Gestão de despesas e reembolsos corporativos
Transforme a gestão de despesas em um processo fluido e inteligente, com IA aplicada à categorização, validação e conciliação na prestação de contas. Tudo em uma plataforma robusta, integrada e pronta para dar visibilidade total e otimizar o uso do seu orçamento.
Gestão de despesas e reembolsos corporativos
Transforme a gestão de despesas em um processo fluido e inteligente, com IA aplicada à categorização, validação e conciliação na prestação de contas. Tudo em uma plataforma robusta, integrada e pronta para dar visibilidade total e otimizar o uso do seu orçamento.
Empresas que estão transformando sua gestão de despesas e viagens corporativas junto com a Paytrack
Gestão de despesas e reembolsos corporativos
Monitore suas despesas, rastreie e aprove gastos e automatize processos de reembolso em uma plataforma all-in-one que fornece insights valiosos para otimizar orçamentos e despesas corporativas
Empresas que estão transformando sua gestão de despesas e viagens corporativas junto com a Paytrack
A solução que seu financeiro merece
Descubra como a Paytrack não só simplifica, mas é a solução definitiva para transformar sua gestão financeira, liberando tempo e recursos para impulsionar o crescimento do seu negócio.
Identifique oportunidades de economia e otimize seus recursos
Garanta controle total e evite surpresas desagradáveis
Elimine os controles paralelos e potencialize a operação do seu backoffice
Liberte-se da papelada e do trabalho manual e impulsione o crescimento
Calcule o quanto você pode economizar com a Paytrack
Amplie seu controle e elimine fraudes
Descubra algumas das tecnologias disponíveis na Paytrack, projetadas para impulsionar o compliance das despesas, fortalecendo seus controles e assegurando a integridade financeira da sua empresa contra fraudes.
Detecte gastos não autorizados
Nossa tecnologia avançada lê automaticamente comprovantes e aplica bloqueios ou alertas ao identificar palavras não permitidas ou duplicadas, exigindo justificativas e aprovações.
Políticas e regras flexíveis
Defina políticas de gastos personalizadas, desde limites de despesas até preferências de reserva. Com bloqueios ou alertas instantâneos, mantenha sua equipe informada e orientada para garantir conformidade.
Aprovações inteligentes
Organize workflows de aprovação e garanta agilidade com aprovações automáticas, analisando diretamente apenas violações.
Conciliação com IA
Conte com a IA para conciliar milhares de linhas em segundos, além de sugerir despesas similares quando não houver correspondência exata dos critérios.
Amplie seu controle e elimine fraudes
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Detecte gastos não autorizados
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Políticas e regras flexíveis
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Aprovações inteligentes
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Adiantamentos e reembolsos descomplicados
Configure regras e limites para adiantamentos e reembolsos de forma simples e intuitiva. Adapte nossa solução às necessidades específicas do seu negócio, garantindo uma gestão financeira eficiente e transparente.
Prestação de contas em poucos cliques
Liberte-se das planilhas complicadas, armazenamento de notinhas e processos manuais demorados.
Com a Paytrack, é simples: basta anexar a foto do comprovante e nossa plataforma irá preencher automaticamente os dados e validar se as políticas estão sendo cumpridas.
Funcionalidades que impulsionam o compliance
Alçadas de aprovações por valor
Fluxos personalizados
Gestão por equipes
Permissões por perfil de usuário
Controle orçamentário por centro de custo
Visão estratégica com relatórios gerenciais
Desbloqueie o potencial da sua gestão financeira com relatórios gerenciais poderosos, oferecendo mais de 80 opções para identificar tendências e tomar decisões embasadas.
Complementos que fazem a diferença em suas despesas
Tudo o que você precisa para uma gestão completa, em uma única plataforma totalmente integrada. Conte com a Paytrack.
Pagamentos Corporativos
Defina limites virtuais para colaboradores e ofereça pagamentos ágeis via Pix e boleto. Valide despesas no ato do pagamento para prevenir gastos fora da política, eliminando burocracias e facilitando a gestão financeira.
Cartão corporativo
Elimine adiantamentos em espécie e minimize riscos com o Paytrack Card. Modernize seu processo com recargas e lançamentos automáticos de despesas, alinhados aos fluxos e políticas da sua empresa.
Reembolso de KM simplificado
Registre rotas com geolocalização e controle os deslocamentos da sua equipe. Defina limites de quilometragem por usuário, personalize faixas de valores de reembolso e obtenha relatórios automáticos para garantir conformidade e prevenir fraudes.
Quer conversar com um especialista e ver nossas ferramentas em ação?
- Tenha uma breve conversa para avaliar como a Paytrack pode ajudar a sua empresa
- Faça um tour ao vivo do produto com informações sobre como obter o máximo benefício da Paytrack
- Converse sobre suas necessidades e metas para determinar o melhor caminho para a sua organização
Visão global de gastos com viagens e despesas em uma plataforma All-In-One
Transforme as informações das viagens de negócios em decisões assertivas e leve sua gestão ao próximo nível com a Paytrack!
Conte com a Paytrack para fazer uma gestão completa, de ponta a ponta
FAQ - Gestão de Despesas Corporativas
O que é gestão de despesas corporativas?
Gestão de despesas corporativas é o conjunto de processos e tecnologias usados para controlar, auditar e otimizar os gastos de uma empresa com viagens, reembolsos, adiantamentos, cartões corporativos e outras despesas operacionais. É uma prática essencial para garantir visibilidade, conformidade e economia real em toda a operação.
Por que fazer uma boa gestão de despesas é tão importante?
A gestão de despesas corporativas é importante porque permite controlar melhor os gastos, evitar desperdícios e garantir mais eficiência financeira. Empresas que não possuem um processo estruturado enfrentam problemas como retrabalho, erros manuais, falta de visibilidade e risco de fraudes. Com uma boa gestão de despesas, é possível automatizar tarefas, seguir políticas internas com mais precisão e tomar decisões estratégicas baseadas em dados.
Como a tecnologia pode transformar a gestão de despesas?
O uso de inteligência artificial e automação inteligente pode transformar um processo caótico em um fluxo contínuo, validado e estratégico. Sistemas modernos, como o Smart Expense da Paytrack, interpretam automaticamente notas fiscais, categorizam gastos, detectam violações e acionam o fluxo certo. Tudo isso sem etapas extras e sem retrabalho.
Como saber se minha empresa precisa de um sistema de gestão de despesas?
Se você ainda depende de planilhas paralelas, e-mails ou WhatsApp para aprovar ou controlar gastos, ou se o fechamento é uma corrida contra o relógio, já passou da hora. Empresas que precisam de escalabilidade, rastreabilidade e controle, precisam de uma solução robusta, fluida e conectada.
Qual o diferencial de uma solução como o Smart Expense da Paytrack?
O Smart Expense é uma evolução da gestão de despesas. Ele une robustez operacional com simplicidade na experiência, aplicando inteligência artificial para validar, conciliar e interpretar dados em tempo real. É uma plataforma feita para empresas que não querem mais escolher entre controle e praticidade — e que querem transformar o financeiro em área estratégica.
