Como escolher o melhor Online Booking Tool para a sua gestão de viagens

Conhecer todas as ferramentas ao dispor da sua empresa e da sua equipe é um ponto essencial para um bom desenvolvimento de gestão. Quando o assunto são as viagens corporativas, muitas opções surgem como disponíveis para a otimização e facilitação do trabalho.

No artigo a seguir, vamos falar sobre a famosa Online Booking Tool, popularmente conhecida como OBT, e tirar todas as suas dúvidas e curiosidades sobre a ferramenta.

O que é sistema OBT, o Online Booking Tool

Se você trabalha com viagens corporativas, é provável que já tenha ouvido falar em Online Booking Tool, ou simplesmente OBT. Mas afinal, o que significa?

OBTs são ferramentas de pesquisa para serviços de viagem de forma remota, em que viajantes e gestores de viagem podem buscar por atividades como reserva de aéreo e hospedagens.

Vale se atentar que, apesar de toda esta autonomia, nem todos os Online Booking Tools realizam a emissão automática de compras.

Pensando nisso, é importante destacar que existem diversos tipos de OBTs no mercado. Dos mais simples, que permitem apenas a pesquisa pelos serviços, até os mais completos, que permitem a gestão das despesas de viagem com abordagem end to end, que se inicia no momento da pesquisa até a prestação de contas de despesas, como alimentação e deslocamentos locais, por exemplo.

O universo dos Online Booking Tool é bastante vasto, e escolher o OBT que melhor atenderá à sua empresa é essencial para o sucesso da sua gestão.

Benefícios de contar com um OBT na sua gestão de viagens

Para todos os tipo de empresa que investem no nicho de viagens corporativas, analisar o Online Booking Tool como uma forma importante de gerar sucesso no desenvolvimento e na otimização de gestão e avaliar os benefícios que esta ferramenta traz é um processo importante.

Economia de tempo durante o processo 

Tendo diversos fornecedores disponíveis em uma única ferramenta possibilita ao viajante ou responsável pelas solicitações a oportunidade de otimizar tempo e dinheiro, isso porque não será necessário realizar pesquisas em diversos sites. Será possível através do Online Booking Tool realizar uma seleção em poucos minutos de forma simples e intuitiva, em uma solução all in one como a Paytrack.

Redução de custos

Além de ganhar tempo com fornecedores centralizados, OBTs permitem a economia de recursos através da comparação de preços entre dois ou mais fornecedores de serviços. Esta economia é reforçada pelo compliance dos serviços selecionados com as políticas da empresa.

Tudo dentro do Compliance

Com a aplicação de políticas realizada no momento da pesquisa dos serviços, colaboradores são mais propensos a segui-las. Online Booking Tool mais robustos permitem ampla parametrização de políticas que garantirão o compliance de despesa nas viagens corporativas, ponto este que todos os gestores precisam e estão a todo momento em busca.

Centralização e organização dos dados

Tanto para a empresa quanto para o colaborador, um bom Online Booking Tool auxiliará na organização das informações de suas viagens. Não será necessário entrar em sites diferentes para consultar informações de cada serviço utilizado, assim como será possível manter um histórico de todas as viagens realizadas.

Vale ressaltar que utilizando a integração em uma solução flexível como a Paytrack, o caminho ficará mais simplificado, isso porque será possível realizar a abrangência de todas as áreas da empresa que se fizerem necessárias.

Como escolher o melhor OBT para a sua empresa?

Para escolher o Online Booking Tool mais indicado para as necessidades da sua empresa, podemos elencar alguns pontos que auxiliarão na tomada de decisão assertiva.

Analise seu processo atual

Realize uma análise sobre o seu atual processo de gerenciamento de viagens. Identifique as principais dificuldades da sua equipe, desde problemas com alinhamento de serviços, comunicação e dados, para que ao pesquisar por novas ferramentas você identifique quais são as maiores dores dos viajantes e gestão.

Entenda o que os viajantes precisam

É importante elencar quais funcionalidades são importantes para o seu processo e quais seriam interessantes para sua equipe. Entender quais tipos de suporte os viajantes da sua empresa precisam é um ponto fundamental. Esta definição ajudará no momento de tomada de decisão pela ferramenta ideal.

Qual o objetivo da sua empresa?

Alinhar os objetivos da companhia no momento da aquisição de uma solução integrada como a Paytrack, incluindo Online Booking Tool, é extremamente importante. Se o objetivo da sua empresa é aumentar a visibilidade dos gestores sobre o processo, diminuir despesas ou aprimorar o compliance, o OBT é essencial. Por isso certifique-se de ter estes objetivos elencados de forma clara.

A política da sua empresa precisa ser levada em conta

A política de despesas e viagens da sua empresa é um documento essencial. Será através dele que as normas, deveres e direitos envolvendo as despesas corporativas serão centralizados entre gestores e colaboradores.

Para a aderência do OBT, estar com a parametrização das políticas facilitará as configurações para atender as necessidades.

Usabilidade do Online Booking Tool

Analisando estes pontos o seu processo, com a experiência Paytrack será muito mais assertivo e, por isso, mais eficiente. O impacto da escolha de um bom Online Booking Tool é sentido diretamente na fluidez do processo e na autonomia dos gestores da sua empresa, que serão empoderados por uma solução moderna e flexível que entrega visibilidade, controle e agilidade no processo.

Agora que você já sabe o que analisar no seu processo e na solução, invista na agilidade e otimização que a sua empresa precisa. Fale com um de nossos especialistas!