Aplicativos de mobilidade urbana: vantagens de se utilizar na sua empresa

Quando falamos em aplicativos de mobilidade urbana, como Uber e 99, a tecnologia avançou muito a fim de trazer praticidade e conforto. Em termos de economia, os transportes por aplicativo já conseguem reduzir 50% os gastos em deslocamento.

Nos últimos anos, a utilização dessas soluções tem crescido entre as companhias com a criação de perfis corporativos. Essa prática liberta as empresas das burocracias de meios de transportes tradicionais e frota própria, permitindo uma gestão de despesas mais eficiente.  

No entanto, fazer a gestão de corridas, regras de uso e a conciliação das faturas exige tempo e pode perde precisão, visto que as informações ficam dispersas nos aplicativos usados pelos colaboradores. Deste modo, como obter mais assertividade na gestão de apps de mobilidade urbana?

Neste artigo, reunimos as vantagens de se ter uma conta empresarial nestes aplicativos e, além disso, vamos tratar quais são as formas de otimizar o processo de gestão. Acompanhe e tire todas as suas dúvidas!

Quer saber mais sobre a Paytrack? Fale com nossos especialistas e facilite a gestão de viagens da sua empresa.

O que é um aplicativo de mobilidade urbana?

Os aplicativos de mobilidade urbana são ferramentas que visam facilitar a locomoção de pessoas dentro de áreas urbanas. Em outras palavras, são aplicativos que estabelecem uma conexão facilitada entre um indivíduo e as empresas prestadoras de serviços.

Com isso, esse meio de locomoção se mostrou muito eficiente e uma grande oportunidade para redução de custos nas tratativas de viagens corporativas.

Atualmente, com grandes referências no segmento de mobilidade, aplicativos como 99 e Uber revolucionaram os meios de locomoção. No entanto, vale ressaltar que eles não são as únicas opções disponíveis no mercado.

Em resumo, os aplicativos de mobilidade urbana desburocratizam o transporte em cidades, oferecendo várias opções de deslocamento e tornando a vida urbana mais eficiente e acessível.

Quais são as suas vantagens?

Seja para uso pessoal ou corporativo, os apps de mobilidade urbana trouxeram uma série de vantagens para os tempos atuais. Afinal de contas, agora não é mais necessário depender de transporte público para se deslocar para outro lugar.

Deste modo, confira conosco como se beneficiar por meio de aplicativos como Uber, 99, Buser, entre outros:

• Praticidade: Facilita a solicitação de transporte de forma rápida e intuitiva, sem necessidade de realizar chamadas telefônicas ou sinalização na rua.
• Segurança: A maioria dos apps oferece monitoramento em tempo real e permite que usuários compartilhem sua localização com amigos e familiares.
• Opções diversificadas: Eles oferecem diversas opções de transporte, como carros particulares, táxis, bicicletas, e transporte público, tudo em um só aplicativo.

Engana-se quem pensa que os únicos aplicativos de mobilidade urbana sejam 99 e Uber. Ou seja, existem outras possibilidades para pessoas e empresas. Continue acompanhando conosco e descubra.

Aproveite para ler sobre direitos e deveres em viagens corporativas: guia completo

Quais são os melhores aplicativos de mobilidade urbana?

Conectando pessoas a motoristas, os aplicativos de mobilidade urbana desenvolveram recursos com funcionalidades mais abrangentes e específicas para empresas. Hoje, a versão business atende as diferentes necessidades do usuário comum e das corporações.

Sendo assim, o que você acha de conhecer quais são as principais opções de apps? Veja a seguir:

1. Uber 

O Uber for business é uma versão disponível para negócios, em que a plataforma oferece um serviço centralizado onde é possível monitorar de maneira mais prática a mobilidade dos colaboradores. Em termos de gestão, essa visão unificada de informações facilita as operações de reembolso de despesas.

Visando facilitar mais ainda, o aplicativo divide essa versão de negócios em 3 categorias:

• Uber vouchers: Uma solução que fornece possibilidades de descontos através de cupons, que a própria empresa disponibiliza para os funcionários.
• Uber Travel: Nessa funcionalidade, o colaborador tem autonomia para definir suas próprias viagens através da conta business, conforme as regras previamente definidas pela empresa. Nessa modalidade, a empresa define: forma de pagamento, valor máximo da corrida, tipos de viagem.
• Uber central: Nessa versão, a empresa define um operador responsável por fazer a solicitação das viagens.

