O que é self booking e como esse tipo de sistema auxilia suas viagens corporativas

Quem já precisou planejar uma viagem corporativa sabe os desafios que é ter tudo com o melhor preço e dentro do prazo. Viagens como essa são comuns na rotina e no dia a dia de muitas empresas, seja para resolver pequenos problemas ou para fechar negócios importantes. 

Por serem tão valiosas, é necessário que tudo funcione da melhor forma possível para que todos os resultados esperados sejam alcançados do início ao fim. Entretanto, engana-se quem pensa que planejar uma viagem não requer tempo, atenção ou até mesmo muito cuidado. 

Foi pensando justamente em todo esse processo necessário que uma peça-chave para os gestores surgiu: o self booking. 

Você já ouviu falar sobre esse termo e sabe o que significa? Ou sabe a sua importância para as viagens corporativas e como pode fazer toda a diferença? 

Se a sua resposta for não, então esse artigo foi feito especialmente para você! Aproveite e tenha uma ótima leitura! 

O que é self booking? 

Imagine ter à sua disposição uma solução onde o próprio viajante pode realizar buscas e reservas das melhores opções de passagens, hotéis e locação de automóvel, por exemplo. Isso é o self booking. 

O sistema permite agregar em um único lugar todos os processos necessários e essenciais para planejar uma viagem. Deixando dessa forma tudo mais ágil, seguro e muito mais econômico.

Nele é possível realizar pesquisas como: 

• Passagens (com ou sem bagagem inclusa); 
• Solicitação e emissão de reservas; 
• Cadastro de cartões corporativos; 
• Registro de despesas realizadas durante a viagem; 
• Trechos e períodos mais econômicos.

Ou seja, é ter na palma da sua mão a possibilidade de planejar uma viagem com um sistema que entrega as melhores condições para um destino corporativo.

Como funciona o self booking? 

Para passar a utilizar esse recurso, é necessário que o gestor comece contratando uma travel tech. Dessa forma, ela disponibilizará a plataforma de acordo com o que a empresa realmente necessita. Normalmente, as opções mais comuns são: 

• Hotéis
• Transporte terrestre
• Passagens aéreas
• Aluguel de carros

É na fase inicial de implantação que serão estipulados todos os os parâmetros que a plataforma seguirá, já que a política de viagem da empresa é o que determina o que os usuários podem fazer na plataforma. 

Dessa forma, os prazos das reservas, limites de valores e tipos de produtos disponíveis sempre seguirão o planejamento padrão sem que fuja do propósito do seu negócio. 

Vantagens do self booking 

Quando a empresa passa a utilizar o self booking, são nítidas todas as vantagens que ela ganha na gestão da viagem. Confira algumas das principais:

Redução de custos 

Ao implantar o self booking, os colaboradores podem ter acesso às melhores opções de preços com diferentes fornecedores. Além disso, toda a busca é realizada de forma segura para não perder a política de viagens estabelecida, fazendo com que os custos estejam dentro do planejado.

Maior autonomia

Um self booking para viagens corporativas permite que os próprios colaboradores escolham as melhores datas para suas viagens. Além disso, o viajante tem acesso a todos os serviços disponíveis, podendo escolher o ideal para a sua viagem e que esteja dentro das políticas da empresa, sem precisar esperar por opções oferecidas por uma agência ou ter que procurar em diferentes sites na internet.

Economia de tempo

Como todos os serviços estão reunidos em apenas uma plataforma, sendo utilizada de forma simples e intuitiva, o self booking auxilia os gestores a economizarem tempo durante todo o processo de planejamento.

Maior número de fornecedores disponíveis

Por reunir tudo aquilo que o viajante necessita em um único local, ele não precisa mais se preocupar em deixar a melhor oportunidade passar. Afinal, através do self booking ele poderá fazer uma comparação exata em relação às opções disponíveis das melhores ofertas, seja de voos, hotéis, veículos para locação e outros. 

Como escolher um sistema de self booking? 

Agora que você sabe o que é um self booking, como funciona e todas as suas vantagens, tem a certeza e a comprovação de como uma ferramenta como essa é extremamente útil na gestão de viagens corporativas e como pode fazer toda a diferença, principalmente quando o assunto for orçamento e produtividade. 

Ao decidir implementar um sistema como esse na sua empresa, é importante contar com um trabalho profissional e de confiança para que as suas viagens sejam sempre bem sucedidas e não haja surpresas desagradáveis pelo caminho. Por isso, saber escolher a opção correta para o seu negócio também é essencial. 

Se você precisa e busca pela solução certa, a Paytrack pode ajudar! Fale com um dos nossos especialistas e tenha o diferencial no seu negócio.