Cartão corporativo pré-pago: as melhores opções de 2025

O cartão corporativo pré pago é uma solução financeira para empresas que cumpre um papel fundamental na gestão de despesas, principalmente em organizações que possuem uma alta demanda de viagens a trabalho.

Dentre os obstáculos comuns para a gestão destas empresas, estão o controle sobre as despesas dos colaboradores e a incapacidade de identificar despesas fraudulentas, comprometendo todo o seu financeiro.

Desse modo, a melhor maneira de controlar a situação é adotar estratégias de gerenciamento de despesas, como é o caso do uso de cartões pré-pagos corporativos em seu programa de viagens corporativas.

Neste artigo, você vai conferir um guia completo sobre cartão pré-pago corporativo e como controlar despesas: o que ele é, quais os benefícios e como escolher o melhor para sua empresa. Portanto, aproveite a leitura!

Quer saber como a Paytrack pode ajudar sua empresa?Fale com um dos nossos consultores:

O que é um cartão corporativo pré-pago?

O cartão pré-pago corporativo é uma solução financeira prática para despesas da empresa. Ele vem com um saldo pré-definido pela organização, oferecendo mais controle e evitando surpresas no fim do mês.

Ou seja, a empresa pode, de acordo com as suas políticas de viagens e despesas, entender que o colaborador só pode gastar R$ 500 durante uma viagem corporativa. Com isso, ela disponibiliza somente este valor no cartão.

Já no modelo pós-pago, o pagamento é efetuado após a chegada da fatura com o total da despesa realizada pelo colaborador.

O formato pré-pago é um meio de trazer mais controle financeiro e de compliance, já que a empresa terá total acesso aos gastos enquanto eles acontecem e não precisará utilizar a conta do colaborador para trâmites corporativos.

Portanto, utilizar um cartão pré-pago corporativo é uma ótima forma de evitar gastos desnecessários, promover a conformidade com as políticas internas e garantir que a gestão de despesas esteja sempre sob controle.

Como funciona um cartão corporativo pré-pago? 

O cartão corporativo pré-pago funciona de maneira simples e eficiente: ele tem um saldo carregado previamente pela empresa e cada gasto é descontado na hora, como um cartão de débito. Ele não possui fatura no fim do mês, garantindo mais controle e transparência nas despesas.

Para um exemplo mais simples do funcionamento do cartão pré-pago corporativo, podemos lembrar dos cartões presente ou ainda dos celulares pré-pagos, em que você primeiro paga e depois usa. Com isso, seu crédito vai diminuindo de acordo com o quanto você vai utilizando.

Caso o colaborador precise de mais limite para utilizar durante uma viagem, por exemplo, é possível solicitar para a empresa o valor.

Em um cartão pré-pago como o da Paytrack, o saldo pode ser acompanhado na solução de gestão ou por aplicativo, ou seja, ele fica sempre à disposição para visualização. Logo, a empresa consegue acompanhar todos os gastos, desde o que foi comprado, onde foi e em qual momento do dia.

Leia também sobre cartão de crédito empresarial x cartão corporativo: qual escolher?

Como um cartão pré-pago corporativo pode auxiliar nas viagens e despesas corporativas?

Além de toda facilidade no gerenciamento financeiro das despesas, um cartão pré-pago oferece segurança ao próprio colaborador, que não precisará pagar os custos da viagem com seu próprio dinheiro e ainda terá que esperar um certo tempo pelo reembolso.

Sendo assim, confira conosco como o cartão pré-pago corporativo pode auxiliar suas viagens e despesas corporativas:

1. Aumentar o controle das despesas corporativas e a conformidade com a política

As empresas que não usam cartões pré-pagos oferecem a seus funcionários cartões de crédito da empresa ou esperam que os funcionários usem seus cartões de crédito pessoais para cobrir suas despesas de viagem.

Os cartões de crédito da empresa vêm com altos limites de crédito e muitas vezes são mal utilizados pelos funcionários, podendo gerar relatórios de despesas não compatíveis e políticas de reembolso violadas.

Com isso, se você fizer com que seus funcionários usem seus cartões de crédito pessoais para cobrir suas despesas e solicitar reembolsos posteriormente enviando recibos e notas fiscais, você estará aumentando a carga sobre eles.

Alguns de seus funcionários podem nem ter cartões de crédito e, mesmo que tenham, os limites de crédito podem não ser altos o suficiente para cobrir suas despesas em uma viagem mais longa ou internacional, por exemplo.

Sendo assim, com cartões pré-pagos, você pode definir limites de valor e sua equipe financeira pode acompanhar facilmente as despesas em tempo real enquanto os funcionários ainda estão em suas viagens corporativas.

