, é preciso conhecer e entender os termos de gestão de viagens. Como saber qual métrica é […]

Novas tecnologias são capazes de mudar toda a estrutura empresarial em apenas alguns anos, e essa é uma realidade de diversos setores nos dias atuais, assim como no setor financeiro.  Por conta disso, o CFO tem uma perspectiva de atuação bastante influenciada pela transformação digital e com as novas práticas e métodos que vêm nessa […]

O mercado de trabalho está em constante mudança e isso significa que a sua empresa também precisa se adaptar ao novo cenário. Um exemplo disso é o trabalho remoto, que se tornou cada vez mais comum no Brasil e em todo o mundo. Mas você sabe o que é uma ajuda de custo home office […]

Você sabe o que as soluções para gestão de viagens e despesas podem fazer por você? Nem sempre o controle de despesas de Travel & Expense (T&E) feito de forma manual é preciso e confiável.  Além disso, os processos burocráticos podem reduzir a produtividade de todos que estão diretamente ligados a uma parte importantíssima para […]

A expectativa pela retomada das viagens corporativas aumenta à medida que a vacinação vai se completando no Brasil e, em parte do mundo, avançando bem. Atualmente, o turismo já dá as primeiras demonstrações de normalização, já que os índices internos de imunização são altos. Dados da Mastercard Institute demonstram que os níveis de reserva de […]

Os reembolsos de despesas corporativas e de viagens podem se tornar constantes alvo de fraudes. Todas as empresas que possuem um número significativo de colaboradores se deslocando em viagens precisam se atentar e manter um controle de políticas violadas mais rigoroso. É fundamental pensar que as fraudes podem acontecer. Elas se concretizam quando despesas pessoais […]

Como calcular diárias de viagens a trabalho é uma dúvida recorrente nas empresas em que os colaboradores precisam se deslocar para cumprir algum compromisso corporativo.  É essencial que o valor cedido em diárias de viagens aos colaboradores seja construído com base em custos reais, que atendam às demandas do viajante e, ainda assim, contribuam para […]

Você já parou para pensar sobre os diversos riscos e prejuízos que o adiantamento para despesas de viagens podem trazer para a sua empresa? A sua empresa pode estar perdendo muito dinheiro com a falta de controle dos adiantamentos em espécie e depósitos em conta. Além de processos manuais e o risco de ações trabalhistas […]

Gastos com transporte, hospedagem e alimentação fazem parte das viagens e eventos corporativos. Sempre que o colaborador paga com o próprio dinheiro despesas realizadas em função do trabalho, a empresa é obrigada por lei a ressarcir.  O reembolso de despesas corporativas é, portanto, a prática de devolver ao colaborador o dinheiro gasto para cumprir suas […]

Quando o assunto é aplicativos de mobilidade urbana, como Uber e 99, a tecnologia avançou muito a fim de trazer praticidade e conforto, em termos de economia os transportes por aplicativo já conseguem reduzir 50% os gastos em deslocamento. A utilização dessas soluções tem crescido entre as companhias com a criação de perfis empresariais. Essa […]

Joyce Oss Emer, consultora em gestão administrativo-financeira, e Mileyde Peron, coordenadora financeira na Ambev Tech compartilharam soluções práticas para manter o time financeiro preparado para qualquer auditoria em um webinar completo. No evento ao vivo, as especialistas discutiram sobre temas como a importância do papel da liderança, a percepção dos times financeiros sobre as auditorias […]

O trabalho em campo, com deslocamento constante, é uma realidade para colaboradores de diversos setores, principalmente o de vendas. É parte da rotina dessas pessoas solicitar o reembolso de quilometragem. Afinal, isso garante que esses funcionários consigam reaver os valores que precisam custear para suas viagens diárias. Por parte da empresa, manter organização na hora […]

Em 2021 lançamos a primeira edição da Travel & Expense Benchmark Brasil. O primeiro estudo brasileiro sobre as principais práticas na gestão de despesas e viagens corporativas. O objetivo do levantamento é trazer à luz as práticas de mercado para que empresas com operações de gestão de viagens e despesas, possam comparar suas práticas à […]

“A auditoria interna atua como os olhos dos acionistas e da diretoria”, para Jonathan Silvério, contador e responsável por processos internos na John Cockerill Brasil, esta é a importância da auditoria na empresa. Para muitas empresas, o compliance no processo de gestão de viagens e despesas corporativas é um desafio e impacta negativamente na auditoria […]

O Paytrack é uma plataforma all in one para gestão de viagens e despesas corporativas que abrange de forma robusta toda a cadeia de Travel e Expense. A plataforma é uma solução modular e flexível para que as empresas construam seu melhor cenário. Para complementar a solução de Expense, criamos o Cartão Adiantamento Paytrack. Um […]

Na era da informação, a segurança de dados nas empresas já não é uma preocupação exclusiva de equipes de TI. Os dados se tornaram tão ou mais valiosos que o próprio petróleo, por isso todas as empresas tomam a segurança das informações como prioridade. A LGPD reforça a importância da proteção de dados, criando normativas […]

Pensar em permitir que colaboradores reservem as próprias viagens corporativas, gera muitas preocupações em gestores financeiros.  Como é possível garantir o compliance e reduzir custos quando os viajantes reservam suas próprias passagens e hotéis?  Mas não há motivos para você perder tempo reservando as viagens corporativas no lugar do seu colaborador. Além do desperdício de […]

