Gestão de Uber corporativo 2025: guia completo para empresas

A sua empresa já faz a gestão de Uber corporativo nas viagens a trabalho? Além de oferecer conforto e comodidade para os colaboradores, o Uber for Business também possibilita uma gestão mais eficiente. Contudo, sem uma estratégia de mobilidade bem definida, os custos podem representar grandes prejuízos.

Antes utilizado somente por pessoas físicas, a Uber lançou uma versão pensada exclusivamente para o segmento corporativo, visando facilitar a gestão das empresas e permitir o deslocamento de profissionais a fim de cumprir demandas relacionadas ao trabalho.

É o Uber for Business, um módulo desenvolvido para empresas com o objetivo de atender as necessidades voltadas ao controle de gastos com mobilidade. Ou seja, a empresa passa a ter domínio total sobre os deslocamentos e as suas respectivas despesas em tempo real.

Imagine não precisar mais calcular quilometragem e fazer operações de reembolso, além de ter processos mais ágeis, uma vez que as informações estão todas centralizadas de maneira prática e simplificada? Para isso, a sua empresa deve começar a fazer a gestão de Uber corporativo hoje mesmo.

Sendo assim, se a sua empresa ainda não se beneficia por meio deste módulo, não se preocupe. Preparamos um guia com todas as vantagens do Uber Corporativo e como essa solução pode promover economia, conforto e eficiência. Acompanhe!

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O que é Uber Corporativo?

O Uber Corporativo, também conhecido como Uber for Business, é uma versão da ferramenta de transporte por aplicativo direcionada para as empresas.

A uber distribui esse serviço de duas formas: um módulo para os colaboradores solicitarem suas próprias viagens e outro para que a empresa faça a gestão das corridas.

Desse modo, em ambas funcionalidades, o aplicativo exige um perfil que separe viagens pessoais de viagens a trabalho. Através dessa dinâmica, a empresa consegue manter controle sobre as corridas e até mesmo definir algumas regras, como valor máximo da corrida e meios de pagamento.

Além disso, vale ressaltar que o Uber for Business está disponível para qualquer cidade em que a Uber atue.

Como funciona o pagamento no Uber Corporativo?

A plataforma aceita uma gama de meios de pagamento e a empresa é quem define qual lhe for mais conveniente, sendo a mais comum o uso do cartão corporativo por praticidade.

As empresas podem configurar uma conta, para que ela cobre diretamente todas as corridas feitas por colaboradores. Isso facilita o controle de despesas e previne fraudes.

A opção de pagamento padrão é por viagem. Ou seja, o cálculo para definir um montante final é o valor normal da corrida + 10% de custos operacionais.

As corridas são contabilizadas na conta da empresa e, mensalmente, a instituição recebe um relatório detalhado de gastos junto à fatura.

Sendo assim, para evitar o uso indevido da ferramenta é aconselhável que a própria empresa defina boas práticas de uso.

Quais as vantagens de usar o uber para empresas?

Usar o Uber corporativo é uma decisão que traz consigo uma série de benefícios. Além de tornar o transporte mais seguro, a plataforma também proporciona maior eficiência e economia para as empresas.

A seguir, confira conosco algumas das principais vantagens do Uber for Business:

1. Praticidade

Ao adotar um serviço como o Uber corporativo, não é mais necessário manter uma frota de carros ou ter despesas com o aluguel de veículos.

Além da possibilidade de bonificar os clientes com a opção de vouchers, a Uber traz todo conforto e praticidade na rotina das viagens, deixando os colaboradores na porta dos clientes sem precisar se preocupar com estacionamento e gastos extras.

Sendo assim, os colaboradores podem solicitar corridas diretamente pelo aplicativo da Uber, se atentando apenas para utilizar o perfil corporativo.

2. Controle financeiro

O aplicativo de mobilidade urbana possibilita uma gestão mais eficiente dos recursos da empresa, reduzindo o risco de fraudes e de violação de políticas de despesas.

