Do campo ao financeiro: soluções para a gestão de despesas no agronegócio
Enquanto máquinas operam no campo e técnicos percorrem fazendas, a gestão precisa garantir que os recursos — humanos e financeiros — estejam fluindo com agilidade e controle.
Seja na organização das despesas dos times em campo ou no planejamento de viagens para feiras e visitas técnicas, é preciso ir além das planilhas e dos processos manuais.
Para essas empresas a transformação digital já chegou
Gestão de despesas que acompanha o ritmo do campo
O agro não para, e a gestão financeira também não pode parar. Quando colaboradores estão espalhados por regiões diferentes, registrando compras, pedindo adiantamentos ou prestando contas em locais sem sinal, os riscos de erro, perda de informação ou retrabalho aumentam. Com uma estrutura integrada e acessível mesmo offline, é possível manter o controle de tudo — da compra de um insumo emergencial ao gasto com deslocamento para a lavoura.
Cenários comuns na gestão de despesas do agronegócio:
- Pedidos de adiantamento para compra de peças ou insumos.
- Registros de gastos em locais sem conectividade.
- Prestações de contas com anexos de notas direto do campo.
Mais visibilidade sobre os gastos das fazendas e das equipes de campo
Quando uma fazenda está em outra região ou o técnico de produção percorre várias unidades, acompanhar os gastos por centro de custo, equipe ou tipo de operação pode ser um desafio. Ao centralizar essas informações em um só lugar, é possível entender onde estão os maiores custos, identificar desvios e otimizar recursos — sem depender de trocas manuais de planilhas entre filiais.
- Acompanhamento de gastos por fazenda ou filial.
- Fundo fixo para gastos pontuais de cada colaborador ou fazenda.
- Visão centralizada para o financeiro da holding.
Viagens técnicas, feiras e deslocamentos com mais controle
O agro é presença constante em eventos estratégicos no Brasil e no exterior. Além disso, há visitas técnicas, fiscalizações e rodadas comerciais que exigem mobilidade. Ter controle sobre cada deslocamento, hospedagem e passagem — e ainda garantir que tudo esteja dentro da política da empresa — evita custos desnecessários e melhora a experiência de quem está viajando. Na prática:
Reserva de viagens de produtores ou técnicos para feiras.
Reembolsos de quilometragem rodados para visitas de campo.
Controle de passagens e hospedagens para equipes comerciais.
Tudo isso com atendimento 24 horas com um time sempre pronto para ajudar.
Redução de fraudes e mais agilidade no uso de recursos
Do fundo fixo ao cartão corporativo, é comum que produtores e gestores enfrentem dificuldades para rastrear como e onde o dinheiro está sendo usado. Ter visibilidade em tempo real e regras pré-definidas para gastos ajuda a reduzir riscos e garante que cada recurso seja usado de forma estratégica, especialmente em safras com margens apertadas.
Casos comuns:
- Controle de saldo e gastos com cartões para diferentes áreas ou regiões.
- Validação automática de despesas conforme a política da empresa.
- Pagamentos via Pix e boleto no dia a dia.
Plataforma que gera controle, economia e uma experiência fácil para seu time e sua empresa
Nossa plataforma é totalmente integrada entre a gama de soluções oferecidas, garantindo que processos e informações não se percam.
Gestão de Despesas
Controle de adiantamentos, prestações de contas e reembolsos em um só lugar. Evite fraudes com a visibilidade de dados.
Gestão de Viagens
Comparação, reserva, emissão e gerenciamento em uma plataforma única, com a maior oferta de serviços de viagens do Brasil.
Pagamentos Corporativos
Simplifique suas despesas com pagamentos ágeis via Pix e Boleto, validando as políticas em tempo real, sem burocracia.
Cartão Corporativo
Alta rastreabilidade com flexibilidade no controle de saldos e políticas de gastos integradas.
Integração com o que já faz parte da sua operação
Não importa qual ERP a sua empresa usa, nós integramos com todos. Integrar as frentes financeiras com o que você já usa simplifica o processo, evita retrabalho e permite decisões mais rápidas com base em dados consistentes.
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FAQ: Perguntas Frequentes no Agronegócio
O que é gestão de despesas no agronegócio e por que ela é fundamental?
A gestão de despesas no agronegócio é o processo de controlar e organizar os gastos operacionais, de viagens e adiantamentos em empresas rurais. Ela é essencial para garantir visibilidade sobre os custos, evitar desperdícios e tomar decisões mais estratégicas, especialmente em períodos de alta volatilidade.
Como controlar os gastos das unidades rurais de forma eficiente?
Com a Paytrack, a gestão de despesas no agronegócio se torna centralizada. É possível acompanhar os gastos de cada unidade rural, equipe ou centro de custo em tempo real, reduzindo a dependência de planilhas e melhorando o controle financeiro do grupo.
A plataforma funciona para equipes em áreas remotas e sem internet?
Sim. A Paytrack permite registrar despesas mesmo offline, ideal para colaboradores em regiões rurais com pouca conectividade. As informações são sincronizadas automaticamente quando o dispositivo volta a ter acesso à internet.
Como a Paytrack ajuda a evitar fraudes na gestão de despesas no agronegócio?
A plataforma valida automaticamente notas fiscais, detecta gastos duplicados e aplica as regras da política de despesas da empresa. Isso traz mais segurança e agilidade no uso dos recursos, protegendo o orçamento mesmo em cenários de margem apertada.
É possível integrar a Paytrack com os sistemas que já usamos na operação rural?
Sim. A Paytrack se integra com qualquer ERP, inclusive sistemas próprios usados no agronegócio. Isso facilita a gestão de despesas no campo, evita retrabalho e oferece uma visão consolidada das finanças da operação rural.
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