Calculadora de KM rodado

A calculadora de km rodado da Paytrack foi criada para ajudar gestores financeiros, controllers e time de viagem a exergarem o custo real e otimizarem as políticas de reembolso de forma automática e do jeito certo.

Reembolso de km baseado em achismo pode estar custando caro para sua empresa

Solicitações urgentes espalhadas entre e-mails, planilhas e apps diferentes

Processos desconectados que geram erros e atrasos.

Valores estimados “no chute”, sem política automatizada para checagem

Maior risco de aprovar gastos fora das regras.

Controle fragmentado em múltiplos sistemas

Dificulta rastrear aprovações e identificar abusos.

Falta de transparência que trava relatórios e orçamentos

Torna impossível tomar decisões confiáveis em tempo hábil.

Transforme um cenário fragmentado em uma operação sólida e previsível.

Com a Paytrack, você centraliza tudo. Da solicitação de quilometragem ao reembolso, passando por aprovação de passagens, controle de adiantamentos e relatórios completos.

Veja o impacto da Paytrack na gestão de quilometragem corporativa

Antes

Reembolsos imprecisos e sem trilha

Aprovação manual e demorada

Falta de relatórios consolidados

Depois

Cálculo automatizado de km rodado

Política aplicada na origem da solicitação

Dashboards com dados prontos para auditoria

Por que a gestão de despesas corporativas melhora com a Paytrack

Controle preciso de quilometragem

Registre cada km sem suposições, com rastreio confiável.

GPS ativo mesmo offline

Monitora as rotas sem depender de internet, garantindo precisão total.

Menos fraudes e erros

Aplique regras automáticas e colete dados rastreáveis em tempo real.

Visibilidade estratégica

Tenha dashboards claros para decisões de budget e compliance.

O jeito certo de administrar
sua gestão de quilometragem corporativa sem erros

Controle orçamentário consolidado

Visualize e administre todos os gastos de quilometragem em um painel centralizado, conectado às políticas de reembolso da sua empresa.

Segurança e compliance antifraude

Acompanhe as aprovações de forma rastreável, com regras automatizadas para reduzir falhas e desvios, mantendo conformidade com as políticas internas.

Reembolsos ágeis e automáticos

A calculadora é automatizada para facilitar a prestação de contas, eliminando planilhas manuais e acelerando pagamentos para colaboradores com total transparência.

FAQ: Perguntas Frequentes sobre a calculadora de km rodado da Paytrack

Como funciona a calculadora de km rodado da Paytrack?

A calculadora permite estimar o valor do reembolso de quilometragem rodada de forma rápida, seguindo a política corporativa e evitando falhas manuais. É fácil de usar e totalmente integrada ao sistema de gestão de viagens da Paytrack.

A ferramenta ajuda a reduzir fraudes e abusos em reembolsos?

Sim. Ao padronizar cálculos e aplicar regras automáticas, a Paytrack reduz o risco de fraudes ou de abusos na solicitação de reembolsos de quilometragem corporativa.

Posso usar a calculadora para vários centros de custo ou projetos?

Claro. Você pode simular valores por colaborador, projeto, centro de custo ou tipo de rota, garantindo flexibilidade e alinhamento ao orçamento corporativo.

A calculadora de quilometragem substitui meu ERP?

Não. Ela complementa o seu ERP atual, integrando dados sem precisar trocar sistemas, mantendo sua operação fluida.

A plataforma também cuida de passagens corporativas?

Sim! Além de calcular e controlar reembolsos de quilometragem, a Paytrack integra gestão de passagens aéreas, hospedagens e outras despesas de viagem em um só lugar.

É possível automatizar toda a política de reembolso de quilometragem?

Sim. Você configura regras de reembolso por colaborador, tipo de viagem, centro de custo ou rota — e a Paytrack aplica tudo automaticamente na hora da solicitação.

O cálculo de quilometragem ajuda a otimizar custos?

Sem dúvida. Ao ter clareza sobre os valores reembolsados, sua empresa consegue planejar melhor, negociar contratos de deslocamento e cortar excessos desnecessários.

A calculadora de km rodado serve para qualquer tipo de viagem corporativa?

Sim. Serve tanto para viagens de rotina como para viagens de longa distância, sempre alinhada às regras de reembolso e compliance da sua política interna.

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