A conciliação de faturas é o processo de validar as informações dos fornecedores e dos gastos lançados com a prestação de contas da empresa, no contas a pagar. Nesse post vamos falar da importância e benefícios da conciliação para as empresas obterem um processo bem estruturado.
E por qual motivo ela é tão importante?
A conciliação dá uma visão realista da situação financeira da empresa, que é necessária para tomada de decisão. Da mesma forma, uma melhor gestão também depende da precisão da conciliação. Assim, a organização fica menos suscetível a fraudes internas e distorções de resultados.
Sem esse controle, não se pode garantir a exatidão dos saldos apurados em períodos específicos. Ou seja, a organização pode acabar perdendo o controle real e acabar tendo sua saúde financeira afetada, por isso toda e qualquer prestação de contas e todo o processo de compra é essencial para que se obtenha uma exatidão sobre esses dados lançados.
O ideal é que a conciliação de faturas possa organizar seus fluxos, e ajudar a organização com relatórios que contribuam para as tomadas de decisões gerenciais e além disso ter sempre uma agilidade no backoffice.
Objetivo da Conciliação?
A conciliação das faturas tem como objetivo verificar se há inconsistências de dados no controle interno e informações das faturas. As empresas precisam monitorar diariamente e o ideal é que acompanhem também em tempo real todos os valores das faturas e movimentações de entradas e saídas financeiras.
O Financeiro precisa estar sempre verificando se todos os lançamentos estão sendo feitos na data e com os valores corretos.
Não é segredo que a automatização desse processo reduz drasticamente as possibilidades de erro. Ela é uma atividade que demanda muito tempo de toda a operação de backoffice e costuma gerar retrabalho.
A solução Paytrack possibilita a conciliação de faturas. Ela tem por objetivo, fazer a validação entre os itens das faturas de fornecedores (hotéis, agências, cartões corporativos, etc) e as despesas registradas pelos viajantes da organização dentro do sistema.
Que tal realizar a conciliação segura de faturas por meio da análise das informações dos seus fornecedores disponibilizadas no sistema? Tenha uma conferência com maior facilidade, pois após as informações serem lançadas no sistema, basta selecionar a despesa correspondente para conciliar.
Quais os Benefícios?
Os benefícios de fazer a conciliação de faturas através da solução Paytrack:
- Agilidade de conciliação.
- Segurança nos pagamentos.
- Controle de orçamento de viagem.
- Gestão financeira.
- Redução de custo operacional.
- Elimina retrabalho e inconsistências.
Além disso, o Paytrack pode ser integrado ao ERP da sua empresa, lançando todas as informações automaticamente, eliminando as chances de atrasos de pagamento e erros de lançamento contábil além de evitar o retrabalho e as conferências das equipes de contabilidade e finanças.
Com o Paytrack, o processo de conciliar as faturas das viagens corporativas da sua empresa tornam-se mais ágeis e efetivas, gerando maior produtividade e economia para a organização.
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