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Contabilizar despesas de viagens corporativas envolve documentar todos os gastos envolvidos no pré e pós viagem, através de um relatório minucioso que compila informações como hospedagem, deslocamento, gastos extras, etc, sendo de suma importância para o controle de gastos da empresa. As viagens corporativas representam uma oportunidade de expansão da carteira de clientes, mas demandam […]

Os reembolsos de despesas corporativas e de viagens podem se tornar constantes alvo de fraudes. Todas as empresas que possuem um número significativo de colaboradores se deslocando em viagens precisam se atentar e manter um controle de políticas violadas mais rigoroso. É fundamental pensar que as fraudes podem acontecer. Elas se concretizam quando despesas pessoais […]

São vários os pilares que sustentam uma gestão de despesas eficiente. Dentre eles, podemos destacar a definição de políticas de despesas claras e bem definidas. Elas são as responsáveis para que uma empresa obtenha o compliance em viagens corporativas. O termo compliance vem se tornando cada vez mais relevante dentro das empresas. Afinal de contas, […]

O CSC (Centro de Serviços Compartilhados) é um modelo de trabalho que vem ganhando cada vez mais espaço nas empresas. Afinal, ele permite centralizar e padronizar todos os processos em um único local. Desse modo, diferentes setores de uma empresa, desde o financeiro até o RH, conseguem compartilhar recursos e serviços, gerando economia e eficiência. […]

A relação das empresas com o meio em que estão inseridas já é um dos principais assuntos entre conselhos administrativos de diversas corporações. É possível observar grandes investidores tomando decisões com base em critérios de sustentabilidade e responsabilidade social. Isso se dá, principalmente, por conta de métricas específicas como o Environmental Social Governance, o ESG. amos […]

Se sua empresa possui vendedores externos ou atividades que exigem um veículo, como a realização de viagens corporativas, há uma boa chance de você já realizar de alguma forma o controle de quilometragem. Essa prática é extremamente necessária para que processos financeiros, como o reembolso e a prestação de contas, sejam feitos corretamente. Diferentemente do […]

A resposta curta para a pergunta “por que trabalhar no modelo multiagência de viagens é melhor que trabalhar com apenas uma?” é bastante simples: compliance, segurança e menores preços. No entanto, muitas empresas possuem dúvidas na hora de escolher, enquanto outras decidem por uma opção não tão vantajosa para as suas operações. Isso faz com […]

Você sabe qual é o papel e a importância do travel manager, também conhecido como gestor de viagens? Se sua empresa precisa lidar com viagens a trabalho, saiba que este profissional cumpre um papel fundamental. Para muitas empresas, as viagens corporativas são essenciais do ponto de vista estratégico. Sendo assim, é importante dedicar esforços para […]

Modernizar uma operação significa criar processos qualificados e ter uma gestão estratégica. O investimento em tecnologia nas empresas aliado à definição de processos são o primeiro passo para alcançar rotinas mais produtivas, com menor índice de erros e um controle qualificado de dados, custos e demandas variadas. Hoje, grande parte dos avanços tecnológicos a nível […]