Trabalhar viajando: profissões, desafios e como otimizar a rotina

Trabalhar viajando é uma realidade comum para milhares de profissionais ao redor do Brasil. Executivos, vendedores, consultores, auditores e tantos outros precisam se deslocar para outras cidades a fim de representar os interesses da empresa.

Para muitos, viajar a trabalho é uma oportunidade de conhecer novos lugares, ampliar o networking e viver experiências profissionais fora do escritório. Em contrapartida, também é preciso enfrentar uma rotina intensa, aeroportos, atrasos, check-ins e reuniões em sequência.

Atualmente, com o crescimento do modelo híbrido e com a digitalização dos negócios, cada vez mais empresas contam com colaboradores na estrada. Isso exige planejamento, suporte e ferramentas que tornem a experiência mais fluida e produtiva.

Portanto, preparamos um conteúdo completo com as profissões que mais viajam a trabalho, como é o dia a dia de quem trabalha longe da base e os principais desafios. Leia e confira!

Não deixe de entrar em contato com a Paytrack e descobrir como podemos transformar viagens corporativas em uma experiência mais simples, segura e eficiente:

Quais são as profissões que precisam trabalhar viajando?

Viajar a trabalho é uma demanda recorrente para diversos cargos e setores. Em muitos casos, a mobilidade é parte essencial do desempenho profissional, seja para fechar negócios, prestar consultorias, supervisionar equipes ou representar a empresa em diferentes regiões.

A seguir, selecionamos algumas das profissões que mais vivem o contexto de trabalhar viajando. Confira:

1. Executivos de grandes contas

Profissionais como gerentes comerciais, key account managers e executivos C-Level frequentemente precisam visitar seus clientes, participar de reuniões presenciais e acompanhar de perto a evolução de contas importantes.

Mesmo em um mundo cada vez mais digital, a presença física ainda desempenha um papel fundamental em negociações de alto  valor.

Esses executivos lidam com agendas apertadas, deslocamentos intermunicipais e interestaduais e, muitas vezes, atuam em mais de uma praça.

Dessa forma, o desafio está em equilibrar fatores como performance, representatividade e bem-estar, o que exige organização pessoal e um bom suporte logístico por parte da empresa.

2. Consultores e auditores

Profissionais como consultores empresariais, especialistas em TI, compliance e auditores internos também precisam trabalhar viajando. Seja para realizar diagnósticos, implementar melhorias ou garantir conformidade em diferentes unidades ou filiais, os deslocamentos tendem a ser frequentes na rotina de trabalho.

Sendo assim, eles precisam lidar, na maioria das vezes, com cronogramas apertados, adaptação rápida a diferentes ambientes e uma grande quantidade de documentação e despesas para gerenciar.

Para eles, contar com um plataforma all-in-one, que centralize reservas, adiantamentos e prestação de contas é essencial. Afinal, elas permitem que os viajantes mantenham o foco no que realmente importa: o trabalho técnico e estratégico.

3. Técnicos e engenheiros de campo

Esses profissionais estão entre os que mais acumulam milhas quando o assunto é trabalhar viajando. Técnicos de manutenção, engenheiros de instalação e supervisores de obras precisam frequentemente acompanhar in loco as operações.

Por isso, a rotina inclui deslocamentos constantes, às vezes para locais remotos ou de difícil acesso, além de mudanças frequentes na agenda.

Nesse contexto, é fundamental contar com uma gestão de viagens corporativas estruturada, que ofereça agilidade, flexibilidade e reembolsos rápidos, especialmente quando há imprevistos.

4. Coordenadores regionais e supervisores de operação

Os coordenadores regionais e supervisores precisam se deslocar constantemente para acompanhar redes com unidades distribuídas geograficamente, como em franquias, indústrias ou no varejo.

Esses cargos são os olhos e a ponte da sede com o campo, garantindo que os padrões operacionais, metas e diretrizes estejam sendo seguidos.

Para esses profissionais, as viagens a trabalho não são uma exceção, mas regra. Por isso, ter suporte em tempo real e visibilidade sobre os recursos disponíveis faz toda a diferença na jornada.

5. Vendedores externos

Os representantes comerciais, promotores e vendedores externos são, tradicionalmente, uma das categorias que mais viajam a trabalho.

Afinal de contas, esses profissionais precisam visitar clientes, fazer apresentações, coletar pedidos e desenvolver relacionamento com as contas da sua carteira, especialmente em regiões amplas ou com baixa cobertura digital.

Por estarem em constante deslocamento, eles enfrentam desafios comuns como controle de despesas, falta de conectividade e, muitas vezes, a necessidade de registrar comprovantes e relatórios mesmo longe da base.

Diante desse cenário, soluções mobile que integrem roteiros, reservas e reembolsos otimizam tanto a produtividade quanto a experiência de trabalho.

Aproveite para ler: Inteligência Artifical em viagens corporativas: como implementar?

Quais os principais desafios de trabalhar viajando?

A vida de trabalhar viajando pode parecer empolgante à primeira vista, visto que traz a oportunidade de conhecer novos lugares, contatos e experiências. No entanto, para quem viaja a trabalho com frequência, a rotina pode revelar um lado mais complexo.

