Ganhos operacionais e resolução de problemas: conheça a parceria de sucesso entre Paytrack e Equatorial Energia

O quanto uma empresa pode ganhar ao tomar a decisão de contar com a Paytrack como parceira estratégica? A Equatorial Energia não só reduziu custos, como também obteve ganhos operacionais e viu problemas históricos serem resolvidos por meio de uma plataforma robusta e completa.

Fundada em 1999, a Equatorial Energia é, hoje, o 3º maior grupo de distribuição de energia do país quando analisamos o número de clientes atendidos. A companhia também atua em outras frentes como no setor de transmissão e saneamento, o que a torna a primeira organização multi-utilities do país.

O grupo tem crescido cada vez mais e, com isso, encontrado um número maior de desafios. Sendo que um deles é a forma com a qual a gestão de viagens corporativas é feita, processo este que possui um peso estratégico enorme nos objetivos organizacionais.

Sendo assim, vamos entender como essa parceria entre Paytrack e Equatorial Energia se iniciou e, além disso, descobrir quais têm sido os ganhos obtidos pela empresa. Acompanhe conosco e saiba como uma plataforma completa pode revolucionar os processos de viagens e despesas do seu negócio.

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A importância de processos de viagens bem estruturados na Equatorial Energia

As viagens corporativas são uma realidade para empresas dos mais diversos tamanhos e setores. Elas acontecem por vários motivos, sempre com o objetivo de representar os objetivos estratégicos da empresa.

Com a Equatorial Energia, não é diferente. Contudo, realizar uma gestão de viagens corporativas eficiente sempre foi um desafio. Afinal, além de pensar nas várias etapas de um deslocamento a trabalho, também é preciso zelar pelo conforto e bem-estar dos colaboradores que estão representando a empresa.

Deste modo, buscar por uma plataforma de viagens completa como a Paytrack é uma decisão mais do que assertiva. Isso porque empresas como a Equatorial Energia encontram uma solução completa, que atua desde a reserva das passagens aéreas até a prestação de contas.

Com a parceria em prática, os resultados não demoraram muito a aparecer, proporcionando um alto nível de satisfação do grupo. Confira o depoimento do Gerente de Serviços Financeiros, Franklin Leite Siqueira Campos:

Estamos aqui comemorando um processo reconhecidamente muito melhor e mais evoluído, disruptivo, inclusive, que representa a melhoria de patamar em apenas dois anos dos processos de viagens do Grupo Equatorial.

A partir da atuação da Paytrack como solução definitiva para a gestão de viagens, Franklin cita quais foram os ganhos da Equatorial Energia:

Hoje a gente pode dizer que o Grupo Equatorial, seguindo as aquisições que ela vem realizando do grupo, consegue colocar num processo que eu diria plug and play. O processo de viagem da Equatorial, junto com a aplicação Paytrack, é um sucesso a qual eu recomendo para as empresas que têm esse processo como um processo crítico e estratégico dentro do seu grupo.

Automatização e os seus benefícios na gestão de viagens

A automatização na gestão de viagens corporativas com a Paytrack é essencial. Afinal de contas, empresas como a Equatorial Energia ganham benefícios como otimização do trabalho, redução de erros e fraudes e, além disso, uma maior economia.

Desta forma, a plataforma da Paytrack centraliza dados e torna o gerenciamento mais preciso e eficiente. Agora, o que antes demandava muito tempo para ser realizado passa a ser executado em questão de minutos.

A gente saiu de uma carroça para uma Ferrari. Ou seja, a gente tinha um processo que era bem simples, ou seja, bem mediano e ele exigia muita necessidade de trabalho humano.

A escolha por ter a Paytrack como parceira na gestão de viagens corporativas abriu as portas para vários benefícios na Equatorial Energia. Confira o relato de Gleison Siqueira:

Tivemos muitos ganhos operacionais, ganhos de custos, integrações e resoluções de problemas históricos. Até porque o Grupo Equatorial é um grupo novo, cresceu muito rápido e, nesse crescimento, o Grupo Equatorial necessitou também correr com tecnologias.

Enquanto a Paytrack cuida da gestão detalhada das viagens, as empresas podem focar em seu core business. Afinal, uma plataforma de gestão garante o monitoramento em tempo real e melhora o compliance com políticas de viagens. Agora, os gestores possuem insights reais para a tomada de decisão.

Com uma parceria de mais de dois anos, é importante ressaltar que a empatia da Paytrack em relação a Equatorial, o desejo de resolver os problemas da Equatorial, a dedicação dos colaboradores da Paytrack, junto com a dedicação dos colaboradores da Equatorial para a resolução dos problemas.

Portanto, optar por contar com a solução da Paytrack é uma escolha que pode mudar por completo os processos de uma empresa. Foi assim com a Equatorial Energia e pode ser com você também!

Paytrack como solução definitiva para gestão de viagens

Sua empresa também está em busca de otimizar a gestão de viagens corporativas com eficiência e praticidade, assim como fez a Equatorial Energia? Pois bem, a Paytrack oferece uma solução completa que se adapta às suas necessidades.

Com uma plataforma robusta, todas as etapas de uma viagem corporativa, desde o planejamento até relatórios detalhados, são integradas em um só lugar. Deste modo, sua empresa simplifica a gestão de despesas e garante controle total sobre elas.

Sendo assim, a Paytrack oferece uma experiência mais organizada e satisfatória para gestores e viajantes. Com atendimento 24/7, os viajantes encontram o suporte necessário sempre que precisarem.

Deseja ver a gestão de viagens da sua empresa passar por uma transformação? Fale com um dos nossos consultores e descubra como a Paytrack pode te ajudar!