Ride sharing é o compartilhamento de veículos para transportes, onde um motorista oferece caronas a passageiros que precisam se deslocar na mesma direção. Em tradução literal, são as famosas caronas compartilhadas.
Essa prática tem se tornado cada vez mais popular em ambientes urbanos, mas especialmente em contextos corporativos, em que a eficiência e a redução de custos são prioridade. Isso porque, neste caso, o ride sharing representa uma alternativa mais econômica para viagens corporativas do que a compra de passagens de ônibus ou avião individuais, por exemplo.
No caso da mobilidade corporativa, o ride sharing proporciona não só uma alternativa ao uso de veículos próprios, mas também contribui para a sustentabilidade e redução do tráfego nas cidades. Ao adotar essa prática, as empresas podem se beneficiar de um modelo de transporte mais inteligente e responsável. Fale com a Paytrack:
Como funciona o ride sharing?
O funcionamento do ride sharing é relativamente simples, tendo como base algumas plataformas digitais (como BlaBlaCar, Waze Carpool, 99 Carona) que conectam motoristas a passageiros que desejam compartilhar uma viagem. Elas operam por meio de aplicativos em que os usuários podem solicitar uma carona e os motoristas podem aceitar ou recusar a solicitação.
Os preços são geralmente calculados com base na distância percorrida e no tempo de viagem, permitindo que os passageiros paguem apenas pelo que utilizam. Esse modelo não só oferece uma opção econômica, mas também ajuda a maximizar a utilização do veículo, reduzindo o número de carros nas ruas.
No caso das empresas, uma estratégia que vem sendo amplamente estabelecida dentro das políticas de viagens corporativas é a de criar sistemas de ride sharing internos, onde os colaboradores se conectam uns aos outros para compartilhar trajetos em viagens corporativas, aumentando ainda mais a eficiência da estratégia.
Principais características do ride sharing
Entre as principais características do ride sharing destaca-se a flexibilidade. Isso porque os usuários têm a liberdade de solicitar uma carona quando necessário, ao invés de depender de horários fixos de transporte público.
Outra característica importante é a possibilidade de reduzir significativamente os custos de transporte, tanto para os passageiros quanto para as empresas, que podem economizar em deslocamentos e manutenção de frotas.
E, por últuimo, a segurança também é um aspecto fundamental, com muitas plataformas implementando verificações de antecedentes para motoristas e a possibilidade de compartilhar informações de viagem com amigos ou familiares.
Regulamentação e legislação
Este é um ponto fundamental a ser considerado e que, em muitos casos, ainda gera incertezas quanto ao uso por parte dos passageiros.
A regulamentação do ride sharing varia de acordo com as legislações locais. Muitas cidades e países têm implementado regras específicas para garantir a segurança dos usuários e a concorrência justa com os serviços tradicionais de táxi.
Isso pode incluir requisitos de licenciamento para motoristas, restrições sobre a quantidade de veículos permitidos nas ruas e regras sobre preços.
As empresas que desejam implementar o ride sharing como parte de sua política de mobilidade corporativa devem estar atentas a essas regulamentações para garantir que suas práticas estejam em conformidade e evitar complicações legais. Além disso, é fundamental que criem suas próprias políticas internas de viagens corporativas para garantir o controle e evitar violações de forma geral.
Diferenças entre ride sharing e outros tipos de transporte
As diferenças entre ride sharing e outros tipos de transporte, como táxis, transporte público e aluguel de carro, são significativas. Enquanto os táxis oferecem um serviço individualizado, onde o passageiro paga por um carro exclusivo, o ride sharing permite que várias pessoas compartilhem uma viagem, reduzindo o custo individual.
Por outro lado, o transporte público pode ser mais econômico, mas geralmente tem horários fixos e rotas limitadas, o que pode não ser tão conveniente. Já em comparação ao aluguel de carro, que envolve custos adicionais como combustível e estacionamento, o ride sharing oferece uma solução mais flexível e sem as responsabilidades de manutenção do veículo.
Concorrência com serviços tradicionais de táxi
Os serviços de ride sharing têm gerado uma concorrência significativa com os táxis tradicionais. Muitas vezes, os passageiros preferem o ride sharing devido à conveniência e ao custo mais baixo. Essa competição levou os serviços de táxi a adaptarem suas estratégias de negócios, oferecendo aplicativos e tarifas mais competitivas.