Isso lhe dá um bom controle sobre os gastos de seus funcionários e seu processo de aprovação de despesas.

2. Reduzir a dependência do dinheiro da empresa

Imagine que seu colaborador está em uma viagem a trabalho e, por algum motivo, perde o dinheiro disponibilizado pela empresa para cobrir as despesas. Isso significaria perder fundos para toda a viagem, e substituí-los pode ser difícil ou impossível.

Os cartões pré-pagos são a melhor alternativa quando comparados com o dinheiro e cartão de crédito pessoal. Eles são flexíveis, seguros e reduzem a dependência de dinheiro sem a necessidade de utilizar contas bancárias extras ou de seus colaboradores.

Além disso, eles também evitam que seus funcionários se preocupem com a perda de recibos e notas fiscais. Embora seja sempre aconselhável ter recibos na prestação de contas, se um funcionário perder um recibo de uma transação com cartão pré-pago, você ainda poderá coletar os detalhes em seu sistema de gestão de despesas.

3. Oferecer visibilidade em tempo real das despesas corporativas

As compras realizadas pelos colaboradores com cartões pré-pagos como o da Paytrack, aparecem diretamente no sistema de gestão de despesas, o que possibilita gerar relatórios automaticamente, facilitando todo o processo de gestão de equipes de viagens e finanças. 

Com isso, os gestores podem acompanhar os gastos em tempo real e, caso necessário, é possível entrar em ação caso ocorra algo suspeito ou fora da política de cartão corporativo.

4. Redução de fraudes e desperdícios

Uma das principais vantagens do cartão pré-pago corporativo é a segurança que ele oferece. Isso porque, diferente de cartões de créditos tradicionais, um cartão pré-pago funciona com o saldo previamente carregado, limitando o valor disponível para uso e reduzindo o risco de fraudes ou gastos indevidos.

Além disso, o controle centralizado faz com que a empresa monitore, em tempo real, como e onde os recursos estão sendo utilizados. Isso permite identificar com mais facilidades possíveis irregularidades ou práticas que estão fora da política.

Outro ponto de destaque é a redução de desperdícios. Afinal, com limites bem definidos para cada colaborador ou categoria de despesas, a empresa elimina excessos e garante que os gastos estejam alinhados aos objetivos do negócio.

Como escolher o melhor cartão pré-pago corporativo?

Escolher o melhor cartão pré-pago corporativo é uma decisão que exige uma análise cuidadosa das necessidades da empresa. Além disso, também deve-se levar em consideração o que aquele cartão oferece para as operações. A seguir, confira algumas dicas que não devem ser ignoradas:

1. Necessidades da empresa

O primeiro passo para escolher o melhor cartão pré-pago empresarial do mercado é identificar quais são as principais necessidades da empresa.

Neste momento, é importante que os gestores se perguntem:

• Quantos colaboradores precisam do cartão?;
• Quais tipos de despesas ele cobrirá?;
• Há necessidade de uso internacional ou apenas local?.

Encontrar as respostas para essas perguntas vai guiar a escolha por uma solução sob medida para a operação.

2. Limites de gastos e recargas

O primeiro ponto de atenção para a escolha de um cartão corporativo é verificar os seus limites de gastos e a frequência de recargas permitidas.

Afinal, empresas que demandam uma alta rotatividade de recargas ou lidam com despesas variáveis precisam de flexibilidade. Por isso, ela deve optar por um cartão pré-pago que jamais deixe o colaborador na mão durante uma viagem.

3. Taxas de uso

Alguns cartões disponíveis no mercado possuem taxas de uso. Ou seja, valores que são cobrados a partir da utilização do cartão, seja para fazer uma recarga, realizar um saque ou a famosa tarifa de anuidade.

Deste modo, caso a empresa queira otimizar seus custos, deve-se optar por cartões com taxas mais baixas ou isentas. Isso porque a decisão tomada pode representar uma grande economia a longo pra

4. Praticidade no controle

Uma das características mais vantajosas de um cartão pré-pago corporativo é a possibilidade de acompanhar as despesas em tempo real. Por isso, verifique se a opção do seu interesse oferece essa praticidade.

Busque entender as especificidades de cada cartão, como o uso de uma plataforma online ou app para controlar despesas. Isso vai facilitar a gestão de despesas corporativas e a prestação de contas da empresa.

5. Segurança

Toda e qualquer solução que esteja associada ao financeiro de uma empresa precisa ser segura. Deste modo, avalie se o cartão da sua escolha oferece recursos de segurança, como por exemplo a autenticação em duas etapas.

Neste momento, quanto mais segura for a solução financeira, melhor será para a empresa se prevenir contra fraudes.

Aproveite para ler: Por que escolher o modelo multiagências e não uma agência única?

