Milhas em viagens corporativas: é possível usar? Entenda como funciona!

Recolher milhas em viagens corporativas ajuda empresas a conseguirem diversos benefícios, como passagens aéreas mais baratas a longo prazo. Essas pontuações podem ser trocadas por novos bilhetes e, quanto mais os colaboradores voam, mais há chances de gerar milhas. 

No entanto, é importante saber como gerenciar esses pontos e sua utilização.

Há muita polêmica em torno do acúmulo dos pontos e a quem pertencem, afinal, são recolhidos e computados na conta de cada passageiro. Entretanto, quem faz o pagamento pelas viagens são as empresas. 

Esses fatores divergentes levam muitas companhias a não entenderem se e como podem usar suas milhas.

Entendendo a importância desse assunto, detalhamos mais sobre o tema ao longo deste conteúdo. Acompanhe e solucione suas principais dúvidas!

Como é possível utilizar milhas em viagens corporativas?

As milhas em viagens corporativas têm a mesma origem dos voos feitos por passageiros comuns, em situações pessoais. Afinal, toda companhia aérea tem seu programa de milhas que permite o recolhimento de determinado valor de pontos ao fim de cada trajeto.

Sabendo disso, é comum querer utilizar os pontos acumulados para emitir novos bilhetes. Isso é ainda mais relevante em negócios que têm uma demanda de viagens realmente alta. Afinal, é uma relação proporcional: quanto maior o número de viagens, maior o total de milhas acumuladas.

Diante disso, as empresas devem estruturar uma organização interna que permita resgatar essas milhas vindas de cada colaborador ao fim da viagem. Assim, é possível ter um controle preciso de quantas milhas cada trajeto gerou e, ao fim do mês, fazer o resgate dos pontos da maneira certa. Isso vai garantir que as milhas estejam à disposição da empresa para gerar novos bilhetes quando for necessário.

A quem pertencem essas milhas?

Este é um ponto que gera muitas discussões quando tratamos do uso de milhas em viagens corporativas. Por prática, as companhias aéreas disponibilizam milhas de voo na conta de cada pessoa, ou seja, o passageiro que voou. Tendo em vista que cada colaborador tem seu próprio registo nas companhias, essas pessoas recebem as milhas em suas contas.

Do ponto de vista natural da lei, as milhas pertencem a quem voou. O problema é que esses passageiros, na verdade, voaram a serviço da empresa. Da mesma forma, foi essa companhia empregadora que pagou pelas passagens e delegou ao colaborador o dever de viajar pela empresa. 

Assim, é importante que empresa e colaboradores estejam de acordo e que as regras façam parte da política de viagens corporativas.

Quais as vantagens de usar milhas nas viagens corporativas?

As milhas são bastante conhecidas porque trazem alguns benefícios que, acima de tudo, geram condições econômicas favoráveis na hora de emitir passagens aéreas.

Há alguns outros pontos que merecem atenção, sobretudo considerando o contexto corporativo. Veja quais são as principais vantagens de utilizar essas milhas em viagens corporativas:

Menor preço

Em muitas oportunidades, as milhas vão gerar descontos nos valores das passagens. Isso acontece quando não há milhas suficientes para o trecho, ou quando simplesmente o dono das milhas escolhe apenas usar parte delas. Assim, há o principal benefício de pagar mais barato do que seria pago no valor cheio das passagens aéreas.

Para empresas que possuem um alto volume de viagens corporativas acontecendo no mês, esses descontos podem representar um alívio para as contas do negócio. O ideal mesmo é sempre colocar na ponta do lápis o quanto essa economia gera. Assim, o setor financeiro consegue monitorar a vantagem obtida e trabalhar para que possa ser ampliada.

Emissão a qualquer hora

Ao usar as milhas, a emissão de passagens aéreas acontece de maneira muito mais dinâmica, simplesmente porque não há a necessidade de cotar preços. A variação também não acontece, já que os valores das passagens, de acordo com a época e destino, são fixados. Isso torna o processo muito mais ágil e sem variações de preços.

Na prática o benefício de emitir passagens a qualquer hora tem o impacto direto de garantir que viagens emergenciais não gerem problemas logísticos.

Ou seja, se uma oportunidade, ou necessidade, exigir uma viagem para o dia seguinte, as milhas podem ser usadas para comprar as passagens. Se precisassem ser adquiridos, esses bilhetes em cima da hora custariam muito caro.

Isenção de custos

Por fim, a isenção dos custos com passagens aéreas é o principal benefício a ser destacado. É claro que a empresa precisará investir constantemente em passagens aéreas, afinal, essa é a principal forma de obter milhas. No entanto, haverá uma proporção mais equilibrada entre passagens pagas com dinheiro e aquelas emitidas com milhas.

Muitas dessas passagens poderão ser obtidas 100% com os pontos, gerando uma economia completa à empresa. No fim do dia, as milhas vão gerar economia significativa mês após mês. Quanto a este ponto, é fundamental monitorar as despesas para conseguir identificar o quanto em economia esse sistema de troca está gerando.

Como fazer a gestão das milhas?

Aqui está um desafio importante que as empresas precisam superar. Afinal, as milhas estão diretamente associadas às contas de cada viajante dentro de cada programa de fidelidade nas mais diferentes companhias aéreas, como Gol, Azul e Latam. 

Portanto, é importante ter um controle interno para evitar qualquer tipo de falha na hora de recolher esses pontos.

Automatizar a gestão é a melhor forma de manter a contabilização dessas milhas.

Com uma travel tech, como a Paytrack, os colaboradores que possuem programas de pontuação de milhas com as companhias aéreas podem fazer o cadastro de cada programa individualmente, dentro do próprio sistema de gestão de viagens corporativas.

Assim, os programas de fidelidade estarão devidamente vinculados ao perfil do colaborador. 

Como utilizar milhas em viagens corporativas de maneira legal?

Por lei, colaboradores não têm a obrigação de repassar as milhas para os empregadores, Afinal, os pontos estão diretamente associados às contas de usuários dessas pessoas. 

Entretanto, a empresa pode estabelecer um acordo para que as milhas sejam utilizadas nas viagens em que o colaborador irá representar a empresa.

As milhas em viagens corporativas podem ser muito importantes para sua empresa economizar custos e ainda ter maior dinamismo no cotidiano. Mas lembre-se: dispositivos legais ajudam a proteger a companhia de futuras ações judiciais. Portanto, faça tudo em acordo registrado em contrato junto a seu colaborador.

Precisa melhorar sua gestão de viagens corporativas? Fale com nossos especialistas!