Empresas de petróleo e gás exigem controle absoluto na gestão de viagens e despesas corporativas
Com tecnologia flexível, integrações avançadas e inteligência aplicada ao travel e ao expense, ajudamos sua empresa a ganhar visibilidade, governança e previsibilidade financeira, sem ruptura de processos.
7 mil empresas confiam na Paytrack, para essas empresas, a transformação já chegou
Quando sua operação impacta o Brasil, a tecnologia precisa estar à altura
Em empresas de petróleo e gás, operações onshore e offshore, projetos de exploração e produção, contratos regulados e equipes técnicas em campo exigem deslocamentos constantes, muitas vezes definidos em prazos curtos e com alto impacto operacional.
A Paytrack organiza esse cenário como uma camada de inteligência para viagens e despesas, conectando dados, estruturando aprovações e trazendo previsibilidade financeira, sem romper com sistemas, fornecedores ou modelos já consolidados na operação.
Manter o país em funcionamento exige uma gestão à prova de falhas
Alto volume de deslocamentos técnicos e corporativos
Muitas vezes definidos com pouco tempo de antecedência, para atender operações onshore e offshore, campos de produção, plataformas, bases operacionais, terminais e projetos de manutenção.
Fluxos rigorosos de aprovação
Com múltiplas alçadas e políticas específicas por área, contrato, projeto, ativo ou nível de criticidade da operação, exigindo precisão e rastreabilidade em cada decisão.
Uso simultâneo de diferentes fornecedores e sistemas
Agências de viagem, OBTs, ERPs e soluções financeiras, que nem sempre se comunicam entre si.
Dificuldade de consolidar viagens e despesas
Em uma visão única, confiável e auditável, capaz de apoiar o financeiro, a controladoria e a liderança na tomada de decisão.
Controle financeiro para quem demanda previsibilidade e governança
Quando a operação envolve usinas, subestações, parques de geração, obras de expansão e equipes distribuídas, acompanhar gastos por ativo, contrato ou frente de trabalho exige controle. Com a centralização, é possível acompanhar onde os recursos estão sendo aplicados, identificar problemas e garantir previsibilidade.
- Acompanhamento de gastos por usina, parque de geração, subestação ou projeto.
- Cartões corporativos e fundos operacionais para equipes técnicas e de campo.
- Visão centralizada para o financeiro, com rastreabilidade por centro de custo e integração ao ERP.
Mobilidade para quem dá um gás no dia a dia da operação
Os deslocamentos fazem parte da rotina operacional, com atividades que exigem agilidade, controle e aderência às políticas internas.
Ter visibilidade sobre cada viagem garante fluidez para as equipes e previsibilidade para a gestão, sem travar a operação.
Gestão de viagens para equipes técnicas, manutenção e ativos energéticos
Reembolsos de quilometragem e despesas para quem está em campo
Passagens e hospedagens organizadas por projeto, ativo ou centro de custo
Atendimento 24h para operações que exigem resposta imediata
Controle rigoroso e rastreabilidade dos gastos
Em empresas de petróleo e gás, o uso de recursos financeiros acontece em múltiplas frentes, projetos e localidades. Cartões corporativos, adiantamentos e pagamentos operacionais precisam seguir regras claras, com visibilidade e rastreabilidade.
Estruturar esses fluxos com políticas bem definidas e acompanhamento em tempo real reduz riscos, evita desvios e dá mais agilidade às operações, sem comprometer o controle financeiro.
Gestão de cartões corporativos por área, projeto ou unidade operacional.
Validação automática de despesas conforme políticas e alçadas de aprovação.
Pagamentos operacionais via Pix e boleto integrados ao fluxo financeiro.
Quando a operação é robusta, a conversa também precisa ser
Quer entender como a Paytrack se integra à rotina de empresas com operações distribuídas, alto volume de viagens e exigências rigorosas de controle?
Converse com nossos especialistas e veja como organizações dos setores de energia, gás e petróleo vêm estruturando sua gestão de viagens e despesas com mais governança, visibilidade e previsibilidade.
A única que integra com qualquer ERP, RH, CRM e sistemas próprios
Sistemas conectados, sem limitações técnicas e planilhas.
Perguntas frequentes
Ficou alguma dúvida?
A gente responde
O que é a gestão de viagens e despesas em operações de petróleo e gás?
É o processo de controlar, organizar e dar visibilidade aos gastos com viagens corporativas, despesas operacionais, adiantamentos e pagamentos em empresas com operações distribuídas, múltiplos projetos e estruturas complexas de aprovação. Uma gestão bem estruturada é fundamental para garantir governança, previsibilidade financeira e eficiência, sem travar a operação.
Como ter controle sobre gastos em operações distribuídas e projetos diferentes?
Com a Paytrack, a gestão se torna centralizada e parametrizada. É possível acompanhar gastos por projeto, área, unidade, centro de custo ou tipo de operação, com regras específicas para cada cenário. Isso reduz a dependência de controles manuais e melhora a tomada de decisão em ambientes de alta complexidade.
A Paytrack funciona mesmo quando as viagens são frequentes e de última hora?
Sim. A plataforma foi desenhada para lidar com operações dinâmicas. Com recursos como Price Tracking e fluxos flexíveis de aprovação, a Paytrack ajuda a identificar o melhor momento de compra, mesmo em viagens emergenciais, mantendo o controle sobre custos, políticas e aprovações.
É possível usar a Paytrack junto com a agência, OBT ou travel tech que já utilizamos?
Sim. A Paytrack atua como uma camada de inteligência e orquestração, integrando-se a agências tradicionais, OBTs, travel techs e sistemas já existentes. Não é necessário romper com fornecedores atuais: a plataforma organiza, conecta e dá visibilidade à operação como um todo.
A Paytrack se integra aos ERPs e sistemas corporativos já usados pela empresa?
Sim. A Paytrack se integra a ERPs como SAP, Totvs, Oracle, Concur e também a sistemas próprios. Isso evita retrabalho, facilita a conciliação financeira e garante uma visão consolidada das viagens e despesas dentro do ecossistema tecnológico da empresa.
A solução atende operações com múltiplas alçadas e fluxos de aprovação complexos?
Atende, e esse é um dos principais diferenciais. A Paytrack permite configurar múltiplas alçadas, regras por valor, tipo de viagem, projeto, área ou perfil do colaborador, respeitando a estrutura organizacional da empresa e oferecendo controle sem engessar a operação.
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Adiantamentos e Reembolsos
Controle total de valores adiantados, prestações de contas e reembolsos em um só lugar. Gerencie deslocamentos, despesas de campo e gastos pontuais com visibilidade, rastreabilidade e regras claras.
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Entenda como sua empresa pode ganhar mais controle, rastreabilidade e previsibilidade financeira, mesmo em rotinas complexas, distribuídas e de alto impacto operacional.