Quais são os cartões pré-pagos corporativos disponíveis no mercado?

Atualmente, existem diversas opções de cartões pré-pagos corporativos disponíveis no mercado. Portanto, acompanhe a nossa lista:

1. 1. Paytrack

      O cartão pré-pago corporativo da Paytrack oferece uma solução completa para a gestão de despesas corporativas.

      Afinal, ele permite que empresas possam definir limites de gastos, recarregar o saldo rapidamente e acompanhar todas as transações em tempo real.

      Além disso, o cartão se integra perfeitamente aos sistemas de controle de despesas da Paytrack, facilitando a prestação de contas. Isso faz com que a empresa tenha uma maior facilidade em gerir o financeiro.

      É importante ressaltar que o cartão Paytrack funciona para grandes empresas. Não é o caso, por exemplo, da solicitação de cartões corporativos em pouca quantidade para eventos específicos.

      Portanto, com o Cartão Corporativo Paytrack, sua empresa não apenas gerencia despesas, mas ganha uma ferramenta estratégica para reduzir custos, simplificar processos e garantir conformidade com a política de viagens e gastos corporativos.

      Como ativar o Paytrack Card?

      Com o Paytrack Card, os colaboradores têm maior praticidade em suas viagens corporativas. Para utilizá-lo da forma correta, é necessário ativá-lo dentro do app. O processo é feito da seguinte forma:

      • Acesse o aplicativo Paytrack;
      • Localize a seção “Meus Cartões” na tela inicial do aplicativo e selecione a opção “Ativar seu cartão”;
      • Retire o cartão do envelope e localize o QR Code na parte de trás do seu cartão;
      • Faça a leitura do QR Code utilizando a câmera do seu smartphone;
      • Preencha os campos de senha e confirmação da senha, informando uma senha de 4 (quatro) dígitos;
      • Após preencher a senha, clique em “Confirmar”;
      • Após a confirmação da senha, será preciso ler e confirmar a leitura do Termo de Uso do Paytrack Card.

      Por fim, para facilitar ainda mais o uso do Paytrack Card, é possível vincular o cartão na Wallet para fazer os pagamentos em viagens corporativas.

   2. Conta Simples

      Outra opção de cartão pré-pago corporativo disponível no mercado é a Conta Simples. Com um limite flexível para uso, as empresas podem oferecer aos seus colaboradores tanto um cartão físico quanto virtual.

      A plataforma permite o controle das recargas, limites e visualização das despesas dos colaboradores com o cartão. Toda a gestão pode ser feita por meio do aplicativo da Conta Simples, facilitando a sua gestão.

   3. BPP Corp

      Processos manuais podem deixar o dia a dia de uma empresa mais lento e sujeito a erros. A fim de otimizar a gestão de despesas da empresa, é possível utilizar os cartões corporativos disponibilizados pela BPP Corp.

      Desta forma, os colaboradores podem fazer a gestão do cartão pré-pago corporativo com o aplicativo da instituição. Isso facilita o seu uso tanto para os colaboradores em viagens corporativas quanto para as empresas.

   4. Swile Card

      O Swile Card é um cartão pré-pago empresarial que se destaca por conta da sua versatilidade. Afinal de contas, ele pode ser utilizado para combinar diferentes benefícios, como alimentação, transporte e despesas corporativas.

      Aceito em uma ampla rede de estabelecimentos, o cartão pode ser utilizado por colaboradores que estão em uma viagem corporativa.

      Além disso, ele também oferece segurança e conforto, visto que possui diferentes camadas de segurança e possibilita pagamentos por aproximação, smartwatch ou pelo smartphone.

   5. Clara

      O cartão corporativo pré-pago Clara é uma opção voltada para empresas que desejam centralizar a gestão de despesas. Afinal, dentre as suas funcionalidades, podemos destacar a possibilidade de segmentar despesas por equipes, projetos ou departamentos.

      Outra vantagem do Clara é o controle em tempo real das despesas. Ou seja, é possível monitorar as transações assim que elas acontecem, garantindo aos gestores uma maior transparência.

Qual o melhor cartão corporativo pré-pago para viagens?

O melhor cartão corporativo pré-pago para viagens é aquele que se adapta perfeitamente às necessidades da sua empresa. Ou seja, aquele que é capaz de oferecer eficiência, controle e segurança.

Como foi possível entender, a escolha pela melhor solução varia de acordo com cada organização, sendo preciso levar em consideração perfil dos viajantes, o volume de despesas e as políticas internas de viagens.

Afinal de contas, de nada vale optar por um cartão corporativo pré-pago nacional se a sua empresa possui a demanda de viagens internacionais, certo?

