Há quem pense que o uso de transporte aéreo privado é restrito apenas às viagens pessoais. No entanto, muitas empresas acabam optando por este tipo de serviço para o deslocamento de funcionários a trabalho também. Os motivos para escolha de um voo particular são inúmeros e, principalmente, quando o benefício é maior que o custo por vários motivos.
Neste artigo, vamos explicar quais são as vantagens e desvantagens de contratar um voo particular. Acompanhe conosco e descubra quanto custa, quando optar por este fretamento de avião executivo, alternativas para reduzir custos, setores que mais utilizam e as diferenças da aviação comercial.
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O que é um voo particular e quando optar por ele?
A contratação de um voo particular refere-se ao aluguel de aeronaves executivas como jatinhos e helicópteros. Pessoas físicas e empresas contratam o serviço de fretamento aéreo para garantir eficiência e segurança nos deslocamentos.
As organizações alugam esse tipo de transporte por inúmeros motivos, desde atender necessidades da rotina de trabalho até otimizar a produtividade. Por exemplo, quando é preciso fazer deslocamentos rápidos, transporte de cargas, etc.
As empresas acionam voos corporativos em situações especiais, como deslocamentos urgentes de funcionários em emergências médicas ou em contextos de crise.
Contudo, ao decidir optar por esse transporte, as empresas precisam levar em conta as vantagens e desvantagens, o que veremos a seguir.
Vantagens e desvantagens do fretamento aéreo
Por ser um serviço que apresenta um custo bem mais alto do que o da aviação comercial, a contratação de um serviço de fretamento aéreo particular pelos gestores das empresas deve levar em conta todos os prós e contras.
Ou seja, para que seja uma decisão assertiva, é preciso avaliar tanto os objetivos quanto os custos para que não seja somente uma iniciativa de luxo.
Neste caso, o investimento deve compensar para a organização. Afinal de contas, o objetivo é que essa iniciativa represente lucro e torne a corporação mais competitiva.
Principais vantagens
- Rapidez: os voos particulares proporcionam viagens mais rápidas e fazem sentido, principalmente, em ocasiões em que o tempo é dinheiro. Ele permite ainda que a viagem seja ajustada à necessidade do viajante, o horário determinado e que ele não perca horas parado em aeroportos;
- Experiência exclusiva: aeronaves de uso exclusivo oferecem conforto aos passageiros, além de pacotes completos e personalizados como, por exemplo, refeições a bordo, temperatura e música ambiente;
- Privacidade: em muitas empresas, os assuntos tratados pelos executivos são confidenciais e esse tipo de transporte oferece um ambiente para realização de reuniões privadas e estratégicas;
- Economia de tempo: o serviço de check-in é realizado rapidamente, sem espera, sem filas, sem escalas e sem atraso;
- Segurança: permite que o passageiro evite fazer escalas e conexões em regiões comprometidas por questões políticas, por exemplo;
- Regiões remotas: aeronaves menores têm a facilidade de decolar e aterrissar em locais que não têm grandes aeroportos, não aceitam voos comerciais ou são de difícil acesso;
- Agilidade: para otimizar tempo, as horas em voo privado para empresas podem ser utilizadas para a realização de reuniões ou até mesmo descansar;
- Bagagem: possibilita que o viajante despache uma quantidade de bagagem superior a dos voos regulares.
Desvantagens
- Orçamento limitado: em casos em que o transporte aéreo particular representa um custo elevado para a empresa, é preciso uma avaliação cuidadosa, incluindo taxas extras, e considerando os prós e contras. Uma opção mais barata seria o voo em primeira classe de voos regulares ou a escolha por pacotes fechados;
- Viagem de um único passageiro: o ideal é otimizar esse tipo de viagem ou até mesmo compartilhar o voo com outros funcionários da empresa;
- Questões climáticas: como trata-se de aeronaves menores, os voos podem ser afetados por mudanças climáticas;
- Emissões de carbono: voos particulares tendo a ser mais poluentes em comparação com os comerciais se levarmos em conta o número de passageiros e a emissão de gases do efeito estufa;
- Falta de planejamento: a não previsibilidade e problemas de gestão podem afetar os custos já que viagens solicitadas sem antecedência ou fora da semana de trabalho, como em feriados, podem custar mais caro.
Quanto custa um voo particular para empresas?
Há vários fatores que compõem o custo de um voo particular pelas empresas. Esse valor vai depender de alguns fatores: a distância que vai ser percorrida é um deles, assim como a quantidade de passageiros, taxas aeroportuárias, tempo de voo e o serviço que vai ser oferecido. Além disso, a escolha da aeronave – jatinho ou helicóptero – também faz parte dos cálculos do voo.
Já os gastos da empresa de aviação incluem tripulação, combustível, pernoite, se necessário, entre outros. Por isso, o preço dos voos vai variar, mas numa pesquisa, é possível constatar que um voo de São Paulo (CGH) a Brasília (BSB) custa entre R$ 66.920 viajando em um modelo Caravan Grand com seis assentos, até 544.470,00, em um Sikorsky S-92A, com 19 assentos.
Principais diferenças entre voo comercial e voo executivo
Apesar de a aviação comercial e a executiva serem reguladas pela Agência Nacional de Aviação Civil (Anac), as diferenças entre elas são muitas e devem ser consideradas na hora de os gestores definirem qual tipo de transporte é o ideal em viagens corporativas. Conheça a seguir as principais:
- Conforto: apesar de as aeronaves comerciais serem maiores que as particulares, o conforto oferecido é inferior aos dos jatinhos e helicópteros;
- Pontualidade: como o voo comercial precisa atender a grande quantidade de passageiros, intercorrências podem acontecer e gerar atrasos, o que geralmente não se dá em voos executivos;
- Tempo: para poder atender a todos, as empresas aéreas que oferecem voos comerciais solicitam que os passageiros cheguem com uma certa antecedência. Em voos particulares, o passageiro não precisa aguardar esse tempo a mais e pode embarcar direto;
- Privacidade: é quase impossível a realização de reuniões importantes em voos comerciais em função da circulação de passageiros, conversas paralelas, etc;
- Custo: talvez essa seja a principal diferença entre os dois tipos de serviço. Por ser compartilhado, o voo comercial custa bem menos que o particular em função das questões operacionais;
- Personalização: voos particulares permitem que passageiros escolham desde o cardápio, temperatura até mesmos destinos em que a aviação comercial não tem permissão para pousar.
Setores que mais utilizam voos privados no Brasil
Apesar do custo mais elevado em comparação com a aviação comercial, empresas de diversos setores usam bastante os voos particulares em viagens corporativas. Segundo um estudo da Airbus Corporate Jets (ACJ), o Brasil tem a segunda maior frota de jatos executivos do mundo, com 1.103 jatos particulares, à frente do México, com 1.030 e atrás dos Estados Unidos, com 15.492 aeronaves executivas.
Uma das que mais utilizam é a indústria do entretenimento. Como exemplo, personalidades e cantores que precisam até mesmo estar em duas cidades na mesma noite acabam optando por voos particulares para poder dar conta da agenda que é muito dinâmica.
Além disso, executivos de setores como agronegócio e petróleo e gás também utilizam este tipo de transporte para poderem acessar locais onde a aviação comercial não chega, como campos de petróleo e fazendas em áreas distantes dos grandes centros urbanos e que não tem aeroporto disponível. O mesmo acontece com quem trabalha na construção civil e mineração, por exemplo.
Autoridades de governos também costumam demandar esse serviço para atender a tempo compromissos importantes.
Quais são as alternativas para reduzir custos em voos corporativos?
Um dos principais fatores para redução de custos em voos corporativos é o planejamento para contratação do serviço com antecedência. Os serviços solicitados em cima da hora ou em feriados podem ter um valor maior do que o cobrado em dias comerciais e estar sujeito a taxas extras. No final do ano, a economia será considerável.
Outra alternativa é optar por empresas que têm uma frota de aeronaves maior. Como a demanda de fornecedores será maior, ela terá a condições de negociar melhor e barganhar descontos na compra de combustível, seguro e manutenção. Essa redução pode acabar sendo repassada para o cliente.
Gestores e funcionários também precisam otimizar as viagens. O agendamento de reuniões diferentes no mesmo destino, para um ou mais passageiros, e de encontros mais breve vai ajudar a gerenciar melhor os custos do transporte aéreo.
O mercado oferece algumas opções de voos com preços mais baixos nos casos em que o passageiro faz apenas o trajeto de ida. Há uma alternativa no mercado que se chama empty legs (pernas vazias). Neste caso, a empresa aérea oferta um trecho do voo que está à disposição para não precisar voltar vazio ao destino. As empresas geralmente oferecem essa modalidade com preços inferiores ao valor original.
Como a tecnologia apoia decisões estratégicas em viagens aéreas?
Em viagens corporativas aéreas, em que a eficiência não é algo opcional, a tecnologia vai ser fundamental nas decisões estratégicas para a definição da melhor opção em deslocamentos corporativos. Ela vai proporcionar aos gestores subsídios para que ele faça a escolha do melhor serviço de forma rápida e assertiva.
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