Gestão de despesas corporativas
Uma gestão de despesas corporativas inteligente e integrada, com IA aplicada à categorização, validação e conciliação na prestação de contas.
Empresas que estão transformando sua gestão de despesas e viagens corporativas junto com a Paytrack.
Reduza de 7 dias para minutos o tempo gasto em auditorias na gestão de despesas corporativas
Mais do que simplificar a gestão de despesas corporativas, a Paytrack se molda à complexidade da sua gestão financeira, liberando tempo e recursos para o crescimento do seu negócio.
Identifique oportunidades de economia e otimize seus recursos
Garanta controle total e evite surpresas desagradáveis
Elimine os controles paralelos e potencialize a operação do seu backoffice
Liberte-se da papelada e do trabalho manual e impulsione o crescimento
Calcule o quanto você pode economizar com a Paytrack
Enquanto outros tentam se ajustar, nós já nascemos prontos para atender à sua complexidade
Integrações com sistemas de RH, CRM e ERPs
Conecte dados, processos e políticas em um único fluxo automatizado.
Alçadas de aprovação por valor
Defina limites e garanta que cada gasto passe pelo nível certo de decisão.
Fluxos personalizados
Crie caminhos de aprovação sob medida para cada região, projeto ou política.
Controle orçamentário
Mantenha visibilidade total de despesas por equipes e centro de custo.
Permissões por perfil de usuário
Distribua acessos de forma segura, com políticas e níveis hierárquicos.
Fechamentos financeiros até 8x mais rápidos, controle total e fraude zero em gestão de despesas
Enquanto outros prometem controle, a Paytrack entrega compliance de verdade — com IA aplicada à validação das despesas, políticas parametrizáveis e rastreabilidade total para eliminar fraudes e garantir integridade financeira.
Detecte gastos não autorizados
Nossa tecnologia avançada lê automaticamente comprovantes e aplica bloqueios ou alertas ao identificar palavras não permitidas ou duplicadas, exigindo justificativas e aprovações.
Políticas e regras flexíveis
Defina políticas de gastos personalizadas, desde limites de despesas até preferências de reserva. Com bloqueios ou alertas instantâneos, mantenha sua equipe informada e orientada para garantir conformidade.
Aprovações inteligentes
Organize workflows de aprovação e garanta agilidade com aprovações automáticas, analisando diretamente apenas violações.
Conciliação com IA
Conte com a IA para conciliar milhares de linhas em segundos, além de sugerir despesas similares quando não houver correspondência exata dos critérios.
Confira como é fácil prestar contas com a Paytrack
Adiantamentos e reembolsos descomplicados
Configure regras e limites altamente parametrizáveis para adiantamentos e reembolsos de forma simples e intuitiva. A Paytrack reduz tarefas manuais e dá mais autonomia ao colaborador — garantindo controle e eficiência sem abrir mão da conformidade.
Prestação de contas em poucos cliques pelo app ou WhatsApp
Liberte-se das planilhas complicadas e dos processos manuais.
Com a Paytrack, basta anexar o comprovante e a IA analisa automaticamente as notas fiscais, preenche os dados e valida as políticas em segundos.
Visão estratégica com relatórios gerenciais
Desbloqueie o potencial da sua gestão financeira com relatórios gerenciais poderosos, oferecendo mais de 80 opções para identificar tendências e tomar decisões embasadas.
Conciliações automáticas, compliance instantâneo e integração total
Tudo o que você precisa para uma gestão completa e integrada — em uma única plataforma que se conecta aos seus sistemas de ERP, RH e CRM, eliminando retrabalho e fortalecendo o controle financeiro.
Pagamentos Corporativos
Defina limites virtuais para colaboradores e ofereça pagamentos ágeis via Pix e boleto. Valide despesas no ato do pagamento para prevenir gastos fora da política, eliminando burocracias e facilitando a gestão financeira.
Cartão corporativo
Elimine adiantamentos em espécie e minimize riscos com o Paytrack Card. Modernize seu processo com recargas e lançamentos automáticos de despesas, alinhados aos fluxos e políticas da sua empresa.
Reembolso de KM simplificado
Registre rotas com geolocalização em tempo real. Defina limites de quilometragem por usuário, personalize faixas de valores de reembolso e obtenha relatórios automáticos para prevenir fraudes.
Quer conversar com um especialista e ver nossas ferramentas em ação?
- Tenha uma breve conversa para avaliar como a Paytrack pode ajudar a sua empresa
- Faça um tour ao vivo do produto com informações sobre como obter o máximo benefício da Paytrack
- Converse sobre suas necessidades e metas para determinar o melhor caminho para a sua organização
Visão global para gerenciamento de despesas e viagens corporativas em uma plataforma completa
Da reserva ao reembolso, do dashboard à inteligência antifraude, tudo funciona como tem que ser: intuitivo, abrangente e preciso.
Conte com a Paytrack para fazer uma gestão completa, de ponta a ponta
FAQ - Gestão de Despesas Corporativas
O que é gestão de despesas corporativas?
Gestão de despesas corporativas é o conjunto de processos e tecnologias usados para controlar, auditar e otimizar os gastos de uma empresa com viagens, reembolsos, adiantamentos, cartões corporativos e outras despesas operacionais. É uma prática essencial para garantir visibilidade, conformidade e economia real em toda a operação.
Por que fazer uma boa gestão de despesas é tão importante?
A gestão de despesas corporativas é importante porque permite controlar melhor os gastos, evitar desperdícios e garantir mais eficiência financeira. Empresas que não possuem um processo estruturado enfrentam problemas como retrabalho, erros manuais, falta de visibilidade e risco de fraudes. Com uma boa gestão de despesas, é possível automatizar tarefas, seguir políticas internas com mais precisão e tomar decisões estratégicas baseadas em dados.
Como a tecnologia pode transformar a gestão de despesas?
O uso de inteligência artificial e automação inteligente pode transformar um processo caótico em um fluxo contínuo, validado e estratégico. Sistemas modernos, como o Smart Expense da Paytrack, interpretam automaticamente notas fiscais, categorizam gastos, detectam violações e acionam o fluxo certo. Tudo isso sem etapas extras e sem retrabalho.
Como saber se minha empresa precisa de um sistema de gestão de despesas?
Se você ainda depende de planilhas paralelas, e-mails ou WhatsApp para aprovar ou controlar gastos, ou se o fechamento é uma corrida contra o relógio, já passou da hora. Empresas que precisam de escalabilidade, rastreabilidade e controle, precisam de uma solução robusta, fluida e conectada.
Qual o diferencial de uma solução como o Smart Expense da Paytrack?
O Smart Expense é uma evolução da gestão de despesas. Ele une robustez operacional com simplicidade na experiência, aplicando inteligência artificial para validar, conciliar e interpretar dados em tempo real. É uma plataforma feita para empresas que não querem mais escolher entre controle e praticidade — e que querem transformar o financeiro em área estratégica.
