Hoje vamos falar sobre comparação de preços, economia e otimização de recursos quando tratamos de viagens corporativas.
É comum as organizações realizarem a comparação de preços, cadastros e cotações em diferentes fornecedores, buscando sempre a redução de custos para cada viagem, ou até mesmo para outros recursos que as empresas buscam. A variação de preços de um fornecedor para o outro pode chegar a 40% segundo o Portal Administradores.
No processo voltado gestão de viagens corporativas não é diferente, principalmente por que muitas das solicitações são emergenciais, podem ocorrer em menos de 24 horas. Os gastos que compõem uma viagem de trabalho muitas vezes estoura o orçamento quando não se tem uma gestão eficiente. Independente se engloba compra de aéreos, hospedagem, aluguel de carro, ônibus, alimentação com fornecedores de viagens ou agência de viagem corporativa. Além disso as viagens corporativas englobam os adiantamentos, reembolsos de quilometragem, pedágio e resumidamente todos os serviços compreendidos nas políticas de viagens da organização.
Melhores Preços de compra
Ao contrário das passagens de ônibus, por exemplo, as passagens aéreas de um mesmo avião normalmente têm valores muito diferentes. A pessoa ao seu lado pode ter pago muito mais do que você, ou apenas a metade do valor que você pagou pelo acento. Fazer a comparação de preços, remete a algo que leva um certo tempo e requer um pouco de paciência, mas garantimos que este processo tem ganhos relevantes e é possível fazer de forma ágil e simples através de alguns sistemas.
Gerencie suas despesas de Viagens
Assim como utilizamos o Kaiak ,Trivago e Buscapé para comparar preços em viagens de lazer, para viagens corporativas é possível utilizar o Paytrack, nosso módulo Travel é interessante para empresas que querem gerenciar suas próprias agências parceiras, comparando horários, tarifas e trechos para que se tenha os melhores e menores preços, são processos que reduzem custos e as empresas sabem exatamente qual prestador de serviço traz mais benefícios, prática cada vez mais comum para otimizar seu orçamento e processo.
O uso de um software também reduz o tempo no backoffice de realizar essas buscas de forma manual e dá uma visibilidade ainda maior para os gestores de viagens que buscam entender o resultado dos serviços prestados para que tenham maior controle.
A ferramenta self-booking também organiza todo processo de solicitações , aprovações , gestão do orçamento , onde se pode empoderar o usuário/viajante mantendo controle e a garantia de compra nas melhores condições. A comparação de preços tanto nacionais e internacionais é tida como uma forma do consumidor economizar (e muito!) e está ligada diretamente a lei da “oferta e demanda”. É uma relação que proporciona melhores serviços e ganhos aos consumidores e empresas.
Na busca de produtos e serviços de forma geral, quanto maior a oferta e menor demanda, melhores preços. Visando serviços aéreos, hospedagem e veículos, quanto maior a procura/cotação pelo serviços, mais cara será a contratação. Você deve estar lembrando de feiras/eventos que participou, onde os serviços na cidade desejada estavam com valores mais altos que o comum, afinal, a oferta permaneceu mas a procura aumentou.
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