Isso porque, por trás das reuniões e visitas técnicas, há uma série de obstáculos que impactam diretamente o bem-estar, a produtividade e a performance do colaborador.

Confira a seguir alguns dos principais desafios enfrentados por quem vive entre aeroportos, hotéis e rodovias:

Desgaste físico e mental

A constante mudança de ambiente, os voos com várias escalas, os longos deslocamentos de carro e a quebra da rotina impactam diretamente o corpo e a mente.

Além disso, dormir em camas diferentes, ajustar-se a fusos horários e manter a energia para reuniões e visitas técnicas pode gerar um desgaste no colaborador.

Por isso, contar com uma plataforma especializada na gestão de viagens corporativas eficiente é fundamental. Afinal, ela permite organizar um deslocamento tendo como prioridade o bem-estar do viajante, minimizando os impactos de um deslocamento.

Gestão de tempo e produtividade

Conciliar deslocamentos com entregas, reuniões e agendas externas é, sem sombra de dúvidas, um dos maiores desafios de quem trabalha viajando. Um voo atrasado ou uma reserva mal feita pode comprometer toda a programação do dia.

Quando não há ferramentas adequadas para centralizar informações e facilitar a organização, o profissional perde tempo resolvendo problemas logísticos em vez de se concentrar nas atividades principais.

Sendo assim, empresas que contam com soluções como a Paytrack garantem que o tempo e a produtividade do viajante sejam otimizados. Com suporte 24/7 à sua disposição, o colaborador pode focar no que realmente importa: os objetivos da viagem.

Controle de despesas e reembolsos

Arcar com gastos durante a viagem, guardar notas fiscais, preencher relatórios e aguardar reembolso é um processo cansativo e suscetível a erros, principalmente quando feitos de forma manual.

Para o colaborador, o desafio maior é manter o controle financeiro pessoal enquanto representa a empresa. Já para a área financeira, a dificuldade está em garantir compliance e visibilidade sobre os gastos em tempo real.

Com a Paytrack, tanto colaboradores quanto empresas ganham em produtividade e eficiência. Afinal, a gestão de despesas pode ser feita via aplicativo, facilitando a rotina do viajante. Enquanto isso, os gestores podem acompanhar os gastos em tempo real, garantindo controle e compliance.

Falta de suporte em tempo real

Em viagens corporativas, imprevistos acontecem. Voos cancelados, hotel com overbooking, problemas com locadora e emergências médicas são mais comuns do que muitos pensam.

Em muitos casos, o profissional está sozinho e precisa resolver tudo por conta própria, sem ter à sua disposição um canal de apoio da empresa ou uma equipe dedicada. Isso pode gerar frustração e prejudicar a experiência da viagem.

Desta forma, é preciso buscar por um atendimento ágil, com foco no viajante e sempre disponível. Com o atendimento 24/7 da Paytrack, o colaborador encontra uma equipe pronta para resolver situações críticas com eficiência.

Como a tecnologia ajuda quem trabalha viajando?

Na era digital, a tecnologia tem sido uma aliada poderosa para tornar a rotina de viagens corporativas mais eficiente, produtiva e menos estressante.

Hoje, as empresas possuem plataformas especializadas que cuidam de todos os processos envolvidos em um deslocamento, desde a emissão das passagens ao reembolso de despesas.

Por isso, confira como as soluções digitais estão transformando a experiência do colaborador em campo:

• Reservas inteligentes e centralizadas: permitindo escolhas rápidas e alinhadas à política de viagens da empresa;
• Apps de gestão de despesas: eliminam o uso de papel, organizam comprovantes e automatizam os reembolsos;
• Alertas em tempo real: é possível ter uma visão ampla sobre voos, hospedagens e mudanças de itinerários, reduzindo imprevistos;
• Soluções de pagamento corporativo: o uso de cartões corporativos e carteiras digitais evitam o uso de recursos pessoais;
• Dashboards e relatórios: eles ajudam a área financeira a acompanhar os custos em tempo real e tomar decisões mais estratégicas;
• Integração com ERPs: possibilidade de conectar dados de viagem com ERP, contabilidade e compliance.

Portanto, tecnologias como a Paytrack não só aumentam o controle e a visibilidade da empresa sobre as viagens, como também melhoram significativamente a experiência do viajante.

Conte com a Paytrack como solução definitiva para a gestão de viagens corporativas

Se a sua empresa tem profissionais constantemente em deslocamento, contar com a ferramenta certa faz toda a diferença. A Paytrack oferece uma plataforma completa de gestão de viagens corporativas, pensada para facilitar a rotina de quem trabalha viajando e para garantir controle total para quem gerencia os custos.

Com a Paytrack, o colaborador tem acesso a passagens, hospedagens, adiantamentos, reembolsos e política de viagens em um só lugar. Além disso, ele pode  contar com suporte dedicado e atendimento humanizado, mesmo nos momentos mais críticos.

Já para os analistas e gestores financeiros, a solução entrega visibilidade em tempo real, compliance com as diretrizes da empresa, redução de fraudes e otimização de custos.

Conte com a Paytrack para transformar perrengue em performance e tornar as viagens corporativas mais seguras, eficientes e estratégicas.