Inteligência Artificial em viagens corporativas: como implementar?

A tecnologia trouxe diversos impactos para a rotina das empresas, especialmente aquelas que lidam com alto volume de viagens a trabalho. Entre as inovações que vêm revolucionando esse cenário, a Inteligência Artificial em viagens corporativas ganha destaque.

Ao contratar a IA em processos como cotação, reserva, reembolso, análise de gastos e compliance, empresas passam a tomar decisões mais rápidas e embasadas em dados. Além disso, os gestores podem identificar padrões de comportamento, oportunidades de economia e riscos financeiros com mais facilidade.

No entanto, como implementar a Inteligência Artificial em viagens corporativas? Esse é um desafio em comum para milhares de empresas. Com isso, é preciso entender como usufruir dos benefícios das soluções tecnológicas.

Portanto, acompanhe este conteúdo para descobrir tudo sobre a IA e como ela se aplica no universo das viagens corporativas.

Entre em contato com a Paytrack e veja como transformar a maneira como as viagens e despesas corporativas são gerenciadas:

Inteligência Artificial em viagens corporativas

A Inteligência Artificial (IA) é um ramo da ciência da computação que desenvolve sistemas capazes de realizar tarefas que normalmente exigiriam inteligência humana. Isso envolve desde o reconhecimento de padrões até tomada de decisões automatizadas com base em grandes volumes de dados.

No dia a dia empresarial, a Inteligência Artificial está sendo usada para otimizar processos, melhorar a experiência do usuário e aumentar a eficiência operacional.

No setor do turismo corporativo, a IA tem desempenhado um papel cada vez mais relevante. Quando aplicada na gestão de viagens, ela permite que as empresas realizem previsões de custos, personalizem as opções de reserva, automatizem tarefas repetitivas e tomem decisões mais estratégicas.

Na prática, as empresas passam a ter menos esforço manual, uma quantidade menor de erros e uma maior economia.

Leia: Viagens e despesas corporativas: 5 tendências para ficar de olho

A evolução da tecnologia na gestão de viagens

Tradicionalmente, a gestão de viagens corporativas dependia de processos manuais, longas trocas de e-mails e controle feito por meio de planilhas.

Contudo, com o avanço da tecnologia e a introdução da Inteligência Artificial, esse cenário mudou drasticamente. Afinal, hoje as empresas podem:

• Contar com plataformas integradas e autoatendimento inteligente (self-booking);
• Monitorar KPIs e relatórios automatizados em tempo real;
• Adaptar políticas de viagem com base no comportamento dos usuários;
• Obter insights acionáveis sobre desperdícios e oportunidades de economia.

Ao unir IA e automação de viagens, as empresas se beneficiam com mais controle, visibilidade e eficiência. Isso as torna mais competitivas e preparadas para responder rapidamente a imprevistos ou mudanças de mercado.

Benefícios da Inteligência Artificial em viagens corporativas

A implementação da Inteligência Artificial em viagens corporativas proporciona uma série de vantagens operacionais, estratégicas e financeiras para as empresas.

Ou seja, agora os gestores passam a reduzir custos, aprimorar a experiência do colaborador em deslocamento e aumentar a eficiência no controle de despesas.

De modo geral, a IA tem se mostrado um verdadeiro divisor de águas na forma com a qual as empresas gerenciam suas políticas e processos de viagens. A seguir, confira os principais benefícios:

1. Otimização de custos com passagens

Já pensou conseguir identificar o momento certo para comprar uma passagem aérea? Ou seja, o período no qual ela vai estar mais barata?

Com o uso de algoritmos, a IA consegue monitorar em tempo real a variação de preços de passagens aéreas e, com isso, proporcionar uma maior previsibilidade para as empresas.

Além disso, a inteligência artificial analisa dados históricos e preferências de viagem para sugerir alternativas mais vantajosas. Desta forma, as empresas evitam gastos desnecessários e passam a negociar com fornecedores a partir de dados concretos.