2. 99

O aplicativo 99 também disponibiliza uma versão para negócios. O 99 empresas é uma solução fácil de administrar, visto que ela funciona por vouchers, onde a empresa mesmo define parâmetros para as viagens com restrição de dias, horários e até limite de corridas. 

Dessa maneira, a empresa pode efetuar o pagamento no final de cada mês, através de um cartão corporativo ou boleto bancário.

Além disso, vale a pena ressaltar que a plataforma oferece relatórios gerenciais e controle rígido dos custos de transporte, melhorando o compliance e facilitando o controle das viagens.

3. BlaBlaCar Empresas

O BlaBlaCar Empresas é um aplicativo de caronas corporativas voltado para trajetos mais longos. Ela permite que colaboradores compartilhem trajetos intermunicipais, promovendo uma maior redução de custos e sustentabilidade.

Com isso, as empresas podem utilizá-lo para que os seus colaboradores façam deslocamentos para outras cidades dentro do mesmo estado. Para viagens mais longas, recomenda-se optar por alternativas mais confortáveis, como o avião.

4. Waze

O Waze também possui uma versão corporativa que promove caronas entre colaboradores da mesma empresa. Ele incentiva o compartilhamento de trajetos, proporcionando a redução de custos com transporte.

Além disso, o aplicativo também promove o acesso a relatórios de uso e permite monitoramento de viagens, facilitando a gestão dos trajetos.

Como funciona a versão corporativa desses aplicativos?

Ao utilizar a versão corporativa de aplicativos de mobilidade urbana para fins corporativos, é preciso ficar atento para alguns detalhes. Primeiro, saiba que tanto o Uber quanto o 99 exigem um perfil criado pela empresa em uso exclusivo de viagens a trabalho, sendo que a primeira opção conta com 3 versões.

O uber vouchers é uma ótima oportunidade para agregar valor no vínculo com seus colaboradores. Afinal, através de um painel, a empresa pode pagar o valor parcial ou integral das viagens. Basta o administrador responsável ativar as campanhas de vouchers, personalizar os cupons, estabelecer parâmetros de uso e distribuí-los por e-mail, SMS ou aplicativo.

No Uber central, a empresa define um administrador que vai comandar as viagens. Através de um painel simples e intuitivo, é possível agendar viagens e acompanhar viagens, sendo que o colaborador é notificado quando tudo estiver pronto.

Já o Uber Travel é uma opção que transfere toda a autonomia para o colaborador. Por meio de uma conta ativa, ele pode pedir as viagens que foram previamente parametrizadas pela empresa em um painel específico.

No 99 empresas, basta acessar o aplicativo e adicionar o voucher corporativo como forma de pagamento, inserir as informações referentes ao destino da viagem preenchendo uma justificativa. O restante fica disponível pela empresa em um painel que reúne todas as informações para o financeiro.

Além disso, vale a pena entender que empresa possui a versatilidade de oferecer aos seus colaboradores opções como 99pop, 9TAXI e Taxi.

Não deixe de ler o conteúdo: Como comprar passagem aérea com CNPJ? Descubra agora

Por que utilizar aplicativos de mobilidade urbana em viagens corporativas?

Existem hoje diversos aplicativos que ajudam na mobilidade urbana e, utilizá-los na sua operação, pode trazer vantagens no controle de deslocamentos. Com isso, veja a seguir os principais motivos para adotar tais ferramentas.

1. Facilidade para o usuário

Aplicativos de mobilidade urbana simplificam o deslocamento de colaboradores, clientes e convidados nas cidades.

Com apps de rápido acesso, é possível agendar corridas ou solicitar veículos da palma da sua mão, sem perder tempo correndo atrás de táxis.

Ou seja, eles não precisam se preocupar com a logística do transporte, o que permite que foquem nas atividades relacionadas ao trabalho.

2. Segurança para o viajante com aplicativos de mobilidade urbana

Optar por se deslocar com apps de mobilidade após um dia inteiro de trabalho e reuniões garante mais segurança e conforto ao viajante.