Comparação entre ride sharing e ride hailing
O ride sharing é frequentemente confundido com o ride hailing, mas é importante esclarecer que, na verdade, este segundo conceito se refere ao pedido de um carro particular por meio de um aplicativo, onde o passageiro paga pela viagem individualmente. Ou seja, seria o caso do Uber ou 99 tradicional.
Vantagens do ride sharing para empresas
Para as empresas, essa solução apresenta diversas vantagens que podem impactar positivamente a operação e os custos. Uma das principais vantagens é a redução de custos com transporte. Ao adotar o ride sharing, as empresas podem diminuir as despesas relacionadas à manutenção de frotas e ao reembolso de combustível para os funcionários.
Além disso, promove uma imagem de responsabilidade social ao incentivar práticas de transporte mais sustentáveis.
Redução de custos
A implementação de um programa de ride sharing pode resultar em economias substanciais. Ao permitir que os colaboradores compartilhem viagens, as empresas podem reduzir a necessidade de veículos próprios e as despesas associadas a eles, e também de reembolso de despesas corporativas com transporte por aplicativo, passagens de ônibus ou de avião.
Isso é especialmente relevante para empresas com um grande número de profissionais que precisam se deslocar com frequência para reuniões ou eventos.
Eficiência no deslocamento
O ride sharing também melhora a eficiência no deslocamento dos funcionários. Com a possibilidade de compartilhar viagens, os trajetos se tornam mais curtos e menos congestionados. Isso não apenas economiza tempo, mas também aumenta a produtividade, uma vez que os funcionários passam menos tempo no trânsito.
Sustentabilidade e responsabilidade social
Por último, ao promover o uso de ride sharing, as empresas podem se posicionar como líderes em responsabilidade social e sustentabilidade.
Isso porque o compartilhamento de caronas reduz a pegada de carbono da empresa e ajuda a diminuir o tráfego nas cidades, o que é benéfico tanto para o meio ambiente, quanto para a qualidade de vida do ecossistema da empresa e do seu entorno.
Como implementar o ride sharing na política de viagens corporativas?
Para implementar o ride sharing como parte da política de viagens corporativas, as empresas podem seguir algumas diretrizes e práticas recomendadas.
A primeira etapa é a pesquisa de plataformas de ride sharing que atendam às necessidades da empresa e de seus funcionários. Nesta fase, é importante escolher um serviço confiável e seguro, que ofereça suporte ao cliente e tenha uma boa reputação.
Após a seleção da plataforma, a próxima etapa envolve o treinamento dos funcionários, o que pode incluir workshops ou webinars que expliquem como utilizar a plataforma escolhida, as vantagens do ride sharing e como isso se encaixa na política de viagens corporativas. Além disso, é essencial abordar as questões de segurança e etiqueta durante o uso do serviço.
Em seguida, as empresas devem monitorar e avaliar o uso do ride sharing. Isso pode ser feito por meio de relatórios regulares que analisem a frequência de uso, a economia gerada e a satisfação dos funcionários. O feedback dos colaboradores é fundamental para ajustar a política e garantir que atenda às suas necessidades.
E, por fim, é recomendável revisar e atualizar a política periodicamente. À medida que novas plataformas surgem e as necessidades da empresa e dos colaboradores evoluem, a política de viagens corporativas deve ser adaptada para incorporar inovações e melhorias no serviço de ride sharing. Assim, a implementação será não apenas eficaz, mas também sustentável a longo prazo.
Ferramentas que ajudam na gestão de mobilidade corporativa
Existem diversas ferramentas que podem ajudar na gestão da mobilidade compartilhada dentro das empresas e entrar no seu radar aí para a primeira etapa de implementação.
Aplicativos que permitem coordenação de caronas, monitoramento de rotas e análise de dados sobre o uso de transporte podem ser extremamente úteis, como é o caso do uso do Uber Corporativo para transporte de colaboradores.
Para essa estratégia fluir com eficiência, é fundamental que a gestão das viagens neste ou em qualquer outro aplicativo escolhido seja integrada a uma ferramenta de gestão de despesas, como a Paytrack.
Como a Paytrack auxilia na gestão de ride sharing?
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