  A resposta curta para a pergunta “por que trabalhar no modelo multiagência de viagens é melhor que trabalhar com apenas uma?” é bastante simples, compliance, segurança e menores preços. Neste artigo vamos demonstrar para você todas as vantagens em se trabalhar com mais de uma agência de viagens corporativas, para que você atinja os […]

“(…) as planilhas de despesas são grandes aliadas para a gestão de pequenos volumes de viagens.  Com o crescimento da operação, o controle de gastos realizados por colaboradores se torna mais complexo, e exige formas de gestão mais robustas.” As viagens corporativas e as prestações de contas são atividades comuns e recorrentes em diversas empresas. […]

Deixar de adotar inovações tecnológicas nos processos fará com que sua empresa perca espaço para organizações que estão dispostas a modernizar suas operações. Por isso, a adoção de novas tecnologias é extremamente importante para que a sua empresa se mantenha competitiva. As vantagens que a modernização da operação traz para as empresas são inúmeras. Impactando […]

Muitas empresas definem as diretrizes do seu programa de viagens corporativas e as aplicam sem qualquer revisão ou atualização periódica. Porém, com a instabilidade causada pelo coronavírus, esta prática não pode ser mantida. São necessárias alterações e adequações quase constantes para garantir a segurança dos viajantes e manutenção da operação. Em uma pesquisa rápida realizada […]

Ao adquirir uma ferramenta especializada para gestão de despesas e viagens corporativas, é dado um passo muito importante para a modernização da gestão e, para que a ferramenta seja adotada por todos os setores interessados, um bom processo de implantação de software é essencial. Apesar de possuírem cenários semelhantes quanto a necessidade de organizar as […]

Uma ferramenta de BI para tomada de decisão, aliada a consultorias especializadas, pode auxiliar sua empresa a definir quais informações são relevantes para o negócio. O BI (Business Intelligence) é um conjunto de técnicas e ferramentas para auxiliar a transformação de dados brutos em informações que possam ser analisadas e utilizadas para tomada de decisões. […]

A gestão do orçamento de viagens é parte importante do controle de gastos. Com um orçamento bem estruturado, que leve em consideração a realidade da empresa, manter-se dentro do planejado se torna uma tarefa mais simples. Definir um orçamento realista, que oportunize a economia de recursos sem comprometer a operação da equipe não é uma […]

Atualmente existem diversas preocupações relacionadas ao duty of care para quem viaja e mais ainda para a empresa responsável por aquela viagem corporativa. Emergências médicas, desastres naturais, acidentes e assédios são algumas das preocupações que as empresas devem ter com seus colaboradores, é aí que entra o conceito de duty of care. Mas afinal, o […]

Employee experience ou experiência do colaborador, o que sua ferramenta de gestão de despesas e viagens corporativas tem a ver com isso? Experiência do usuário, UX, usabilidade, estes são temas cada vez mais relevantes para as empresas. Mas será que são importantes apenas quando pensamos na experiência dos nossos clientes ou também dos colaboradores? Pois […]

Controlar a prestação de contas e despesas de uma empresa de forma manual e com várias planilhas para preencher, com certeza não é algo animador, por isso a automatização de processos é uma grande aliada de qualquer empresa. Neste sentido, hoje existem várias ferramentas e softwares que estão no mercado para te ajudar. Se você […]

Antes de entrar nos temas Pix e Open Finance, vale abordar um tema que em 2020 se fez ainda mais presente nas corporações: a Transformação Digital. A Transformação Digital, que teve a sua aceleração neste ano devido à pandemia que vivenciamos, não se traduz apenas no processo de usar as tecnologias digitais para resolver problemas […]

Ao adquirir uma ferramenta de gestão de despesas e viagens corporativas, metrificar o ROI ou retorno de investimento, ajudará a entender as vantagens desta aquisição de forma mais concreta. Por isso, neste artigo vamos falar sobre a importância de saber o ROI. Além disso, te mostraremos os 5 aspectos que precisam ser analisados para calcular […]

São inúmeras as vantagens de se utilizar um bom OBT, quando adequado à realidade dos seus processos, entre diversas vantagens está a possibilidade de realizar a integração entre o OBT e outras ferramentas já utilizadas na organização.  As Online Booking Tools são ferramentas de pesquisa por serviços e gestão de despesas de viagens em que […]

No meio corporativo nos deparamos diariamente com novos termos aos quais precisamos nos familiarizar, T&E é um deles e se refere à “Travel & Expense”, viagem e despesa em português.  Travel & Expense, em geral, trata-se de um dos maiores custos operacionais para diversos tipos de negócio, além de ser o segundo tipo de despesa […]

O Sicredi é a primeira instituição financeira do Brasil e está há mais de 100 anos com o objetivo de apoiar o desenvolvimento das pessoas e das regiões por meio da sua atuação. Disponibiliza um portfólio completo de produtos e serviços financeiros aos seus associados. Presente em 22 estados brasileiros, o Sicredi conta com mais […]

A Expresso Nepomuceno está entre as 10 maiores empresas de transporte e logística do Brasil. Com mais de 60 anos de história, a empresa atua em diversos segmentos pelo país com uma estrutura robusta e quase 6 mil colaboradores em filiais e bases operacionais por todo território nacional. Com a identificação da necessidade de controlar […]

Como calcular a quilometragem para reembolsar despesas aos colaboradores, ainda causa dúvidas em gestores de financeiros e de viagem, principalmente sobre qual seria o melhor processo. Por isso, neste artigo falaremos sobre as melhores práticas para este tipo de despesa, como ressarcir colaboradores e ainda garantir o compliance com as políticas da sua empresa. Continue […]