Principais desafios enfrentados pelos gestores financeiros de hoje

Quando o assunto é empresarial, a gestão financeira é parte fundamental para o desenvolvimento da organização. Para que o trabalho seja possível, são necessários processos funcionais que permitam uma visão ampla sobre os resultados.

Com um campo de atuação bem amplo, o dia a dia de um gestor financeiro é repleto de atribuições, sendo ele um dos pilares principais da empresa, ainda mais quando processos de viagem e despesas corporativas são acrescentados a sua rotina, ou dos liderados.

Você conhece os principais desafios enfrentados pelos gestores financeiros? Neste artigo iremos apresentar soluções simples e que fazem muita diferença no dia a dia corporativo.

5 principais desafios enfrentados pelos gestores financeiros

Relatórios e geração de dados

O gestor precisa ser extremamente estratégico analisando o mercado que está inserido num todo e avaliando as oscilações e oportunidades para a tomada rápida de decisões. 

Por meio do levantamento desses dados, o gestor produz insumo para a cúpula mais alta da empresa, gerando relatórios que possibilitam avaliar lucratividade, dívidas e despesas no cenário geral, que podem ou não viabilizar futuros projetos.

O sucesso da geração de informações depende também de um alinhamento de dados entre os setores aliado a uma avaliação dos objetivos estratégicos da empresa, diante dos resultados é possível identificar o que vem funcionando financeiramente para empresa e o que não é tão rentável, apresentando indicadores de mudança necessárias.

Integração com outros departamentos

O setor financeiro atua como um elo dentro de uma corporação, se relacionando diretamente com todos os outros setores. As responsabilidades dos profissionais desta área  vão desde reaver gastos até distribuir os investimentos de cada área.

Em suma, o gestor financeiro tem um papel importante para as empresas na gestão de equipes. Ao mesmo tempo que mantém as coisas fluindo, utiliza desta interação para unir insumos que vão alimentar relatórios indicadores de mudanças.

Acompanhamento das políticas de viagens e despesas

As políticas de viagens e despesas favorecem o controle dos gestores e os deveres dos  colaboradores em relação às viagens corporativas. Sendo assim, é importante ter diretrizes bem claras e determinadas pela empresa.

Acompanhar o cumprimento das políticas de viagens e despesas muitas vezes fica por conta do gestor financeiro, que precisa atrelar a sua rotina à fiscalização dessas políticas a fim de evitar problemas com furos de orçamento, fraudes, adiantamentos e reembolsos que precisam ser feitos com prazos e documentados.

Este acompanhamento é muito importante para que se possa estudar métodos de melhorar tanto as viagens quanto economizar e administrar melhor os recursos da empresa.

Auditorias

Os processos precisam ser bem definidos entre gestão e colaborador, assim como é essencial que haja transparência. Desta forma é possível manter a fluidez nos serviços supervisionados pelo gestor financeiro, assim como desempenhar os melhores resultados.

Quando falamos sobre viagens e despesas corporativas, a auditoria é  essencial para definir valores, políticas, gastos envolvidos. Em caso de  viagens corporativas, o gestor financeiro fica responsável por verificar se houve cumprimento de todas as diretrizes.

Gestão de custos em viagens corporativas

Viagens corporativas precisam de valores bem definidos. É a partir destas definições que o colaborador realizará a viagem de forma consciente e confortável, assim como o caixa da empresa será respeitado e bem utilizado.

É de suma importância que o gestor financeiro, junto com os demais gestores, estipule valores para passagens, hotelaria, alimentação, mobilidade e demais gastos que podem ocorrer no trajeto. Desta forma, com a política bem definida e sob conhecimento de todos, os processos de pagamentos se tornam mais simples e seguros. 

Todas as despesas precisam ser documentadas e geridas pelo gestor financeiro para que estejam liberadas nos prazos e para que não existam surpresas e gastos discrepantes.

Como superar os desafios?

Primeiramente, acompanhar indicadores é uma boa prática muito importante. Quando a empresa dispõe de dados sobre os recursos de hospedagem, mobilidade, deslocamento e alimentação, por exemplo, esses custos precisam ser fiscalizados.

Assim, um dashboard de BI pode ser uma boa alternativa para solucionar o desafio dos relatórios, dados e auditorias.

De forma semelhante, outra maneira muito eficiente para auxiliar nos desafios enfrentados pelos gestores financeiros, é a utilização de tecnologia nos processos. 

Automatizar a gestão de gastos e viagens por meio de um sistema moderno e flexível como o Paytrack, garante a segurança financeira, além de otimizar o tempo de trabalho dos envolvidos.

Trabalhando com um software all in one, ou seja, tudo em um, o Paytrack traz às empresas e aos gestores a centralização de solicitações, orçamentos, adiantamentos, reembolsos, relatórios e tudo que envolva a rotina com despesas e viagens corporativas.

Como um sistema de gestão de viagens e despesas corporativas pode fazer a diferença no dia a dia da sua empresa?

O Paytrack é um sistema robusto repleto de funcionalidades que visa simplificar as operações em viagem, eliminar processos em excesso, através de um sistema moderno de all in one que une todas as funcionalidades em uma única plataforma, otimizando tempo, reduzindo custos e transformando a gestão da sua empresa em processos mais ágeis. 

Gerir os recursos financeiros de uma empresa manualmente é uma grande responsabilidade e apresenta uma grande margem para erros, perdas de dados e retrabalho – algo que nenhum gestor financeiro almeja para a sua rotina.

Assim, aliar tecnologia à gestão de despesas e viagens corporativas, é desburocratizar e modernizar processos, economizar recursos, aprimorar processos, elevar o nível da empresa e agregar agilidade e eficiência ao próprio trabalho de gestão. 

Então se a sua gestão precisa de mais assertividade, otimização e economia, esta é a hora de conhecer o Paytrack!

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