Saque com cartão corporativo: aprenda a fazer a gestão

É possível fazer saque com cartão corporativo? Esta dúvida é, sem sombra de dúvidas, uma das mais comuns entre empresas que não possuem uma política de despesas corporativas bem definida.

Os cartões corporativos são um ótimo recurso para as finanças da empresa e representam um grande avanço na forma de lidar com os gastos. Do adiantamento ao saque, esse meios de pagamento são soluções modernas do mercado corporativo.

No entanto, será que todas as empresas utilizam o cartão corporativo da forma correta? Entender a sua funcionalidade é fundamental para evitar erros e fraudes corporativas.

Um detalhe que pode passar despercebido é o saque com cartão corporativo. Ele representa algumas facilidades para a empresa, mas demanda boas práticas de uso, o que muitas empresas ainda não adotam.

Neste artigo, vamos responder às principais dúvidas referentes ao saque com cartão corporativo e os benefícios em integrar essa funcionalidade ao seu negócio. Acompanhe!

O que é um cartão corporativo?

Um cartão corporativo nada mais é do que uma solução financeira voltada para as empresas nas quais elas podem fazer pagamentos relacionados ao negócio.

Ou seja, ele pode ser utilizado, por exemplo, em viagens corporativas, com o intuito de arcar com despesas relacionadas à alimentação, hospedagem, transporte, entre outros custos.

Deste modo, o cartão corporativo permite que a empresa tenha um controle centralizado das despesas, o que facilita a gestão financeira e processos como a prestação de contas.

Com o uso do cartão corporativo, o colaborador não precisa mais usar seus próprios recursos e depois solicitar reembolso. Agora, as despesas são pagas pela empresa, agilizando processos e evitando transtornos.

Em resumo, o cartão corporativo é uma ferramenta indispensável para empresas que desejam simplificar a gestão de despesas corporativas, proporcionando controle, segurança e eficiência.

Quais as vantagens de um cartão corporativo?

O cartão corporativo traz consigo uma série de vantagens para as empresas. Agora, elas podem fazer a gestão de despesas com mais eficiência e segurança.

A seguir, veja conosco como se beneficiar por meio desta solução financeira:

• Controle financeiro centralizado: Possibilidade de monitorar as despesas de todos os colaboradores em tempo real.
• Segurança: A empresa reduz o risco de fraudes porque monitora e pode limitar as transações.
• Agilidade na prestação de contas: Elimina a necessidade de se fazer reembolsos e, com isso, facilita o controle de despesas.
• Maior transparência: Relatórios detalhados contribuem para manter a transparência financeira.

Depois de entender o que é o cartão corporativo e como ele pode ser útil para uma empresa, é preciso descobrir como é o seu funcionamento. Por isso, continue a sua leitura e veja se é possível ou não fazer saques com ele.

É possível realizar saque com cartão corporativo?

Sim, os saques compõem a gama de recursos que acompanham um cartão corporativo.

No entanto, é importante ressaltar a importância de estabelecer regras de uso que sejam extremamente claras. Isso porque a modalidade de saque com cartão corporativo envolve a total confiabilidade da empresa com a pessoa responsável por retirar o dinheiro.

Ao permitir saques com cartões corporativos, as empresas devem monitorar de perto esses movimentos, garantindo que sejam justificados. Isso evita fraudes que podem comprometer as finanças.

Portanto, como medida preventiva, a versão saque precisa ser habilitada por gestores do cartão e concedida a colaboradores específicos e de preferência da organização, como por exemplo aqueles que realizam viagens corporativas.

Como fazer o saque com cartão corporativo?

O processo para realizar um saque com cartão corporativo é similar ao de um saque com um cartão de crédito ou débito pessoal. No entanto, lembre-se de que o primeiro passo é ter certeza que seu usuário está habilitado para tal ação.

Em seguida, você precisa ir até um caixa 24 horas, definir o valor que deseja retirar e efetuar o saque do dinheiro.

É fundamental ressaltar que é preciso estar atento às regras da empresa referente ao uso dessa modalidade do cartão corporativo antes de fazer o saque, ok?

O que é permitido no saque com cartão corporativo?

O uso de cartões corporativos para saques é uma prática que, embora útil em determinados contextos, deve ser controlada e limitada pelas empresas. Neste momento, ter uma política de despesas bem definida faz toda a diferença.

Afinal de contas, o que é permitido no saque com cartão corporativo depende das diretrizes internas da organização, que devem ser claramente definidas em sua política de uso. Confira a seguir alguns exemplos permitidos:

• Cobertura de despesas emergenciais: Saques podem ser autorizados para situações excepcionais em que não é possível utilizar meios de pagamento digitais ou pré-aprovados, como em locais remotos;
• Valores limitados: Empresas geralmente estipulam limites de saque diários, semanais ou mensais para evitar abusos;
• Uso exclusivo para despesas corporativas: Todo valor retirado deve estar vinculado a uma justificativa de negócios, como pagamento de taxas, transporte em locais que não aceitam cartão, ou despesas de viagem.

Sendo assim, gestores eficientes reforçam a transparência ao determinar o que é permitido e ajudam a evitar fraudes e mal-entendidos.

Quantas vezes o colaborador pode fazer saque?

A quantidade de saques e o valor estão sujeitos às normas de cada cartão. Por exemplo, no Cartão Paytrack, não há limitação de valor máximo por saque e nem limite diário.

Já nas compras o limite é de R$ 30.000,00 reais por transação.

O banco cobra alguma taxa para sacar com o cartão corporativo?

Sim. Normalmente existe uma taxa para cada saque, sendo que o valor da taxa está sujeito às especificidades de cada cartão.

No Paytrack Card, a taxa é de R$ 5,00 e aplica-se a cada saque, mantendo-se padronizada independentemente do valor retirado.

Como fazer a gestão de saques dos colaboradores?

A opção saque é mais uma modalidade disponível no cartão corporativo, muito conveniente para adiantamento. Contudo, pode representar um alerta na hora da prestação de contas, uma vez que essa modalidade está ligada à credibilidade do funcionário.

Sendo assim, confira conosco algumas dicas para fazer uma gestão de saques mais efetiva:

1. Políticas de uso sobre o saque do cartão corporativo

Estabelecer políticas de boas práticas sobre o cartão corporativo é uma forma de preservar os recursos da empresa e facilitar todo processo de mensuração dos gastos.

Referente ao saque do cartão corporativo, por se tratar de um meio facilitador de pegar dinheiro, estruturar políticas claras quanto a necessidade de realizar um saque, as situações mais adequadas, bem como estipular dias, horários mais apropriados é fundamental.

2. Exigir justificativas e comprovantes

É fundamental solicitar que os colaboradores responsáveis pelo cartão forneçam documentação de apoio para cada saque, como recibos e detalhes sobre a finalidade da transação.

Deste modo, a empresa pode fazer uma gestão mais assertiva, garantindo que os saques estejam sempre de acordo com as políticas de despesas corporativas.

3. Implementar alçadas de aprovação

A empresa pode configurar níveis de aprovação para saques acima de determinados valores, garantindo que revisem transações relevantes antes de realizá-las.

Com isso, assegura-se uma maior segurança no controle dos saques, evitando qualquer tipo de fraude ou contratempo.

4. Promover treinamentos e comunicação

É fundamental que os colaboradores aprendam como utilizar corretamente um cartão corporativo, incluindo a realização de saques.

Sendo assim, ofereça orientações regulares sobre o uso do cartão corporativo, destacando os procedimentos para saques e a importância de seguir as políticas internas.

5. Sistema de gestão de despesas corporativas

Um sistema de gestão é um meio automatizado e moderno de cuidar das finanças da sua empresa, visto que é capaz de centralizar informações ao mesmo tempo que compila os gastos de maneira mais acessível e prática.

A conciliação de fatura referente ao saque do cartão corporativo sem a assistência de um sistema de gestão pode ser frágil e viabilizar fraudes. Isso porque seria necessário reter os comprovantes de saque do banco e essa responsabilidade seria do funcionário.

Ou então iria exigir uma força tarefa do gestor e do time de backoffice em monitorar regularmente a conta bancária confirmando o uso de verba disponível.

Seria, no entanto, inviável e improdutivo envolver tantas pessoas em uma única atividade. Portanto, o melhor recurso é um sistema de gestão de despesas corporativas que promove eficiência e controle sobre o uso do cartão corporativo.

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O que fazer em caso de uso indevido do cartão corporativo?

Uma boa gestão do cartão corporativo deve saber como agir em casos de uso indevido do cartão. Ou seja, quando colaborador o utiliza não respeitando as políticas de uso da empresa.

Neste caso, os responsáveis devem seguir algumas medidas. Confira algumas delas:

• Identifique a transação irregular: Utilize sistemas de monitoramento que geram alertas automáticos sobre movimentações fora das políticas estabelecidas;
• Comunique-se com o colaborador envolvido: Entre em contato diretamente com o responsável pela transação para entender as circunstâncias. Isso permite identificar se houve um erro, necessidade excepcional ou violação consciente;
• Aplique as sanções previstas na política: Caso confirme a violação, siga as medidas estipuladas na política de uso, incluindo advertências, reembolsos obrigatórios ou até mesmo ações legais em situações graves;
• Registre o incidente: Documente o ocorrido para fins de auditoria e análise, utilizando a informação para prevenir casos futuros;
• Revise as políticas internas: Avalie se o caso aponta falhas no processo de aprovação ou controle e faça ajustes necessários para evitar reincidências.

Mais agilidade e segurança para sua empresa com o Cartão Paytrack

Com o Cartão Paytrack, a gestão de adiantamentos, saques e despesas fica muito mais eficiente e menos burocrática, eliminando fraudes e aumentando compliance através da capacidade de rastreio dos gastos.

São muitas as vantagens de contar com um cartão corporativo Paytrack:

• Redução de erros operacionais.
• Controle e resgate de saldos.
• Sem conciliação de fatura.
• Redução de fraudes.
• Controle e eficiência.

Precisando de soluções eficientes para os gastos da sua empresa? Entre em contato com nossos especialistas!