5 Benefícios do investimento em tecnologia nas empresas

Modernizar uma operação significa criar processos qualificados e ter uma gestão estratégica. O investimento em tecnologia nas empresas aliado à definição de processos são o primeiro passo para alcançar rotinas mais produtivas, com menor índice de erros e um controle qualificado de dados, custos e demandas variadas.

Hoje, grande parte dos avanços tecnológicos a nível de gestão e operação nas empresas estão ligados à automação de tarefas. Com sistemas capazes de realizar demandas por conta própria, os departamentos ganham mais tempo, economizam custos e garantem maior eficácia na rotina de trabalho.

Há muitas vantagens quando falamos de investimentos em tecnologia, por isso, conhecê-las é importante para promover mudanças em ambientes de trabalho. A seguir, conheça alguns motivos para modernizar sua empresa!

O impacto da tecnologia em momentos de crise

A era digital é uma realidade e para as empresas que querem se manter competitivas no mercado, aderir às novas tecnologias é essencial. Companhias que não souberam fazer a transição para o mundo tecnológico, comumente chamada de transformação digital, potencialmente enfrentarão maiores dificuldades em momentos de crise. 

Em cenários complexos, atuar de forma estratégica e eficiente é muito mais desafiador sem tecnologias que dêem suporte para uma gestão mais precisa e operação potencializada. Por exemplo, se você precisa cortar custos, como fará isso sem uma visão precisa das despesas? E ainda, como ter os dados disponíveis para análise sem o uso de tecnologias adequadas?

A tomada de decisão, sobretudo em momentos decrise, não pode ser uma ação baseada em achismo ou simples “feeling”. É a tecnologia que vai permitir visualizar cenários e fazer projeções mais concretas, evitando movimentos errados que vão agravar ainda mais a situação das empresas.

Dados reforçam a necessidade de investimentos contínuos

Um estudo da Fundação Getúlio Vargas (FGV) ajuda a entender a importância do investimento em tecnologia nas empresas e mostra como isso é uma realidade. A pesquisa apontou que a cada 1% investido em TI, em dois anos os lucros crescem em 7%.

Os dados da pesquisa também mostraram que grandes empresas não deixaram de investir nos últimos anos, sempre destinando cerca de 7,7% das receitas para tecnologia. Independentemente de crises, esse investimento nunca deixou de existir, já que possibilita retornos concretos em qualquer cenário.

Os investimentos podem ser em tecnologia de qualquer campo: gestão, finanças, sistemas de trabalho para colaboradores, ferramentas de automação e o que mais for necessário. Assim, empresas formam infraestruturas digitais sólidas e que trazem resultados melhores.

Os principais benefícios de investimento em tecnologia nas empresas

O investimento em tecnologia nas empresas traz benefícios diversos, seja em desempenho, seja na melhora da gestão financeira de uma empresa. Vamos listar a seguir alguns desses pontos e destacar as melhorias promovidas com ajuda de soluções, plataformas e sistemas tecnológicos.

Produtividade

Tecnologia promove produtividade. Imagine ter que preencher planilhas de solicitações de reembolso em empresas com centenas de colaboradores que têm essa demanda. Seria difícil garantir a confiabilidade dos dados, certo? E ainda, a quantidade de horas despendidas para esta atividade seria absurda.

A produtividade é importante para que se possa fazer muito mais com o tempo de trabalho disponível. Além disso, um setor produtivo é aquele que se dedica mais às demandas estratégicas do que às operacionais, essas ficando a cargo de soluções automatizadas.

Saiba mais: Automatização de processos: como eliminar as planilhas 

Redução do índice de erros

Erros acontecem em qualquer tarefa, mas eles podem custar caro em algumas demandas. Um erro financeiro, por exemplo, pode trazer prejuízos para a empresa e até mesmo gerar penalizações, principalmente quando falamos em erros de registros fiscais.