Sendo assim, se sua empresa está em busca de uma solução completa, conheça o cartão corporativo pré-pago da Paytrack. Isso porque estamos falando de um cartão que oferece controle total, segurança e suporte especializado, facilitando as viagens corporativas e reduzindo custos.

Boas práticas para o uso do cartão pré-pago corporativo

Para garantir uma gestão eficiente e segura dos cartões pré-pagos corporativos da sua empresa, é essencial adotar algumas boas práticas de uso.

Caso contrário, o uso indevido de um cartão pode acarretar em vários problemas, envolvendo desde fraudes a gastos excessivos.

A seguir, acompanhe conosco as principais recomendações para que os colaboradores utilizam um cartão corporativo de maneira assertiva:

• Defina regras claras de uso: estabeleça políticas internas sobre quais tipos de despesas podem ser pagas e os limites de gastos por colaborador;
• Mantenha um controle regular das transações: utilize plataformas de gestão para monitorar gastos em tempo real e evitar surpresas no fechamento do mês;
• Exija a prestação de contas: solicite que os funcionários anexem comprovantes e justifiquem os pagamentos realizados, garantindo transparência nas despesas;
• Defina responsáveis pela gestão do cartão: nomeie gestores que possam acompanhar saldos, recargas e possíveis ajustes nos limites;
• Eduque os colaboradores: invista em treinamentos sobre a importância da política de despesas e como utilizar o cartão de forma responsável;
• Revise a política periodicamente: avalie se os limites, categorias de gastos e regras ainda fazem sentido para a empresa, ajustando conforme necessário.

Por fim, também é importante investir em integração com sistemas de gestão. Ou seja, adote cartões que possam ser integrados ao ERP ou software de gestão da empresa, facilitando o acompanhamento das despesas.

Por que é importante ter uma política de cartão corporativo?

Uma política de cartão pré-pago corporativo é, sem sombra de dúvidas, uma das principais ferramentas para garantir uma gestão mais eficiente.

Ela nada mais é do que um conjunto de diretrizes que define como os cartões devem ser utilizados dentro da empresa. Com isso, a política não só garante o controle financeiro, como também evita gastos indevidos e assegura que os recursos sejam utilizados de forma eficiente.

No entanto, para que ela possa proporcionar frutos positivos para as empresas, é preciso seguir alguns passos na sua implementação. A seguir, confira quais são:

• Defina o objetivo do uso do cartão corporativo;
• Estabeleça quais despesas são permitidas;
• Defina limites e regras de uso;
• Explique o processo de solicitação e recarga;
• Determine o processo de prestação de contas;
• Implemente um sistema de monitoramento;
• Treine os colaboradores sobre as regras;
• Revise a política periodicamente.

Ao seguir esse passo a passo, sua empresa terá uma política de cartão pré-pago eficiente, garantindo maior controle financeiro e segurança na gestão das despesas corporativas.

Leia: Hora extra em viagem a trabalho: guia sobre o assunto

Quais os benefícios de adotar o cartão pré-pago Paytrack? 

O cartão pré-pago corporativo da Paytrack possibilita fazer adiantamentos totalmente seguros e automatizados, já que tudo é feito de forma integrada ao sistema de gestão de despesas corporativas da Paytrack. 

No sistema é possível realizar solicitações, ativações, recargas e fazer toda a gestão e controle dos seus cartões pré-pagos. Confira o passo a passo de como funciona na prática:

1- O gestor define o crédito de adiantamento, que vai automaticamente para o cartão do colaborado;

2 – O sistema lança o valor do adiantamento no ERP;

3 – O colaborador utiliza o cartão e realiza a despesa;

4 – O sistema integra automaticamente a despesa à prestação de contas;

5 – O colaborador digitaliza o comprovante e associa à despesa já lançada;

6 – Ao finalizar, envia sua prestação de contas para conferência;

7 – Concilie o valor adiantado com o valor prestado na conta.

Além disso, o cartão pré-pago funciona como fundo fixo e integra toda a fatura dentro do sistema da Paytrack. Confira os diferenciais do cartão pré-pago Paytrack:

• Evita que os colaboradores transitem com dinheiro.
• Lançamento automático da despesa para classificação dentro do app da Paytrack.
• Cartões com chip, senha e restrições de uso.
• Transfira o saldo que não foi utilizado e visualize o histórico de solicitações.
• Caixa 24h para saques com controle de saldo.
• Aceito em todos os locais com a bandeira VISA.
• Modalidade internacional.

Tudo isso garante segurança, já que evita que o colaborador ande com dinheiro ou precise esperar pelo seu reembolso, além de ser uma forma moderna e automatizada feita na palma da sua mão.

Ficou com alguma dúvida? Fale com um de nossos especialistas!