Viagens corporativas representam um custo significativo para empresas que precisam enviar os seus colaboradores para outras cidades e estados a fim de tratar assuntos do seu interesse. Com o Grupo Mateus, não é diferente.
Com 36 anos de história no mercado, o grupo atua em diferentes frentes e, hoje, possui uma forte relevância em todo o país, estando presente em 93 cidades e dispondo de 238 lojas nas regiões norte e nordeste.
Dentre os desafios administrativos encontrados pelo Grupo Mateus, encontrava-se manter as viagens a trabalho dentro da política de viagens corporativas. Manter-se em conformidade com as regras e diretrizes é essencial para uma gestão de viagens eficiente e segura. Foi diante deste contexto que a Paytrack começou a atuar.
A seguir, descubra como ter à disposição uma plataforma completa, robusta e parametrizável como a Paytrack pode revolucionar a gestão de despesas e viagens corporativas da sua empresa, assim como foi e tem sido com o Grupo Mateus.
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Grupo Mateus conseguiu reduzir 40% das despesas de viagens
Toda empresa que lida com viagens corporativas precisa ter uma política bem definida e de acordo com suas necessidades. Aqui, estamos falando do conjunto de regras e diretrizes que definem como deve ser o processo de viagens.
Ela é a responsável por definir aspectos essenciais dos deslocamentos, como por exemplo limites de gastos, escolhas de transporte e hospedagem, processos de reembolso etc. Portanto, o seu objetivo é garantir uma gestão eficiente e alinhada com os interesses da organização.
De acordo com Marcelo Cascimiro, gerente executivo de planejamento e gestão do Grupo Mateus, cerca de 80% das solicitações de viagens estavam fora da política. Desta forma, foi preciso olhar para fora e entender como acabar com este gargalo.
Neste momento, viu-se na Paytrack uma solução que poderia ajudar o Grupo Mateus a fazer uma gestão de viagens corporativas mais eficiente.
“A gente entendeu que a Paytrack tinha uma solução que poderia nos ajudar a implementar de forma efetiva a gestão da política de viagem.”
Com o uso da Paytrack, é possível gerenciar custos de viagens com maior assertividade. Afinal, a plataforma automatiza o controle de limites e regras, fazendo com que os deslocamentos ocorram sempre dentro do planejado.
“Implementamos a Paytrack como forma de unir todas essas iniciativas e o resultado tem sido muito satisfatório. Nós estamos com quase 40% de redução nas despesas de viagens até o mês de agosto, que representa muito para a companhia.”
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Plataforma completa, robusta e que se adapta à sua empresa
A Paytrack é a solução ideal para empresas que, assim como o Grupo Mateus, desejam uma gestão de despesas e viagens corporativas mais eficiente.
Com uma interface intuitiva e funcionalidades avançadas, a plataforma permite centralizar todas as etapas do processo de viagens, desde o planejamento e reserva até o reembolso de despesas e análise dos dados financeiros.
Para Marcelo Cascimiro, a redução de 40% dos custos abre as portas para investimentos em outras frentes do Grupo Mateus:
“É um dinheiro que a gente pode reaplicar em outras linhas e, principalmente, gerar valor para os nossos acionistas. Enquanto empresa de capital aberto, é fundamental fazer a melhor gestão possível dos nossos recursos.”
A flexibilidade oferecida pela Paytrack é um de seus grandes diferenciais. Afinal, a plataforma permite a personalização das políticas de viagens e dos fluxos de aprovação, possibilitando que cada empresa defina suas próprias regras e limites para obter compliance e economia.
Além disso, com integração a sistemas financeiros e ERPs já utilizados pelas empresas, a Paytrack torna o controle das despesas mais simples, reduzindo o trabalho manual e se prevenindo contra possíveis erros de lançamentos, o que otimiza processos e amplia a segurança dos dados.
Faça como o Grupo Mateus e tenha a Paytrack como parceira estratégica
Ter um processo de viagens bem estruturado faz toda a diferença para empresas de diferentes portes e segmentos. Você pode ver, por exemplo, como o Grupo Mateus obteve uma redução de 40% das despesas com viagens com a Paytrack.
Por isso, não pense duas vezes quando o assunto for contar com uma plataforma de gestão de despesas e viagens corporativas, como a Paytrack. Afinal, estamos falando da oportunidade de revolucionar o dia a dia da sua empresa.
Com diferenciais como o atendimento 24/7, garantimos que os colaboradores sempre tenham suporte quando for necessário. Isso garante não somente o bem-estar e conforto de cada viajante, como também permite que eles foquem no objetivo da viagem.
Portanto, se você deseja entender como a nossa solução completa e robusta pode ser útil para sua organização, fale com um dos nossos consultores!