Dessa forma, não há necessidade do colaborador dirigir cansado e com sono, evitando qualquer tipo de acidente que possa acontecer durante a viagem ou deslocamento. 

3. Controle sobre despesas de transporte

Ao utilizar contas corporativas do Uber e 99, por exemplo, os gestores da sua empresa possuem mais controle e visibilidade sobre as despesas com transporte utilizados pelos colaboradores.

Além do controle de despesas, há também o controle de horário e trajeto percorrido. Agora, toda a gestão pode ser realizada através dos próprios aplicativos ou por outra ferramenta de gestão de mobilidade urbana. 

4. Comparação de preços

Ao utilizar aplicativos de mobilidade, as empresas adquirem a capacidade de optar pelo melhor preço ao comparar mais de um fornecedor, gerando economia em suas despesas sem abandonar a agilidade dos aplicativos móveis. 

5. Agilidade na prestação de contas de viagens

Após realizar uma corrida com um transporte por aplicativo, é gerado um recibo da despesa e enviado diretamente para o e-mail do passageiro ou para uma ferramenta de gestão de viagens.

Dessa forma, o colaborador precisa apenas solicitar o reembolso dessa despesa, de forma rápida e fácil.

Por outro lado, a empresa pode centralizar o pagamento diretamente na plataforma. Isso elimina a necessidade de se fazer reembolsos manuais, evitando que o colaborador tenha que arcar com o custo inicial e facilitando o controle de gastos para o departamento financeiro.

Aplicativos de mobilidade urbana: contas corporativas

Utilizar aplicativos de mobilidade urbana em viagens corporativas melhora a eficiência, oferece controle financeiro e aumenta a segurança dos colaboradores.

Hoje, diversos aplicativos de mobilidade urbana disponibilizam opções corporativas, onde é possível autorizar colaboradores a realizarem corridas que serão faturadas diretamente para a empresa, sem se preocupar em solicitar adiantamentos ou reembolsos para despesas de transporte urbano. 

Além disso, os apps ainda permitem que gestores de viagens tenham uma visão analítica, ainda que simples, sobre as viagens com o auxílio de relatórios gerenciais.

Com as contas corporativas, as empresas poderão ter mais controle sobre as despesas geradas através de normativas para utilização das viagens, além de centralizar a gestão do serviço em um setor responsável.

Paytrack e aplicativos de mobilidade urbana

Hoje, existem aplicativos de mobilidade urbana que se tornaram referência na disponibilização do serviço, como as gigantes Uber e 99. Em seu nicho, elas são especialistas em oferecer serviços de qualidade com opções de avaliação do motorista, categoria de viagens e mais.

Neste momento, a Paytrack busca proporcionar uma gestão de despesas completa onde o controle dos gestores seja total e de ponta a ponta. 

Pensando nas despesas geradas por aplicativos de mobilidade urbana, a Paytrack criou a solução de Mobilidade, integrada ao Uber e 99. De forma intuitiva e mais aprofundada, esta solução possibilita a aplicação de políticas estruturadas às corridas de seus colaboradores e parceiros, segmentando por grupos as permissões de solicitação de corridas.

Em empresas que utilizam mais de um fornecedor de transporte, há a possibilidade de visualizar opções de preços de cada aplicativo no momento da solicitação de uma corrida, diminuindo custos ao optar pela melhor opção.

Além disso, dispõe de relatórios analíticos completos sobre as viagens por transportes urbanos e gera despesas automaticamente em documentos para registro do colaborador, os relatórios de despesas, que poderão conter todos serviços utilizados em uma viagem corporativa. 

Com a solução de Mobilidade do Paytrack é possível centralizar a gestão e parametrização de políticas de todas as contas corporativas de aplicativos de transporte em um único lugar, possibilitando relatórios mais completos para a sua gestão.

Sua empresa tem dificuldade em controlar as despesas com deslocamentos e fazer a gestão de vários apps de mobilidade?

O Paytrack aumenta o controle e visibilidade sobre estes gastos de forma simples, centralizando todos os aplicativos em uma plataforma. Mais de 350 empresas já elevaram sua capacidade de gestão com o Paytrack!

Quer conhecer mais sobre a nossa solução pode ajudar a sua empresa a reduzir custos e otimizar os processos? Fale com nossos especialistas!