Sempre há melhorias a serem feitas quando o assunto é Viagens corporativas e a hora de planejar e incluir em sua empresa uma cultura de planejamento de viagem é agora, seguindo essas dicas que podem fazer toda diferença para seus colaboradores.
Alinhe ou solicite a viagem previamente
O combinado não sai caro – é a famosa frase que nos lembra quando o assunto é organizar uma viagem, devemos ter definidos: roteiros, serviços necessários, seguro viagem, prazos e a política de despesa que ajuda cada dia mais empresas a terem controle e também acompanharem os resultados proveniente das viagens.
É realmente um diferencial ter um processo de solicitação de viagens com as instruções para quem vai viajar, onde o colaborador possa descrever o destino, as datas de ida e volta, a necessidade de alugar um carro ou agendar um traslado, as solicitações de passagens aéreas ou rodoviárias, hóteis e o que mais for necessário, sendo essa solicitação por uma agência interna, agência de viagens corporativas ou até mesmo uma pessoa dedicada nesse processo de viagens e despesas.
Ao poder solicitar uma viagem o colaborador tem autonomia para descrever as necessidades da viagem e praticidade em enviar a solicitação para o setor responsável pelas compras ou até para o próprio gestor de viagens da empresa. Além disso, quando se tem um padrão de solicitação de viagens a empresa consegue prever as despesas com viagens antes mesmo delas acontecerem e com isso ter um planejamento mais fidedigno.
Tenha múltiplas opções de passagens
Um bom planejamento vai te permitir ter tempo hábil para cotar as passagens com múltiplas companhias aéreas e até mesmo com múltiplas agências de viagens, sendo assim você encontrará os melhores preços buscando sempre a redução de custos quando falamos de viagens corporativas.
Defina sua Política de Viagens Corporativas
Em outras publicações já falamos sobre a importância de contar com regras bem definidas quando o tema é despesa corporativa. O que ou até mesmo quem é permitido reembolsar ou adiantar, são temas que fazem parte da Política da empresa e o colaborador precisa saber se os gastos que ele teve durante a viagem poderão ou não ser reembolsados, ou até mesmo se os gastos serão ou não pagos com dinheiro em espécie, cartão de crédito, etc.
Viajar é algo que está virando rotina em muitas empresas por isso é fundamental que essas políticas seja bem definidas e vale a pena deixá-las disponíveis para serem consultadas quando for necessário. Existem modelos de planilhas e questões especializadas em viagens corporativas que podem te ajudar a construir em poucos passos a sua própria política.
Uma política de viagens bem estruturada vai trazer ao colaborador esclarecimentos sobre: regras para solicitação de viagens, se ele poderá realizar essa solicitação em menos de 24 horas por exemplo, regras para compra de passagens, aluguel de carro, viajantes coincidentes e valores diários de alimentação por região, ou até mesmo uma aprovação pelo gestor de viagens ou pelo seu supervisor, tudo isso sempre se adequando a realidade de cada empresa.
Receba as despesas de viagem de forma rápida
Ter uma forma de solicitar a viagem, saber quais políticas seguir são de extrema importância, mas outro tipo de atividade que garante o processo completo é o relatório de despesas da viagem.
É necessário que o colaborador envie os comprovantes de despesas e classifique-as para que os responsáveis consigam acompanhar seus relatórios em tempo real.
Quando for planejar as viagens é essencial observar os pontos de melhoria e investir em ações para garantir que os colaboradores dediquem seu tempo ao cliente e não em conferência ou prestação de contas.
Para isso, a tecnologia pode ser uma grande aliada e garantir simplicidade nas aprovações e lançamento das despesas. Fazer de qualquer lugar, via smartphone é uma ótima opção. É assim que os profissionais que usam o aplicativo do Paytrack fazem para agilizar os processos. Gestores realizam aprovações e viajantes as prestações de contas em clicks.
Como podemos te ajudar
A Paytrack é uma empresa especializada em Gestão de Despesas Corporativas com Viagens – nosso aplicativo e sistema conseguem dar ao seu colaborador autonomia para solicitar uma viagem e prestar contas dessas despesas de forma rápida e em tempo real e de qualquer lugar do mundo, o que deixa seu backoffice muito mais produtivo.
Você, como gestor, pode cuidar de toda Gestão de Viagens por dentro de nosso sistema e garantir todo o compliance de sua empresa e de seu processo. Chame um de nossos consultores para te explicar melhor como implantar esse módulo e integrá-lo ao seu ERP para ter ainda mais facilidade em seu backoffice.
ladyandtherose Funny Porn backlinkseox.jwDS6HpnOtw
jenniferroy 微乳ポルノ japanesexxporns.LoRlIvFud9w
landuse Teens porn lancdcuse.J7RSJBIb1Ff
falbobrospizzamadison Missionary Style porn jkkıjxxx.W1w3yKzLWfY
उभयलिंगी अश्लील qqyyooppxx.fDN6nkL8Fo7
किन्नर अश्लीलता के बा hjkvbasdfzxzz.fVWvZLWF9ZI
नकली टैक्सी अश्लील txechdyzxca.g92YEtX9jLV
गुदा अश्लीलता hkyonet.wUJ8TAil8Dj
ਕੁੱਕਲਡ ਪੋਰਨ madisonivysex.YtiGhDcDXmo
ladesbet milf ਪੋਰਨ ladesinemi.4f8O2eWbR02
ladesbet ザーメンポルノ ladestinemi.W0d7aMsygMM