Com o serviço da Uber for business, sua instituição passa a ter mais visão e controle sobre as despesas, uma vez que a plataforma traz diversas funcionalidades para contabilizar despesas de viagens corporativas, através de relatórios e dados.

Portanto, a conta corporativa cobra diretamente todas as corridas realizadas, eliminando a necessidade de reembolsos individuais.

Além disso, para simplificar o uso, é importante que a empresa defina políticas de viagens corporativas claras e de acordo com a sua realidade.

3. Segurança e rastreabilidade

Com a gestão de Uber corporativo, a empresa rastreia em tempo real todas as corridas realizadas, sabendo exatamente onde seus colaboradores estão durante as viagens a trabalho.

Dessa forma, é possível não somente aumentar a segurança, como também ter maior tranquilidade tanto para a empresa quanto para os funcionários.

Outro ponto interessante é que a Uber fornece informações precisas sobre o motorista e o veículo. Assim, é possível averiguar seu histórico, garantindo que os colaboradores estejam em boas mãos.

4. Redução de custos

Qual empresa não gostaria de reduzir os seus custos? Utilizar o Uber para Empresas pode ser mais econômico do que manter uma frota própria ou pagar por serviços de táxi.

Isso porque as tarifas dinâmicas e a possibilidade de escolher entre diferentes categorias de veículos proporciona mais flexibilidade e economia.

5. Faturamento centralizado

A empresa realiza o pagamento mensalmente e opta pela opção que preferir.

Sendo assim, a empresa recebe uma fatura detalhada de todos os gastos, facilitando o processo de conciliação de fatura e eliminando as operações de reembolso.

6. Integração

Um dos pontos positivos da gestão de Uber corporativo é que ele integra-se com outras ferramentas de gestão de despesas e viagens.

Desse modo, as empresas facilitam não só a consolidação de dados, como também a geração de relatórios mais abrangentes. Isso torna a gestão de viagens corporativas mais eficiente e conectada.

7. Atendimento especializado

A gestão de transporte corporativo precisa de um suporte especializado para os viajantes. No caso da Uber, é possível contar com um atendimento focado em atender às necessidades dos colaboradores em deslocamento.

Ou seja, a plataforma oferece um Help Center, no qual os colaboradores podem sanar todas as suas dúvidas sobre a utilização do aplicativo.

Outra opção disponível para os viajantes corporativos é entrar em contato com a central de atendimento da Uber através do e-mail: suporte-empresa@uber.com.

Leia também sobre as diárias de viagens a trabalho: passo a passo para calcular

Quais as modalidades do Uber corporativo?

Pensando na maior praticidade para os colaboradores e empresas, a Uber oferece 3 possibilidades de deslocamento para quem deseja utilizar esse serviço e fugir das burocracias. Veja:

1. Uber central

Nesta versão, a empresa é o agente responsável pelos deslocamentos que fica encarregado de solicitar uma corrida.

Isso é possível porque essa gestão é totalmente online e dispensa cadastramento prévio na conta.

Além disso, é importante salientar que a empresa pode estender essa ferramenta para além dos colaboradores, utilizando-a para os clientes que pretendem vir para uma visita ou reunião.

2. Uber Travel

Neste módulo, os colaboradores são responsáveis pela solicitação das viagens, que segue o mesmo processo padrão de corrida.

Com isso, para que não haja nenhuma desavença quanto ao uso do serviço, a empresa pode definir e parametrizar regras dentro da própria plataforma com regras de uso, valor de corrida, tipos de viagens e meios de pagamento.

Não é necessário a instalação de nenhum outro aplicativo, uma vez que essa função existe dentro do app comum e exige apenas que o colaborador tenha um perfil “profissional”.

É nesse perfil onde as corridas a trabalho serão registradas. Todo o processo é feito da forma mais simples e intuitiva possível.

3. Uber Vouchers

A proposta deste módulo é ceder códigos de descontos para fazer os deslocamentos com preços mais acessíveis.

Ou seja, a intenção é usar como meio de bonificação ou até mesmo como um serviço adicional de desconto para os clientes.

