Uma gigante do setor mineral impulsionada por uma rotina intensa de viagens
A Jundu, referência no setor de mineração e processamento de areia industrial e minerais não metálicos, é uma empresa consolidada no mercado que conta com uma intensa rotina comercial e operacional. Para sustentar suas operações e negócios em diferentes regiões, a companhia depende ativamente de viagens corporativas.
Buscando assegurar a melhor aplicação dos seus recursos e impulsionar a inteligência financeira, a Jundu realizou uma análise detalhada sobre a sua estrutura de gestão de viagens corporativas, comparando diferentes modelos e fornecedores do mercado para identificar a solução mais vantajosa e economicamente eficiente.
Taxas de reserva elevadas que pesavam no orçamento final
O principal desafio da Jundu era encontrar um modelo financeiro e operacional que equilibrasse custos fixos (como mensalidades) e custos variáveis (taxas por reserva), sem comprometer a qualidade da experiência do viajante e do atendimento corporativo. No modelo anterior, a empresa enfrentava taxas variáveis elevadas que impactavam diretamente o orçamento final.
A meta era reduzir drasticamente o custo médio por reserva e otimizar os custos totais da operação, alcançando um ponto de equilíbrio (break-even) altamente favorável diante do seu volume anual de reservas e investimentos.
A matemática da economia: o impacto direto na DRE da Jundu
Com a análise comparativa e a migração para a nova plataforma de gestão, a Jundu atingiu resultados financeiros e operacionais de alto impacto:
- Redução de 71% nos custos totais de gestão: Diminuição drástica dos custos anuais de gestão de R$ 47.700 para R$ 13.740.
- Economia anual de R$ 33.960: Expressiva redução de despesas operacionais no orçamento anual.
- Queda expressiva no custo por reserva: O custo médio por reserva caiu de R$ 207,39 para R$ 59,74 (gerando uma economia de R$ 147,65 a cada reserva realizada).
- Otimização do impacto no orçamento: A representatividade do custo do fornecedor sobre o volume total investido em viagens caiu de 11,78% para apenas 3,39%.
- Superação do ponto de equilíbrio: Com o investimento anual atual da empresa em cerca de R$ 405.000 (expressivamente acima do ponto de equilíbrio fixado em R$ 65.400 / 230 reservas), a transição confirmou-se amplamente rentável.
Menos custo operacional, mais investimento no core business
A reestruturação na gestão de viagens permitiu à Jundu ir muito além da simples contenção de despesas. Ao otimizar os custos operacionais da rotina de deslocamentos, a empresa liberou recursos financeiros estratégicos que puderam ser diretamente reinvestidos em seu core business.
Toda a tomada de decisão passou a ser estritamente orientada por dados. A definição clara de indicadores e a análise de pontos de equilíbrio trouxeram previsibilidade e total fundamentação para a escolha do novo modelo de parceria de negócios.
Além disso, a operação ganhou um novo nível de governança e controle. Com a definição rigorosa de Acordos de Nível de Serviço (SLA), a consolidação da política de viagens corporativas e o acompanhamento trimestral dos indicadores de economia, a tecnologia deixou de ser apenas uma ferramenta de apoio para se tornar parte fundamental da estratégia de crescimento sustentável da Jundu.
