O T&E Summit 2025 foi palco do anúncio mais aguardado do evento: o TEO – Travel & Expenses Optimizer, que será lançado em breve pela Paytrack.
Apresentado por Edson Gonçalves, Cofundador e VP de Produtos da Paytrack, o TEO é um agente de inteligência artificial acessível via WhatsApp que chega para transformar a gestão de viagens e despesas corporativas.
Mais do que um assistente digital, ele atua como assessor financeiro inteligente, levando previsibilidade e eficiência para gestores e colaboradores.
“O TEO não vai estar apenas no dia a dia do viajante, também estará presente na rotina do gestor de viagens, quem está lá organizando e preparando os procedimentos da sua organização, definindo regras e definindo políticas.”
Portanto, a ferramenta chega para revolucionar a forma com a qual empresas lidam com viagens e despesas corporativas.
Fale com um dos nossos especialistas e veja como uma plataforma incomparável como a da Paytrack pode aumentar a eficiência e o compliance na gestão T&E da sua empresa:
O grande problema que o TEO resolve na gestão T&E
Empresas maduras também enfrentam falhas comuns na gestão de viagens e despesas corporativas. A seguir, confira algumas das dores mais comuns:
- Apenas 20% de conformidade com políticas de viagens e despesas;
- Perda de até 10% do orçamento anual com bilhetes não utilizados;
- Políticas restritas a PDFs de difícil acesso;
- Retrabalho com reembolsos manuais e checagem de notas;
- Falta de visibilidade em tempo real, com dados disponíveis apenas depois dos gastos.
VP de Produtos da Paytrack, Edson foi enfático: é nesse “balde furado” das pequenas decisões do dia a dia que empresas perdem milhões. Portanto, o TEO nasce justamente para atuar no momento exato em que o colaborador toma a decisão, transformando políticas em comportamento inteligente.
Como o TEO funciona na prática?
O TEO usa linguagem natural e está disponível 24h via WhatsApp, orientando colaboradores e apoiando gestores com dados estratégicos. Entre suas principais funcionalidades, estão:
- Solicitação de Passagem (Price Tracking): indica o melhor momento para comprar bilhetes aéreos, evitando compras emergenciais e permitindo economias de até 70% em reservas;
- Banco de Bilhetes: notifica sobre créditos de passagens não utilizadas vinculadas ao CPF, reduzindo perdas de até 10% do orçamento anual;
- Política de Viagens em tempo real: responde dúvidas instantaneamente sobre limites de hospedagem, alimentação e reembolsos, aumentando a aderência às regras;
- Prestação de Contas (OCR): basta enviar a foto da nota fiscal e o TEO classifica e integra automaticamente a despesa ao sistema Paytrack;
- Dados & Insights: gera relatórios completos para gestores, comparando gastos da empresa com benchmarks de mercado e apontando oportunidades de economia.
“E aqui está a segunda funcionalidade que a gente entrega hoje para todos os nossos clientes, que é, quando o usuário vai pedir um aéreo, a gente mostra para ele um histórico de preço, para dizer se aquele preço, naquele momento, está no momento ideal, moderado ou crítico.”
O impacto para as empresas
O lançamento do TEO representa um novo paradigma na gestão de T&E, inaugurando a era da consciência financeira descentralizada. Isso, na prática, significa:
- Para o colaborador: decisões mais fáceis, autonomia e suporte imediato;
- Para o gestor de viagens: previsibilidade, relatórios completos e clareza para renegociar acordos;
- Para o financeiro: maior conformidade, redução de erros e economia real.
Como concluiu Edson:
“O que nós queremos, efetivamente, é criar a consciência financeira descentralizada, porque é no momento que a pessoa toma a decisão que estão as melhores oportunidades de ganho e save.”
Uma nova era para o Travel & Expense
O pré-lançamento do TEO no T&E Summit 2025 mostrou que a Paytrack está mais uma vez à frente do mercado. Afinal, o agente de IA não é apenas uma evolução tecnológica, mas um divisor de águas na forma como empresas consomem recursos corporativos: mais inteligência, mais controle e mais economia.
Quer ser protagonista dessa transformação? Entre em contato com a Paytrack e veja como sua empresa pode ter ganhos reais.