2. Automação e agilidade nos processos

A IA automatiza processos como aprovações de viagem, emissão de relatórios e reembolsos, reduzindo o tempo gasto com tarefas operacionais. Automaticamente, isso libera os gestores para atividades mais estratégicas.

Sendo assim, plataformas como a da Paytrack utilizam a IA para identificar padrões e automatizar fluxos com base nas políticas internas da empresa.

O uso da inteligência artificial garante mais agilidade na experiência do colaborador, que não precisa mais lidar com burocracias. Além disso, ela também assegura mais conformidade aos gestores, que agora passam a ter controle total dos dados e alertas sobre qualquer inconsistência ou violação de regras.

3. Experiência personalizada para o viajante

Outro benefício proporcionado pela IA é sua capacidade de personalizar a jornada do colaborador em deslocamento.

Afinal, com base em viagens anteriores, preferências registradas e rotas frequentes, as soluções tecnológicas conseguem sugerir opções de deslocamento e hospedagem alinhadas ao perfil do viajante.

Isso melhora de forma significativa a experiência de quem está em trânsito. Agora, o colaborador passa a ter mais conforto, praticidade e satisfação, sem perder de vista a política de viagens da empresa.

Aproveite e confira: Sourcing de hotéis: guia completo sobre essa estratégia

Quando investir na Inteligência Artificial na gestão de viagens?

A opção por investir em Inteligência Artificial na gestão de viagens corporativas deve ser estratégica. Ou seja, não se trata apenas de seguir uma tendência, mas sim de responder a demandas reais de eficiência, economia e controle.

Empresas que lidam com um alto volume de viagens a trabalho têm muito a ganhar ao integrar soluções baseadas em IA aos seus processos.

No entanto, qual é o momento certo de implementar a inteligência artificial na operação corporativa? A seguir, confira alguns sinais:

• Volume crescente e desorganizado de viagens: à medida que a demanda de viagens cresce, também aumentam as chances de inconsistências, falhas, fraudes e perda de visibilidade sobre os custos. A IA ajuda a estruturar e padronizar os processos, promovendo um controle mais eficiente e centralizado;
• Necessidade de maior eficiência e compliance: a IA é capaz de cruzar dados em tempo real, promover conformidade com políticas internas e alertar sobre comportamentos atípicos ou gastos excessivos;
• Falta de previsibilidade nos custos de viagens: empresas que possuem dificuldades em prever o custo médio das viagens ou sofrem com variações inesperadas no orçamento podem se beneficiar da IA. Afinal, ela permite antecipar tendências de preços, identificar épocas de alta demanda e até sugerir o melhor momento para comprar passagens;
• Processos manuais que tomam tempo da equipe: a sobrecarga de tarefas repetitivas é um claro indicativo de que é hora de automatizar. A IA assume essas rotinas, reduz o trabalho e libera os colaboradores para focar no core business da empresa.

Portanto, a implementação da Inteligência Artificial na gestão de viagens corporativas pode se tornar um diferencial competitivo na vida de muitas empresas.

A Paytrack como aliada tecnológica na gestão de viagens corporativas

A Paytrack é a parceira estratégica ideal das empresas que desejam elevar o nível de maturidade na gestão de viagens corporativas.

Ao utilizar a Inteligência Artificial como uma das bases da sua tecnologia, a plataforma oferece recursos que otimizam a experiência dos gestores, automatizam processos e garantem economia real para os negócios.

Sendo assim, com ferramentas personalizadas, a Paytrack monitora milhares de tarifas em tempo real, sugerindo o melhor momento para se efetuar uma compra. Esse nível de inteligência transforma dados em decisões estratégicas.

Ao integrar tecnologia, automação e inteligência de dados, a Paytrack torna a gestão de viagens mais eficiente, segura e econômica. É a união entre inovação e praticidade para empresas que desejam sair na frente.

Portanto, não perca a oportunidade de ter a IA como sua aliada! Fale com um dos nossos consultores e descubra como sua empresa pode se beneficiar: