Hotel ou Airbnb: qual a melhor opção para viagens corporativas?

Se sua empresa possui uma alta demanda de viagens corporativas, é comum que os gestores já tenham se feito a seguinte pergunta: será que vale mais a pena optar por um hotel ou Airbnb?

Uma gestão de viagens a trabalho eficiente é fundamental para o bem-estar financeiro de uma empresa. No entanto, são vários os desafios encontrados pelos gestores. Um exemplo é a escolha do melhor tipo de hospedagem para os colaboradores.

Dentre as opções mais populares, tanto hotéis quanto Airbnb possuem vantagens e desvantagens distintas, o que pode dificultar a decisão de gestores e viajantes. Por isso, antes de fazer uma escolha, é preciso levar uma série de fatores em consideração.

Sendo assim, vamos explorar as principais diferenças entre hotel e Airbnb, analisar o que é mais barato e seguro, além de apontar as melhores práticas para escolher a hospedagem ideal para viagens corporativas. Confira conosco!

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Hotel ou Airbnb: quais as diferenças?

Quando o assunto é a escolha da melhor hospedagem para viagens corporativas, hotéis e Airbnb se destacam como as opções mais populares do mercado. Contudo, eles possuem diferenças que podem influenciar diretamente a experiência de quem viaja a trabalho.

Desta forma, entender as especificidades de cada opção é muito importante para que as empresas tomem decisões estratégicas na gestão de viagens a trabalho. A seguir, conheça quais são as principais diferenças entre eles:

Hotel

Os hotéis são estabelecimentos comerciais que possuem serviços padronizados e voltados para atender diferentes tipos de hóspedes, incluindo os viajantes a trabalho.

Com isso, os hotéis geralmente oferecem recepção 24/7, café da manhã incluso, serviço de limpeza diário, academias, salas de reunião e restaurantes. Todos esses serviços são pensados para garantir conforto e praticidade dos hóspedes durante a estadia.

Atualmente, boa parte das empresas optam pela escolha de hotéis em viagens corporativas, pensando principalmente em proporcionar uma boa experiência para os colaboradores.

Vantagens dos hotéis:

• Serviços personalizados, como recepção disponível 24/7, café da manhã incluso e serviço de quarto;
• Maior previsibilidade e comodidade para o viajante;
• Localizações estratégicas, próximas a centros comerciais e aeroportos;
• Atendimento imediato em caso de emergências ou problemas.

Pontos de atenção:

• Tarifas geralmente mais altas, especialmente em períodos de alta temporada;
• Menos flexibilidade para longas estadias.

Airbnb

O Airbnb já é uma opção que oferece acomodações em casas, apartamentos ou até quartos, geralmente gerenciados por anfitriões individuais. Ou seja, estamos falando de uma proposta mais flexível e personalizada.

Nesta modalidade de hospedagem, os hóspedes podem escolher as acomodações que atendam suas necessidades específicas, como por exemplo cozinhas completas, ambientes maiores ou localizações específicas.

Portanto, o Airbnb é uma escolha para empresas que desejam enxugar os custos e oferecer uma experiência mais personalizada para os viajantes.

Vantagens de um Airbnb:

• Opções personalizáveis que se adaptam ao perfil do viajante;
• Preços mais competitivos, especialmente para estadias prolongadas;
• Possibilidade de cozinhar e economizar em alimentação;
• Sensação de “viver como um local” durante a viagem.

Pontos de atenção:

• Falta de padronização nos serviços e acomodações;
• Menor suporte em caso de problemas (dependência do anfitrião);
• Taxas adicionais, como limpeza, podem encarecer a estadia;
• Nem todas as propriedades oferecem facilidades corporativas, como Wi-Fi confiável ou mesas de trabalho.

Leia: Aplicativos para viagens corporativas: opções para 2025

Hotel ou Airbnb: como escolher a melhor opção para sua empresa?

A escolha entre hotel e Airbnb para viagens corporativas exige uma análise cuidadosa de vários fatores. Afinal de contas, ela influencia diretamente no orçamento da empresa e na experiência do colaborador.

Sendo assim, desde as necessidades dos viajantes até o orçamento disponível, é importante levar em conta o que cada modalidade tem a oferecer e alinhar a escolha às políticas de viagens da empresa.

Acompanhe a seguir quais são os pontos de atenção que devem ser analisados pelos gestores:

1. Políticas de viagens corporativas

É fundamental se certificar que a hospedagem escolhida está de acordo com as diretrizes internas da empresa.

No momento de definir as políticas de viagens, é importante estabelecer limites claros. Ou seja, determinar valores máximos de diárias, localização permitida e serviços obrigatórios, como acesso à internet ou proximidade de transporte público.

Além disso, criar diferentes categorias hospedagem aprovadas é uma estratégia que facilita o processo de decisão e mantém o controle financeiro.

2. Considere o perfil do viajante corporativo

A experiência do colaborador também é um ponto que deve ser levado em consideração. Por isso, é importante entender quais são as preferências e demandas dos colaboradores que irão viajar.

Por exemplo, hotéis são recomendados para viajantes que buscam maior conforto, visto que oferecem serviços completos, como recepção 24/7, café da manhã e áreas de trabalho dedicadas.

Em contrapartida, um Airbnb pode ser uma escolha para estadias mais longas ou para quem prefere um ambiente com mais privacidade.

3. Custos e benefícios

O custo-benefício é, sem sombra de dúvidas, um dos principais fatores que influenciam na escolha do melhor modelo de hospedagem para viagens corporativas.

Neste momento, deve-se avaliar o custo de cada hospedagem e o que ela tem a oferecer de vantagem para os viajantes.

Embora possam apresentar tarifas mais altas, os hotéis oferecem maior conforto e praticidade, o que reduz possíveis custos adicionais.

Por outro lado, os Airbnbs geralmente oferecem preços mais competitivos, mas podem gerar custos extras, como taxas de limpeza, café da manhã e transporte.

4. Segurança e o suporte oferecido

A segurança dos colaboradores deve ser vista como uma prioridade na gestão de viagens corporativas e, por isso, deve ser levada em consideração na escolha da hospedagem.

Neste caso, escolher por um hotel é a melhor opção. Afinal, o serviço oferece protocolos de segurança padronizados, equipes disponíveis 24/7 e maior proteção em casos de emergência.

Em contrapartida, um Airbnb exige mais atenção. Ou seja, é preciso verificar as avaliações, histórico do anfitrião e localização para garantir que o espaço atenda às necessidades de segurança.

Qual a importância de uma política de viagens corporativas?

Uma gestão de viagens corporativas eficaz passa por uma política de viagens. Ela nada mais é do que a definição de regras e diretrizes sobre as práticas permitidas em um deslocamento, incluindo desde a compra de passagens até a escolha da hospedagem.

Deste modo, a política é essencial para garantir que as viagens realizadas pelos colaboradores estejam sempre alinhadas aos objetivos financeiros e operacionais da empresa.

Confira alguns dos seus benefícios:

• Controle financeiro e redução de custos: uma política bem estruturada define limites claros para despesas com passagens, hospedagem e alimentação, evitando gastos excessivos e mantendo o orçamento sob controle;
• Garantia de conformidade e transparência: ela garante que todos os colaboradores saibam exatamente como proceder durante uma viagem a trabalho, evitando mal-entendidos e fraudes;
• Aumento do bem-estar dos colaboradores: proporciona um alto nível de satisfação dos viajantes, visto que estabelece critérios para a escolha de hospedagens seguras e meios de transporte confiáveis;
• Padronização e eficiência operacional: ter diretrizes claras reduz o tempo necessário para aprovar viagens e processar despesas, facilitando a gestão.

Portanto, a adoção de uma política de viagens corporativas é um passo estratégico para empresas que desejam equilibrar seus custos, além de aumentar sua eficiência e segurança. Com regras bem definidas, pode-se garantir que as viagens a trabalho sejam produtivas e alinhadas às metas organizacionais.

Confira: Sourcing de hotéis: guia completo sobre essa estratégia

Bleisure nas viagens corporativas vale a pena?

Na discussão sobre hotel ou Airbnb em viagens corporativas, é preciso falar sobre o bleisure. Este termo diz respeito à uma prática na qual os colaboradores estendem suas viagens corporativas para incluir momentos de lazer.

Ou seja, eles podem aproveitar o tempo extra para relaxar e explorar o destino, retornando mais motivados e produtivos. Com isso, entende-se que esta prática ajuda a minimizar o impacto das viagens frequentes, criando oportunidades para momentos de descontração.

Apesar dos benefícios, o bleisure ainda apresenta alguns desafios que precisam ser gerenciados para evitar problemas organizacionais. Um deles são os custos adicionais, ou seja, quem deve arcar com as despesas extras (como diárias adicionais ou transporte para lazer).

Por exemplo, o colaborador pode ficar hospedado em um hotel até certo ponto da viagem e, após finalizar os seus compromissos, mudar para um Airbnb, fazendo com que ele se desligue um pouco do trabalho e descanse.

Isso nos leva para outro ponto de atenção: o impacto nas políticas de viagens. Deste modo, é essencial que a política corporativa seja clara sobre o que é permitido e quais são as responsabilidades do colaborador e da empresa.

Por isso, antes de colocar o bleisure em prática, é preciso que as empresas se planejem com políticas claras e ferramentas de gestão eficientes.

Como a Paytrack pode ajudar na escolha de hospedagem corporativa?

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Com a nossa solução, você pode centralizar todas as opções de hospedagem em um único ambiente, facilitando a comparação de preços, localização e serviços oferecidos. Isso ajuda a tomar decisões rápidas e assertivas.

Além disso, sua empresa pode acessar e monitorar todas as despesas em tempo real, garantindo um maior controle sobre elas. A plataforma registra todas as reservas realizadas e gera relatórios detalhados, possibilitando a identificação de oportunidades de economia.

Portanto, utilize a Paytrack para transformar a gestão de viagens corporativas da sua empresa em uma operação ágil, organizada e econômica, garantindo uma experiência mais eficiente e alinhada aos objetivos do negócio.

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