OBT: O que é e como escolher um Online Booking Tool?

A gestão de viagens corporativas é um pilar fundamental para empresas que desejam otimizar recursos e aumentar a eficiência operacional. Neste momento, a escolha de um OBT adequado faz toda a diferença.

O OBT – Online Booking Tool é uma solução capaz de centralizar reservas, reduzir custos e garantir conformidade com as políticas de viagem da organização. No entanto, diante da ampla oferta de ferramentas no mercado, muitas empresas encontram dificuldades em decidir qual OBT atende melhor às suas necessidades específicas.

Neste artigo, vamos falar sobre o Online Booking Tool, popularmente conhecida como OBT, e tirar todas as suas dúvidas e curiosidades sobre a ferramenta. Portanto, confira conosco!

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O que é o OBT e por que sua empresa precisa dele?

Se você trabalha com viagens corporativas, é provável que já tenha ouvido falar em Online Booking Tool, ou simplesmente OBT. Mas afinal, o que significa?

Os OBTs são ferramentas de pesquisa para serviços de viagem de forma remota, em que viajantes e gestores de viagem podem buscar por atividades como reserva de aéreo e hospedagens.

Vale se atentar que, apesar de toda esta autonomia, nem todos os Online Booking Tools realizam a emissão automática de compras, ok?

Pensando nisso, é importante destacar que existem diversos tipos de OBTs no mercado. Dos mais simples, que permitem apenas a pesquisa pelos serviços, até os mais completos, que permitem a gestão das despesas de viagem com abordagem end to end, que se inicia no momento da pesquisa até a prestação de contas de despesas, como alimentação e deslocamentos locais, por exemplo.

O universo dos Online Booking Tool é bastante vasto e, escolher o OBT que melhor atenderá à sua empresa é essencial para o sucesso da sua gestão.

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Benefícios de contar com um OBT na sua gestão de viagens

Para todos os tipo de empresa que investem no nicho de viagens corporativas, analisar o Online Booking Tool como uma forma importante de gerar sucesso no desenvolvimento e na otimização de gestão e avaliar os benefícios que esta ferramenta traz é um processo importante.

Por isso, acompanhe conosco como uma organização pode se beneficiar por meio da utilização desta ferramenta:

1. Economia de tempo durante o processo 

Tendo diversos fornecedores disponíveis em uma única ferramenta possibilita ao viajante ou responsável pelas solicitações a oportunidade de otimizar tempo e dinheiro.

Isso porque não será mais necessário realizar pesquisas em diversos sites. Por meio do Online Booking Tool, será possível realizar uma seleção em poucos minutos de forma simples e intuitiva, em uma solução all in one como a Paytrack.

2. Redução de custos

Além de ganhar tempo com fornecedores centralizados, OBTs permitem a economia de recursos através da comparação de preços entre dois ou mais fornecedores de serviços.

Tal economia é reforçada pelo compliance dos serviços selecionados com as políticas da empresa, uma vez que  gastos desnecessários acabam sendo eliminados.

3. Tudo dentro do Compliance

Com a aplicação de políticas realizada no momento da pesquisa dos serviços, os colaboradores são mais propensos a segui-las.

Afinal, Online Booking Tool mais robustos permitem ampla parametrização de políticas, que garantirão o compliance de despesa nas viagens corporativas, ponto este que todos os gestores precisam e estão a todo momento em busca.

4. Centralização e organização dos dados

Tanto para a empresa quanto para o colaborador, um bom Online Booking Tool auxiliará na organização das informações de suas viagens.

Deste modo, não será mais necessário entrar em sites diferentes para consultar informações de cada serviço utilizado, assim como será possível manter um histórico de todas as viagens realizadas.

Além disso, vale ressaltar que utilizando a integração em uma solução flexível como a Paytrack, o caminho ficará mais simplificado. Isso porque será possível realizar a abrangência de todas as áreas da empresa que se fizerem necessárias.

Como escolher o melhor OBT para a sua empresa?

Para escolher o Online Booking Tool mais indicado para às necessidades da sua empresa, podemos elencar alguns pontos que auxiliarão na tomada de decisão assertiva:

1. Analise seu processo atual

Realize uma análise sobre o seu atual processo de gerenciamento de viagens. Identifique as principais dificuldades da sua equipe, desde problemas com alinhamento de serviços, comunicação e dados etc.

Este processo é fundamental para que, ao pesquisar por novas ferramentas, você identifique quais são as maiores dores dos viajantes e gestão.

2. Entenda o que os viajantes precisam

É importante elencar quais funcionalidades são importantes para o seu processo e quais seriam interessantes para sua equipe.

Afinal, entender quais tipos de suporte os viajantes da sua empresa precisam é um ponto fundamental. Esta definição ajudará no momento de tomada de decisão pela ferramenta ideal.

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3. Avalie o objetivo da sua empresa

Alinhar os objetivos da companhia no momento da aquisição de uma solução integrada como a Paytrack, incluindo Online Booking Tool, é extremamente importante.

Se o objetivo da sua empresa é aumentar a visibilidade dos gestores sobre o processo, diminuir despesas ou aprimorar o compliance, o OBT é essencial. Por isso, certifique-se de ter estes objetivos elencados de forma clara.

4. A política da sua empresa precisa ser levada em conta

A política de despesas e viagens da sua empresa é um documento essencial. Será através dele que as normas, deveres e direitos envolvendo as despesas corporativas serão centralizados entre gestores e colaboradores.

Para a aderência do OBT, estar com a parametrização das políticas facilitará as configurações para atender as necessidades.

Dúvidas frequentes sobre OBT

Depois de entender como um OBT pode ser fundamental para sua empresa, vamos relembrar alguns aspectos importantes sobre esta ferramenta. Confira:

O que significa OBT?

OBT é uma sigla para Online Booking Tool, que nada mais é do que uma solução que facilita tanto a gestão quanto a reserva de viagens corporativas.

Isso porque ela realiza a integração das políticas de viagem da empresa, permitindo um maior controle sobre despesas e processos da empresa.

Quem pode usar um OBT?

A plataforma é indicada para aquelas empresas que possuem uma demanda considerável de viagens corporativas em suas atividades.

Com isso, desde gestores de viagens até os próprios colaboradores podem usufruir do OBT, dependendo das permissões que forem configuradas.

Como funciona a integração com políticas de viagem?

O OBT permite que a empresa configure suas próprias regras, como por exemplo limite de gastos, escolhas preferenciais de fornecedores e aprovações automáticas.

Deste modo, as empresas garantem uma maior conformidade em suas viagens corporativas, evitando assim gastos fora da política.

Usabilidade do OBT: Online Booking Tool

Fazer a gestão de viagens corporativas de forma eficiente exige mais do que apenas ferramentas de reserva e controle. Ou seja, é preciso contar com uma plataforma completa, integrada e capaz de oferecer visibilidade e controle em tempo real, como a Paytrack.

Afinal, a Paytrack se destaca no mercado por reunir todas essas qualidades e proporcionar benefícios únicos para empresas de todos os portes.

Agora, você tem acesso a um OBT integrado, que facilita a busca e reserva de passagens aéreas, hospedagens e outros serviços de viagem. Além disso, sua empresa garante a tranquilidade de que todos os processos estarão alinhados às suas políticas de viagens.

Agora que você já sabe o que analisar no seu processo e na solução, invista na agilidade e otimização que a sua empresa precisa. Fale com um de nossos especialistas!