Basta a empresa acessar a opção de “criar vouchers” e definir as regras de uso. A forma de distribuição desse serviço pode ser feita por links, SMS, códigos ou direcionando diretamente para a pessoa em questão.

Como ter Uber Corporativo na minha empresa?

É simples! Basta acessar o site oficial do Uber para empresas e seguir as instruções de cadastros que são bastante intuitivas.

Para começar, é preciso ceder um e-mail corporativo. Desse modo, talvez seja interessante um responsável na empresa criar a conta. 

Neste momento, a plataforma vai pedir algumas informações ao solicitante, como:

• Nome completo;
• Nome da empresa;
• Porte da empresa;
• Telefone;
• E-mail.

Para ganho de tempo, é interessante cadastrar um cartão de crédito ou débito, da preferência da empresa para custear as corridas.

Ao fim do cadastro, a Uber irá enviar um e-mail de confirmação e, nessa etapa, será preciso confirmar a preferência de pagamento e, em seguida, a plataforma estará pronta para ser utilizada.

As melhores dicas para otimizar a gestão de Uber corporativo

A forma com a qual uma empresa lida com a gestão de transporte corporativo pode ser um grande diferencial competitivo. Afinal, estamos falando de um processo que garante eficiência no controle de despesas de transporte.

Desta forma, confira conosco algumas dicas práticas para otimizar o uso dessa ferramenta essencial para as viagens corporativas:

1. Tenha uma política de transporte corporativo bem definida

Em primeiro lugar, é fundamental criar uma política na qual seja estabelecido regras claras sobre quem pode usar a plataforma, em quais situações e com quais limites.

Ou seja, a empresa deve definir, por exemplo, limites diários ou mensais para cada colaborador. Além disso, outra possibilidade é restringir o seu uso somente para trajetos específicos, como aeroportos, escritórios ou locais para reuniões.

A personalização da política de transporte corporativo é fundamental, visto que evita violações e fraudes que podem comprometer o orçamento de viagens da empresa.

2. Monitore o uso da ferramenta em tempo real

O Uber Corporativo é uma plataforma que oferece relatórios detalhados sobre as viagens. Por isso, as empresas podem utilizá-los para monitorar gastos, corridas e o perfil de utilização de cada usuário.

É essencial analisar os dados periodicamente a fim de identificar padrões de consumo e, além disso, possíveis excessos que violam a política de transporte.

3. Incentive o uso consciente entre colaboradores

Manter todos os colaboradores cientes da política de transporte corporativo é indispensável. Desta forma, deve-se promover a conscientização sobre o uso responsável do serviço, destacando as boas práticas para os usuários.

Neste momento, vale a pena investir em treinamentos rápidos sobre como usar o aplicativo durante as viagens e reforçar os principais pontos da política.

4. Integre a ferramenta com sistemas de gestão de despesas

Empresas que utilizam plataformas de gestão de viagens, como a Paytrack, devem integrar o Uber Corporativo ao sistema. Afinal, isso garante maior visibilidade e controle sobre os gastos.

Ao automatizar o envio de relatórios, a empresa facilita o processo de prestação de contas e a conferência de despesas, garantindo uma gestão mais eficiente.

Leia: Dólar em alta: como as viagens corporativas são afetadas?

Como fazer a gestão de Uber Corporativo de forma mais eficiente?

Ao integrar seus aplicativos de mobilidade a um sistema de gestão de despesas como o Paytrack, o que já era fácil fica ainda mais fácil e, agora, econômico também.

Focado em soluções, o Paytrack faz integração com aplicativos de mobilidade urbana e garante diversas vantagens para gestão da sua empresa.

Com a gestão automática de despesas, não é mais necessário armazenar recibos e notas fiscais. Afinal, os custos referente às viagens são enviados direto para a plataforma, podendo a empresa definir as regras de uso.

Dessa maneira, a adesão das políticas de despesas fica muito mais fácil, concordam?

Quer conhecer mais sobre a nossa solução pode ajudar a sua empresa a reduzir custos e otimizar os processos? Fale com nossos especialistas!