A gestão de viagens corporativas é, sem sombra de dúvidas, um dos maiores desafios encontrados por empresas que lidam com uma grande demanda de viagens a trabalho. Foi visando superá-los que a OPmobility buscou a Paytrack como parceira.
A OPmobility é uma empresa global que oferece soluções de mobilidade sustentável e conectadas. As tecnologias são voltadas para a redução de emissões, melhoria da segurança veicular e aumento da eficiência dos transportes.
Foi pensando em proporcionar uma mobilidade mais sustentável, segura e inteligente que a empresa vem investindo pesado na criação e aperfeiçoamento de tecnologias para promover um impacto positivo para as próximas gerações.
Deste modo, vamos entender como a Paytrack vem contribuindo para o sucesso operacional da OPmobility. Leia este case de sucesso e descubra como foi possível obter ganho de agilidade em processos como a gestão de viagens.
Automatização de processos e ganho de eficiência na OPmobility
Um dos principais benefícios proporcionados pela Paytrack no dia a dia da OPmobility foi a automatização de processos. Afinal de contas, processos manuais trazem consigo a possibilidade de erros e uma carga de trabalho maior.
No entanto, com processos amplamente automatizados, a empresa ganha em agilidade e eficiência. A Paytrack proporciona essas vantagens ao oferecer uma solução robusta e integrada.
Confira a seguir o que nos disse André Souza, Gerente de TI da OPmobility:
“Passamos de um processo bastante manual para agora amplamente automatizado. Nosso volume de solicitações chega a 90% feitos diretamente pela aplicação sem envolvimento do suporte da agência.“
Agora, fazemos processos que antes demandavam tempo de forma rápida e prática. Quem ganha com isso? A OPmobility.
“Isso demonstra uma força interna da Paytrack viagens em garantir que tenhamos agilidade desde a solicitação da viagem até o retorno do colaborador.“
Portanto, a Paytrack oferece tudo que uma empresa precisa para gerenciar as viagens corporativas, em um único lugar. Realizamos todos os processos, desde a reserva das passagens até a prestação de contas, dentro da plataforma, proporcionando uma experiência mais agradável.
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Plataforma simples e intuitiva facilita a gestão da OPmobility
A Paytrack utiliza uma plataforma que combina um design intuitivo e praticidade, o que proporciona uma melhor usabilidade. Desse modo, empresas como a OPmobility encontram mais facilidade para gerenciar as viagens corporativas dos seus colaboradores.
Sendo assim, tanto empresa quanto viajantes são beneficiados. Afinal, todos os processos são feitos dentro da mesma plataforma.
“A aplicação é muito simples e intuitiva, com todos os recursos necessários para controlar toda viagem, seja do ponto de vista do solicitante até mesmo para área financeira e controladoria.“
Além disso, outra vantagem da solução Paytrack é a forma com a qual ela se adapta às políticas da empresa. Ou seja, é possível definir as parametrizações para que todas as viagens a trabalho sejam feitas em conformidade com as regras e diretrizes definidas.
“Vale ressaltar que nossos processos de conformidade (compliance) são muito rígidos e a aplicação atende todos os requisitos internos de segurança e disponibilidade.“
Com a plataforma da Paytrack, é possível ter em mãos informações precisas para tomar decisões mais assertivas. Isso permite tanto identificar oportunidades de economia quanto manter as viagens sempre de acordo com o orçamento.
Faça a gestão de viagens corporativas com a Paytrack
A gestão de viagens corporativas traz consigo vários desafios que podem impactar a eficiência operacional e o controle de custos das empresas. Por isso, contar com uma parceira estratégica como a Paytrack é fundamental.
A Paytrack oferece uma solução que centraliza todas as despesas de viagem em uma única plataforma. Ou seja, agora é possível fazer o monitoramento em tempo real dos gastos, garantindo um controle mais eficiente.
Além disso, a Paytrack automatiza a prestação de contas, permitindo que os colaboradores registrem suas despesas diretamente na plataforma. Isso reduz o tempo necessário para o reembolso e também melhora a experiência dos colaboradores.
Portanto, resultados obtidos pela OPmobility também podem ser vistos em outras empresas. Para isso, entre em contato com um dos nossos consultores e descubra como a Paytrack pode ajudar a otimizar a gestão do seu negócio.