Quando a tecnologia está à disposição de setores e trabalhadores, os recursos presentes em softwares e plataformas ajudam a tornar as demandas mais fáceis de serem executadas. Com o suporte da tecnologia, o índice de erros diminui, o nível de trabalho aumenta e a rotina se torna mais segura.

Integração entre áreas

A troca de informações e acesso a dados são ações corriqueiras da rotina de trabalho. O problema é que quando não há integração, a tendência é que haja muitos telefonemas, troca de e-mails e solicitações. Isso consometempo que pode ser economizado se áreas distintas conseguem estar integradas com ajuda da tecnologia.

Saiba mais: 4 formas de garantir a segurança de dados nas empresas | Gestor financeiro

Sistemas de gestão e operação centralizam dados importantes em apenas um ambiente digital. Assim, qualquer setor pode acessar sem maiores dificuldades, inclusive, consultando informações de outros departamentos que também os interessam. Ou seja, menos solicitações e mais agilidade e transparência!

Tomada de decisão baseada em dados

Por falar em dados, podemos contar com eles também para entender mais sobre o negócio, os resultados e em que estágio a empresa se encontra. Esses registros vão trazer diagnósticos precisos, claro, se forem devidamente analisados.

Com os dados se pode entender cenários, projetar o futuro e, principalmente, tomar decisões. Hoje, essas informações são utilizadas pelas grandes empresas para estudar seus custos, conhecer melhor o público, avaliar seus funcionários e, de maneira geral, tomar decisões importantes.

Controle de custos

Com plataformas de controle financeiro fica mais fácil entender as despesas, custos e investimentos que as empresas têm feito ao longo de períodos. Essa análise pode ser constante, como um verdadeiro acompanhamento, garantindo precisão na gestão financeira.

Saiba mais: 5 desafios da governança corporativa pós pandemia 

Um dos maiores ganhos que a tecnologia de dados permite no setor financeiro é o controle dos custos. É sempre importante trabalhar para otimizá-los, o que é possível se você entender cada nuance das despesas que a sua empresa tem.

A tecnologia como plataforma de crescimento

O mercado está sempre de olho nas tendências e no impacto das novas tecnologias em resultados de empresas. Portanto, saber o que grandes Diretores Financeiros têm pensado sobre os investimentos nesse setor é sempre importante.

Essa foi uma das pautas do estudo 2021 Middle Market CFO Outlook Survey, realizado pelo BDO. O estudo, que ouviu mais de 600 CFOs norte-americanos, todos ocupando cargos em empresas de médio porte, trouxe algumas perspectivas interessantes em relação a investimentos em tecnologia.

Alguns dados chamam atenção. Confira mais sobre o que eles representam e porque devem captar o interesse de diretores também no Brasil.

50% dos CFOs pretendem investir em transformação digital

Demanda urgente para as empresas que ainda não fizeram a transição. Empresas que digitalizam sua gestão e operação podem aproveitar todos os benefícios que a tecnologia trás, com um viés totalmente estratégico;

59% dos CFOs pretendem investir em TI

É o setor que vai garantir que empresas tenham infraestruturas tecnológicas integradas e que funcionem a favor da produtividade e gestão. Portanto, ter profissionais capacitados em TI é importante para companhias que querem se digitalizar.

38% visam aumentar os esforços de automação

Automação significa agilidade, redução do índice de erros e foco em demandas estratégicas. Diretores que conseguem perceber a importância desse nível tecnológico estão prontos para construir processos de trabalho mais eficazes.

O investimento em tecnologia nas empresas é algo que precisa ser visto como prioridade neste momento. Em uma época na qual os dados baseiam decisões e garantem que empresas consigam os melhores resultados, a infraestrutura tecnológica adequada é o que vai levar empresas ao sucesso.

Aproveite e confira outros dados de destaque do estudo 2021 Middle Market CFO Outlook Survey para aplicar as percepções na sua empresa!

Saiba mais: