Dólar em alta: como as viagens corporativas são afetadas?

Dólar em alta: como as viagens corporativas são afetadas?

Por Thiago

Você sabe como está o dólar hoje? A disparada da moeda nos últimos meses vem gerando um forte impacto na economia global. Neste sentido, as viagens corporativas também são afetadas com a oscilação do dólar.

Ou seja, fatores como as passagens aéreas, hospedagens e até mesmo alimentação tendem a passar por mudanças à medida que o dólar sobe. Isso, sem sombra de dúvidas, significa um grande desafio para as empresas.

É preciso se planejar e buscar estratégias eficientes para controlar seus gastos. Caso contrário, o aumento do dólar pode impactar e comprometer o orçamento de organizações que possuem um alto volume de viagens.

Hoje, vamos entender como a alta do dólar afeta as viagens corporativas, quais os principais custos impactados e, principalmente, como as empresas podem se preparar para minimizar os impactos. Portanto, acompanhe.

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Dólar hoje: quais os impactos na economia global?

O dólar é a moeda de maior impacto no cenário econômico mundial. Com isso, sua valorização ou desvalorização traz impactos profundos em diversos setores da economia global, como é o caso das viagens corporativas.

Por exemplo, o comportamento do dólar afeta diretamente o comércio exterior, os custos de importação, os preços de commodities, etc.

Quando a moeda está em alta, países que dependem de importações enfrentam um aumento significativo nos custos, o que reflete em produtos e serviços mais caros, impactando diretamente os preços para o consumidor final.

Além disso, o comportamento do dólar também influencia o mercado financeiro global. Ou seja, a oscilação da moeda afeta taxas de câmbio, investimentos e políticas monetárias de diversos países.

Como você pode ver, estamos falando de um fator que funciona como um termômetro para a economia mundial. Por isso, é de se esperar que os custos envolvendo viagens corporativas também sejam afetados.

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Como a alta do dólar impacta as viagens corporativas?

A alta do dólar possui um impacto direto e significativo nas viagens corporativas, tornando o planejamento financeiro um desafio ainda maior para as empresas.

Com a valorização da moeda americana, tanto deslocamentos internacionais quanto os nacionais são afetados, elevando os gastos que estão por trás de cada viagem.

A seguir, selecionamos alguns dos principais impactos do aumento do dólar nas viagens corporativas. Portanto, leia conosco e descubra o porquê desta moeda ser tão importante:

1. Aumento nos combustíveis e custos operacionais

O preço do combustível está diretamente atrelado à cotação do dólar e às variações do preço do petróleo no mercado internacional. Com a valorização da moeda americana, os custos operacionais das companhias aéreas aumentam.

Desse modo, é necessário fazer um reajuste no valor das passagens aéreas, o que impacta o orçamento das empresas que dependem de viagens corporativas.

Além disso, o encarecimento do combustível também afeta outras formas de transporte, como rodoviário e a locação de veículos, ampliando ainda mais os gastos com deslocamento.

2. Serviços cotados em dólar e produtos importados

Atualmente, muitos insumos utilizados no Brasil, como por exemplo peças de aeronaves, equipamentos de manutenção e tecnologia de gestão, são importados e precificados em dólar.

Com isso, o aumento da moeda reflete diretamente nos custos de operação das empresas aéreas, redes hoteleiras e fornecedores de transporte.

Como resultado, tais custos são repassados aos consumidores. Logo, o preço dos serviços essenciais para viagens corporativas acaba sendo elevado.

3. Reflexos no setor de hotelaria e alimentação local

O dólar alto também surte efeitos indiretos no setor de hotelaria e alimentação. Afinal, hotéis que investem em mobiliário, produtos de higiene, eletrônicos etc, enfrentam custos maiores no mercado.

Dessa forma, esse aumento impacta a diária de hospedagens e de serviços adicionais oferecidos aos viajantes. Agora, imagina o que significam tais mudanças em empresas que possuem uma alta demanda de viagens corporativas?

Na alimentação, restaurantes e fornecedores precisam lidar com o aumento no custo de insumos importados. Como consequência, os consumidores encontram cardápios mais caros.

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Como minimizar o impacto da alta do dólar em viagens corporativas?

A alta do dólar traz vários desafios para empresas que dependem de viagens corporativas. No entanto, com planejamento estratégico e boas práticas de gestão, é possível reduzir os impactos financeiros.

Sendo assim, confira conosco algumas das principais estratégias:

1. Planejamento antecipado e reservas estratégicas

Reservar passagens, hospedagens e serviços com antecedência é essencial. Isso porque, assim, é possível evitar variações bruscas no câmbio e garantir melhores preços.

Além disso, planejar os deslocamentos a trabalho com prazos já definidos pode reduzir imprevistos e, com eles, os custos emergenciais.

Para isso, empresas podem utilizar plataformas de gestão de viagens corporativas, como a Paytrack, para acompanhar as tarifas e identificar os melhores momentos para realizar as reservas.

2. Negociação com fornecedores e parcerias corporativas

Outra forma de minimizar os impactos da oscilação do dólar em viagens corporativas é estabelecer acordos. Eles podem ser feitos com as companhias aéreas, redes de hotéis e locadoras de veículos.

Essas negociações podem proporcionar tarifas fixas ou descontos exclusivos mediante volume de viagens, por exemplo, diminuindo os efeitos das oscilações cambiais.

3. Definição e atualização da política de viagens corporativas

Revisar a política de viagens da empresa é fundamental para adaptá-la às realidades econômicas, como a valorização do dólar. Afinal, ela é a responsável por definir limites claros para despesas de viagens.

Sendo assim, é importante orientar os colaboradores sobre práticas econômicas durante as viagens, como escolhas de serviços mais acessíveis.

4. Uso de plataformas de gestão de viagens e despesas

Contar com ferramentas de gestão que permitem monitorar despesas em tempo real, analisar tendências de custos e identificar oportunidades de economia é fundamental.

Soluções como a Paytrack não só automatizam processos, como também facilitam o controle do orçamento e garantem conformidade com as políticas de viagem.

Portanto, com a adoção dessas estratégias, as empresas podem minimizar os impactos da alta do dólar, garantindo uma gestão mais eficiente.

Conte com a Paytrack para gerir viagens e despesas corporativas

A Paytrack é uma plataforma completa e inovadora que oferece às empresas ferramentas eficientes para otimizar a gestão de viagens e despesas corporativas.

Mesmo em cenários desafiadores, como na oscilação do dólar, as soluções da Paytrack podem ajudar sua empresa a reduzir custos e, com isso, aumentar o controle financeiro.

Com a Paytrack, a gestão de viagens deixa de ser manual e passa a ser totalmente automatizada. Agora, a plataforma permite acompanhar, em tempo real, as despesas de cada colaborador, desde a reserva até o pagamento final.

Além disso, você terá acesso a relatórios detalhados e personalizados. Isso faz com que gestores possam ter uma visão mais ampla do cenário atual e tomar decisões mais eficientes.

A Paytrack simplifica e moderniza a gestão de viagens e despesas corporativas. Sendo assim, aproveite para entrar em contato com um dos nossos consultores e ver os impactos positivos da nossa solução na sua empresa.