Toda empresa espera poder ter confiança total em seus colaboradores porém, muitas vezes dependendo da dimensão e tamanho da empresa, é necessário estar atento à conferência de relatórios para evitar as fraudes em despesas corporativas.

Embora a grande maioria de funcionários cumpram suas tarefas e obrigações de maneiras honestas sempre existem ao nosso redor pessoas má intencionadas. Por esse motivo, é essencial que as empresas possuam auditorias adequadas aos seus processos internos.

Existem alguns tipos de fraudes que podem acontecer internamente na gestão das empresas e para que você possa combatê-las, é interessante conhecê-las um pouco mais a fundo:

As Fraudes Empresariais

Fraude de modo geral é um ato ilícito ou de má fé que tem como objetivo se sobressair em alguma situação, seja ela qual for. As fraudes empresariais são ações intencionais. Ações essas que podem ser praticadas por uma pessoa, ou um grupo delas.

Quando falamos de fraudes empresariais ou corporativas, estamos falando de atos de omissão intencional de alguma informação com objetivo de enganar a própria corporação, observando a perda na empresa e o ganho de vantagem injusta ao autor.

Existem diversos modos de tentar se sobressair sobre uma corporação, listamos alguns destes para que você conheça e possa reconhecê-los:

Despesas mascaradas nas fraudes corporativas 

Esse tipo de fraude corporativa é muito antigo. O ato consiste em ações de má fé de colaboradores. Acontece por exemplo,  quando a utilização de transporte por aplicativos é feita fora do horário de trabalho ou sem autorização alegando serviço à empresa, o que pode passar despercebido pelo conferente na hora da auditoria.

Burlar as políticas

Burlar as políticas pode acontecer de algumas formas pensando nas regras estabelecidas por cada empresa. Um exemplo disso, o colaborador almoçou em um restaurante e consumiu cerveja e chocolate na sobremesa. Após a viagem, solicitou reembolso das despesas, porém na política da empresa, esses itens não são reembolsáveis. Um exemplo simples, mas que retrata bem o ato de burlar a política como fraude corporativa.

Benefícios pessoais

O título descreve bem este tipo de fraude corporativa. Quando nos referimos a benefícios pessoais, os funcionários da empresa tiram proveito de alguma autonomia fornecida pela empresa para se sobressair em alguma situação.

Por exemplo: Um colaborador recebeu 500 reais para alimentação na sua viagem, gastou apenas 300 reais e ficou com o restante do dinheiro para si mesmo, não prestando contas disso caso a empresa não tenha controle dos valores adiantados, pode ser que nunca receba esse valor.

Um outro exemplo que pode ser mencionado: A utilização do colaborador de carros disponibilizados pela empresa para lazer alegando que o percurso em quilometragem foi feito nas visitas a clientes.

Essas, são apenas algumas das fraudes que podem acontecer no ambiente corporativo. Existem outras e com certeza surgirão novas porém, já existem meios muito eficientes para combatê-las.

Como evitar essas fraudes?

O passo inicial e principal para evitar as fraudes corporativas é um processo de conferência e auditoria muito bem estabelecido. Isso, pensando em diversos setores da empresa que envolvam prestação de contas ou mesmo a gestão de custos.

De preferência, é muito interessante contar com a tecnologia de soluções especialistas para a gestão desses processos pois muitas vezes, controles manuais, em planilhas, podem mesmo assim acarretar em erros operacionais deixando a gestão da companhia vulnerável.

Além disso, é importante ter políticas bem estabelecidas. Isso significa ter regras entre direitos e deveres para que seus colaboradores sempre tenham conhecimento do que podem ou não fazer na rotina de trabalho.

Apoio da tecnologia

Atualmente, existem diversas soluções que podem auxiliar e melhorar os processos da sua empresa. Pensando diretamente em confiabilidade de dados, otimização de processos e automaticamente a redução de custos devido à fluidez e integridade dos dados.

A Paytrack oferece diversos meios para a melhoria da gestão da sua empresa. Além de contar com soluções especialistas para esses processos, também conta com um pacote anti fraudes. Que engloba além dos processos, toda a conferência e confiabilidade de recibos, notas fiscais, quilometragem, etc.

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