Do acúmulo de papel para a era digital: veja o que a Eletrofrio ganhou com a Paytrack

Processos manuais demandam tempo e, muitas vezes, estão sujeitos a falhas. Em uma era digital, automatizar alguns dos setores da empresa é fundamental e traz consigo diversos benefícios. Foi assim que a Eletrofrio viu sua gestão de viagens corporativas mudar por completo.

A 77 anos no mercado, a Eletrofrio Refrigeração Ltda é especialista em expositores refrigerados, câmaras frigoríficas e sistemas de geração de frio alimentar. Aliando a mais alta tecnologia, com constante pesquisa e excelência em recursos humanos, a empresa transformou-se em uma referência no mercado.

Dentre os desafios encontrados no dia a dia operacional da Eletrofrio, a gestão de viagens corporativas e a prestação de contas eram pontos de atenção. Com processos manuais e burocráticos, enxergou-se a necessidade de buscar na Paytrack uma parceira estratégica.

Sendo assim, vamos descobrir juntos como a solução da Paytrack trouxe inovação e proporcionou informações rápidas e acessíveis para tomadas de decisões mais eficientes na Eletrofrio. Acompanhe conosco!

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Quebra de paradigmas e melhora de processos na Eletrofrio

A adoção da Paytrack como plataforma de gestão de viagens corporativas fez toda a diferença nos processos operacionais da Eletrofrio. Afinal, agora os processos manuais foram deixados de lado para a implementação do digital.

Ou seja, a Paytrack elimina o uso de papéis e formulários manuais ao integrar todos os processos de viagens em uma única plataforma digital. Isso inclui desde a solicitação da viagem até a prestação de contas.

Deste modo, os benefícios proporcionados pela solução da Paytrack foram vistos de forma rápida na Eletrofrio. É o que nos conta Fabíola de Ramos:

Total aprimoramento na gestão das prestações de contas, informações on-line proporcionando análise rápida do panorama das viagens e seus custos. Saímos do acúmulo de papéis para a era digital.

Agora, a Eletrofrio possui maior controle e visibilidade em tempo real das viagens corporativas dos seus colaboradores, o que facilita a tomada de decisões rápidas e estratégicas. Isso porque, agora, as informações estão disponíveis de forma rápida.

Como ficou a solicitação de viagens na Eletrofrio?

Com a implementação da Paytrack, o processo de solicitação de viagens se torna muito mais ágil, organizado e automatizado. Na Eletrofrio, não foi diferente, dado o nível de satisfação dos colaboradores.

Com isso, veja como este processo vem sendo avaliado pelos tomadores de decisão após o uso da Paytrack:

Ímpar aos viajantes e administradores, com informações na palma da mão, sem burocracia ou demora para ajustes de roteiros ou solicitações de recursos para as viagens.

A gestão de viagens corporativas com a plataforma da Paytrack se torna mais simples. Afinal, as viagens podem ser solicitadas tanto pela web quanto pelo aplicativo e, dentro de poucos minutos, já é possível organizar todo o deslocamento.

Desta forma, a Paytrack é uma aliada da Eletrofrio no seu controle financeiro. Isso porque a plataforma compara os valores solicitados em uma viagem com os limites estabelecidos pelas políticas de viagens definidas.

Com tais recursos à disposição, o processo de solicitação de viagens se torna mais eficiente, reduz o tempo de aprovação e execução, além de proporcionar maior segurança e conformidade com as regras e diretrizes da empresa.

Dê adeus aos processos manuais com a Paytrack

Assim como a Eletrofrio viu os seus processos manuais ficarem para trás, busque automatizar a gestão de viagens corporativas com a Paytrack!

Ou seja, ao invés de depender de planilhas e documentos físicos, encontre na Paytrack a centralização de todas as informações sobre viagens e despesas em um só lugar.

Com fluxos de aprovação automatizados e parametrizados, a Paytrack facilita a criação e aplicação de políticas de viagens, eliminando a necessidade de aprovações manuais. É o que garante maior conformidade em cada deslocamento.

Empresas de todo o Brasil já têm feito como a Eletrofrio e contado com a Paytrack para simplificar os seus processos. Tenha à disposição uma equipe proativa, interessada em te apoiar e suprir as necessidades da organização.

Com atendimento 24/7, os seus colaboradores em viagem terão suporte especializado sempre que precisar. Isso evita dor de cabeça em caso de imprevistos, fazendo com que eles foquem no que realmente importa.

Portanto, fale com um dos nossos consultores e descubra como a solução da Paytrack pode ajudar o seu negócio.