Enaex digitaliza 100% das prestações de contas e gera R$ 700 mil em impacto financeiro com a Paytrack

A Enaex Brasil, uma das principais fornecedoras de soluções para os setores de mineração e infraestrutura do país, atua na fabricação de explosivos e em serviços de desmonte de rochas. Com atuação nacional, a companhia reúne mais de 2.400 colaboradores, distribuídos entre 3 fábricas, 14 centros de distribuição e 54 unidades de serviços instaladas em clientes.

Essa amplitude operacional exige processos robustos de controle sobre as despesas corporativas realizadas em diferentes localidades e por diversas equipes. Hoje, a empresa administra 285 cartões corporativos, utilizados para suportar atividades operacionais e administrativas em todo o território nacional.

Foi nesse cenário que a Enaex decidiu modernizar sua gestão de despesas, com a Paytrack integrada ao banco emissor dos cartões e ao SAP.

Antes da transformação, a Enaex utilizava uma ferramenta sem integração com os extratos dos cartões corporativos. Isso gerava prestações de contas manuais, sem validação automática entre o valor declarado e o valor efetivamente gasto. Entre os principais desafios estavam:

• ausência de integração entre a ferramenta de despesas e os extratos bancários dos cartões;
• prestações de contas realizadas manualmente pelos colaboradores;
• ausência de validação automática entre valor declarado e valor gasto;
• fragilidades de controle e inconsistências operacionais;
• brechas recorrentes para despesas indevidas e fora da política corporativa.

Diante disso, surgiu uma pergunta estratégica: como fortalecer a governança financeira sem impactar a continuidade e a eficiência da operação?

A resposta veio com a implementação da Paytrack como plataforma central de gestão de despesas corporativas. Para preservar a parceria já existente com o banco emissor dos cartões, foi desenvolvida uma integração própria via API, responsável por capturar as transações diretamente do extrato bancário e disponibilizá-las automaticamente na Paytrack a cada 3 horas para prestação de contas pelos colaboradores.

Além disso, a tecnologia de OCR da plataforma, que faz a leitura automática dos comprovantes anexados, permitiu configurar regras de política corporativa capazes de bloquear despesas fora da política de forma automática — reforçando o controle sobre o uso do cartão corporativo em toda a operação.

A integração entre pagamento, prestação de contas e gestão financeira trouxe muito mais controle para a empresa e uma experiência mais simples para os colaboradores.

R$ 700 mil poupados e eficiência fiscal auditada 

Os resultados apareceram em um ciclo de apenas 5 meses de implementação. Comparando o período de janeiro a maio de 2025 com o mesmo intervalo em 2026, a Enaex conquistou mais de R$ 450 mil em eficiência financeira, que puderam ser reinjetados no fluxo de caixa da empresa, e reduziu em 30% as despesas operacionais com cartões e viagens.

O bloqueio automático de despesas fora da política também gerou um ganho fiscal relevante: R$ 250 mil a menos em despesas indedutíveis, aquelas sem documentação adequada ou fora dos critérios estabelecidos para prestação de contas, eliminando desperdício tributário para a companhia.

O impacto financeiro total na empresa em economia até então foi, portanto, de no mínimo R$700 mil.

Com a vinculação obrigatória e sistêmica entre a despesa declarada e a transação real do cartão, a Enaex eliminou lançamentos sem comprovação, reduzindo o risco de fraudes e inconsistências e ganhando tempestividade nas prestações de contas.

A aplicação transparente e uniforme da política corporativa passou a garantir aderência integral às regras de compliance da companhia, afastando a avaliação pessoal do processo. A tecnologia de OCR da Paytrack automatiza a validação de comprovantes, identifica inconsistências, bloqueia despesas em desacordo com a política e impede a reutilização de documentos — fortalecendo significativamente os controles internos da Enaex.

Ao integrar banco emissor, Paytrack e SAP em um único fluxo, a Enaex conquistou mais eficiência operacional, previsibilidade financeira e governança, transformando a gestão de despesas corporativas em uma vantagem estratégica para o negócio.