3 benefícios em contratar o travel da Paytrack

O êxito de uma viagem corporativa depende de uma boa gestão e processos bem definidos, que permitam a visão geral sobre os gastos, diretrizes de viagem e questões operacionais como adiantamentos, reembolsos e prestação de contas. E todos estes controles muitas vezes são burocráticos, demandando tempo e exigem atenção redobrada.

Sendo as viagens corporativas um grande multiplicador de oportunidades para os negócios, se faz cada vez mais necessário um bom controle dos recursos impostos. E a melhor maneira de garantir processos eficientes e fluídos é aderindo a um sistema de viagens corporativas.

Pensando na jornada da sua empresa,  mostraremos no artigo a seguir  quais os benefícios em contar com o Travel da Paytrack, confira!

O que é o Travel Paytrack?

Focado na experiência do usuário e comprometido com a evolução constante das soluções de viagem, o Travel Paytrack se apresenta através de uma plataforma robusta repleta de funcionalidades que envolvem todo o processo de viagem.

Da reserva dos serviços ao controle das políticas de viagem, o Travel Paytrack se propõe a trazer inovação para gestão de viagens através do bom uso da tecnologia. 

Assim como o Nubank inovou os serviços financeiros e a Uber os serviços de mobilidade, o Travel Paytrack trouxe uma solução capaz de melhorar o compliance da empresa, os processos de solicitação de viagens e reduzir em até 30% as tarifas de viagem.

Na busca por inovar e elevar a experiência de viagens, a Paytrack entregou um sistema robusto que transforma a gestão de viagens da sua empresa e facilita a tomada de decisão.

Quais os maiores diferenciais do Travel Paytrack? 

Visando eliminar processos em excesso, retrabalho, confronto de informações, falta de dados, descontrole de custos e descumprimento de diretrizes, o Travel Paytrack centraliza todas as informações de viagens em uma única plataforma e ainda permite acompanhar relatórios robustos.

Compliance e segurança 

Permitindo o acompanhamento em tempo real das despesas geradas durante as viagens, a precisão e acesso a relatórios completos, a solução Paytrack se torna um grande aliado das políticas de viagens da empresa, permitindo que o gestor com autonomia defina as diretrizes coerentes e necessárias.

Eliminando controles paralelos, conferência manual o sistema Paytrack promove mais confiabilidade de dados já que todos se encontram integrados no mesmo lugar.

Atendimento 24/7

Desmistificando a teoria de que a tecnologia afasta, o Travel Paytrack não abre mão de um atendimento profissional e especializado de ponta a ponta, com uma equipe bem preparada e disponível 24/7 pronta para dar suporte a qualquer dificuldade referente aos processos de viagens corporativas.

Disponíveis em canais como telefone, chat, auto atendimento e suporte automatizado, os especialistas da Paytrack atendem as necessidades dos gestores e viajantes relacionadas às viagens corporativas nacionais ou internacionais, sem cobranças de taxa fee.

Acesso aos principais serviços

O Travel Paytrack conecta sua empresa diretamente com os principais fornecedores, permitindo a comparação e visualização diretamente na plataforma  dos melhores preços, viabilizando economizar até 30% em tarifas de viagem.

Além de consentir o gerenciamento de reservas e mobilidade, facilita a solicitação de viagens de maneira simples e documenta todas as etapas da viagem de forma online permitindo visualizar o cenário completo e em tempo real dos custos envolvidos.

Benefícios do Travel Paytrack na gestão de viagens

A melhor forma de gerir processos é ter visão e controle sobre o cenário geral dos negócios. Um software moderno e parametrizado como a solução Paytrack  é a ferramenta essencial para fazer a diferença.

Pedidos, emissão, adiantamento, reembolso e prestação de contas, são  processos que  demandam tempo, exigem comprometimento e atenção redobrada, além de toda a burocracia envolvida nesses passos  tão importantes e que podem comprometer o financeiro da sua empresa.

Então quais são as boas práticas para uma boa gestão de viagens? Separamos 3 benefícios em adotar o Travel Paytrack, confira!

Otimização de tempo

Automatizar os processos economiza tempo e aumenta a eficiência dos resultados. Ao agregar tecnologia em seus processos operacionais como adiantamento, reembolso, prestação de contas, hospedagem, mobilidade e passagem, é possível adquirir mais controle e abrir mão das complexas planilhas.

O Travel Paytrack colabora para a praticidade da rotina dos gestores e viajantes. 

No intuito de tornar os processos de viagens mais fluidos e ágeis, a plataforma permite a autonomia na consulta e reserva de viagem através de uma única tela, podendo ser visualizado também por meio do aplicativo da Paytrack.

Gestão centralizada

Visando explorar o máximo da tecnologia, o Travel Paytrack conta com o modelo all in one, que permite a unificação da gestão de viagens e despesas corporativas.

Processos que antes eram realizados em diversas plataformas passam a ser centralizados em apenas uma tela, facilitando o trabalho dos gestores em atividades como:

• conferência de políticas;
• serviços de adiantamento;
• conciliação de faturas.

Com todas as informações dispostas em um único lugar, fica mais fácil analisar e tomar decisões pautadas em informações seguras e relatórios completos.

Alçada de aprovação

A alçada de aprovação é um grande benefício para o financeiro, possibilitando que sejam aprovados valores prévios que podem ser gastos pelo colaborador no exercício de suas viagens. 

Ao estruturar uma política de alçada clara e coerente com as condições da empresa, os processos administrativos e as despesas de viagem se tornam mais fluídas e favorecem a eficiência e controle dos gastos envolvidos nas viagens corporativas.

Minha empresa pode contratar o Paytrack? 

Cada empresa enfrenta suas próprias adversidades referente a viagens corporativas. O pré e pós viagem são processos complexos, que envolvem muitas etapas e imprevisibilidades.

Independentemente do volume de viagens, padronizar processos e ter acesso a diversos fornecedores de forma segura tem um grande impacto nos números da empresa, operações muitas vezes manuais, burocráticas e que despendem um valioso tempo.

Ter o controle total sobre as despesas é um grande desafio e mesmo que se tenha processos bem definidos, não possuir o controle sobre gastos, cumprimento das diretrizes, violação de políticas, é o indicador principal para procurar uma Travel Paytrack para sua gestão de viagens. 

Uma gestão automatizada ajuda a ter um melhor aproveitamento de custos e tempo, além da clareza e praticidade em efetuar rotinas muitas vezes burocráticas. O mercado de viagens tem exigido cada vez mais inovação e a Travel Paytrack é a solução mais completa do mercado.

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