Reembolso de despesas corporativas em minutos, não semanas
Centralize e automatize o reembolso corporativo com um sistema que aplica sua política e integra com seu ERP:
- Aprovação por centro de custo
- OCR/IA para comprovantes
- Pagamento via Pix
- Visibilidade em tempo real
Controle, eficiência e experiência na mesma plataforma
Integra com SAP, TOTVS e Oracle | Suporte 24/7 | Trilhas de auditoria
Ainda lidando com e-mails, planilhas e comprovantes impressos para reembolsos?
Com a Paytrack, você unifica a gestão de despesas de viagens, adiantamentos e reembolsos em uma plataforma que aplica as políticas automaticamente, valida comprovantes com IA e gera relatórios em tempo real.
Políticas e compliance
O jeito antigo
PDFs ignorados, fotos avulsas e exceções por e-mail: conferência manual, lenta e fragmentada, sujeita a falhas e fragilidade de governança
Com Paytrack
Políticas por centro de custo e projeto, OCR para validação e auditoria com alertas: conformidade desde a origem, visão centralizada e prevenção ativa de fraudes
Solicitação
O jeito antigo
Formulários soltos, sem contexto: processo desconexo, sem previsibilidade
Com Paytrack
Fluxo unificado (viagem ➝ despesa ➝ reembolso) com limites definidos: fluidez, continuidade e cultura de responsabilidade financeira
Aprovação
O jeito antigo
“Vai e volta” em e-mails, sem rastreio: opacidade e falta de controle
Com Paytrack
Aprovação por alçada/centro de custo: transparência, rastreabilidade e sinergia
entre áreas
Visibilidade
O jeito antigo
Planilhas dispersas, baixa clareza: falta de gestão à vista e ausência de indicadores
Com Paytrack
Dashboards em tempo real: gestão à vista, indicadores precisos e tomada de decisão inteligente
Controle orçamentário
O jeito antigo
Estouro descoberto só no fechamento: imprevisibilidade e risco financeiro
Com Paytrack
Pré-autorização e limites na origem: prevenção, previsibilidade e flexibilidade com controle
Fraude/risco
O jeito antigo
Difícil identificar, sem evidências: vulnerabilidade e insegurança
Com Paytrack
Sinais de risco + logs completos: prevenção
à fraudes, segurança, idoneidade e ética corporativa
Experiência do colaborador
O jeito antigo
Burocracia, prazos incertos: desconfiança e falta de transparência
Com Paytrack
Fluxo simples, status claro e pagamento rápido: facilidade, previsibilidade e confiança
TI e governança
O jeito antigo
Integrações frágeis, sem logs: fragmentação e ausência de rastreabilidade
Com Paytrack
SSO/IAM, logs auditáveis: segurança, conformidade e integração confiável
Controle e eficiência em cada etapa do reembolso de despesas
Adiantamentos automáticos: sem exceções manuais, com regras aplicadas desde o início.
Validação inteligente por IA e OCR: zero notas fiscais fora da política ou inválidas.
Pagamento de reembolsos via Pix em minutos: colaboradores satisfeitos, financeiro no controle.
Controle por centro de custo e aprovação rápida: sem gargalos, com visibilidade em tempo real.
Dashboards de compliance e auditoria: relatórios prontos para evitar riscos e fraudes.
Integração nativa com qualquer ERP (SAP/TOTVS/Oracle/Outros): dados unificados, previsibilidade e indicadores confiáveis.
Grupo Mateus + Paytrack:
um case de eficiência e compliance
“Com a Paytrack, reduzimos em 40% o tempo gasto com reembolsos e aumentamos a segurança no processo.”
Grupo Mateus
Além desse caso de sucesso, temos mais de 7 mil empresas que já transformaram seu processo de reembolsos com a Paytrack.
Dúvidas sobre política de reembolso corporativo? Aqui estão as respostas:
O que são reembolsos de despesas corporativas?
São valores devolvidos pela empresa aos colaboradores que realizam gastos ligados à atividade profissional, como viagens, hospedagens, alimentação ou transporte. Esse processo deve ser regido por uma política de reembolso corporativo clara, garantindo transparência, conformidade e responsabilidade financeira.
Com a Paytrack, os reembolsos passam a ser automatizados e sistematizados, com validação de comprovantes por OCR/IA, integração com o ERP e pagamento rápido via Pix, assegurando fluidez, previsibilidade e prevenção a fraudes em cada etapa.
O que deve constar nos termos de reembolso corporativo?
Os termos de reembolso corporativo devem incluir políticas claras sobre prazos, categorias aceitas, limites de valores, documentos obrigatórios e fluxo de aprovação. Um sistema de reembolso automatizado, como a Paytrack, garante que esses termos sejam aplicados desde a solicitação, evitando exceções manuais.
Qual o prazo ideal para pagamento de reembolso?
O prazo ideal deve estar claramente definido na política de gestão de despesas corporativas da empresa, equilibrando o fluxo de caixa e a satisfação do colaborador.
Enquanto modelos tradicionais estendem esse processo por semanas, a Paytrack garante que os prazos definidos na política sejam cumpridos de forma automática, com validação inteligente de comprovantes e pagamento via Pix em minutos, trazendo previsibilidade, transparência e conformidade para todos os envolvidos.
Como automatizar o processo de reembolso sem perder o controle?
A melhor forma de automatizar o reembolso de despesas é adotar um software para gestão de reembolso empresarial que aplique regras de política automaticamente, valide comprovantes com OCR/IA e gere relatórios em tempo real. Assim, o financeiro tem controle total sem precisar de planilhas manuais.
Como evitar reembolsos indevidos ou fora da política?
Com um sistema de reembolso que aplica a política corporativa na origem, cada solicitação já passa por validação automática. Isso reduz riscos de fraudes, elimina exceções por e-mail e garante compliance em auditorias.
Como automatizar o reembolso de despesas para funcionários?
É possível automatizar o reembolso de despesas para funcionários conectando o fluxo de solicitação ao ERP da empresa. A Paytrack integra política, comprovantes e aprovação em um único processo, garantindo pagamento rápido e seguro.
Como contabilizar reembolso de despesas sem retrabalho?
Um software para gestão de reembolso empresarial com integração nativa a ERPs (SAP, TOTVS, Oracle) elimina lançamentos manuais. Isso garante conciliação automática, menos erros contábeis e fechamento financeiro mais ágil.
Qual a diferença entre um sistema de reembolso tradicional e a Paytrack?
Enquanto o modelo tradicional depende de e-mails, planilhas e lançamentos manuais, a Paytrack centraliza tudo em uma única plataforma. Resultado: controle e pagamento rápido de reembolsos corporativos, compliance e experiência melhor para colaboradores e time financeiro.
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Agilidade, segurança e controle com a experiência que o colaborador espera e o compliance que o financeiro exige.
