Trabalhar enquanto viaja é uma tendência que ganhou força após a ascensão dos modelos de trabalho remoto e híbrido.
Conhecida como workation, essa prática reflete uma mudança de mentalidade: a de que o desempenho não está limitado ao escritório e que qualidade de vida e bem-estar também são fatores determinantes para a produtividade.
Nesse contexto, empresas que adotam políticas flexíveis de mobilidade corporativa fortalecem sua cultura, atraem talentos e aumentam o engajamento das equipes.
Se você pensa em adotar o workation na sua empresa, continue lendo esse artigo e entenda como funciona, quais os desafios e boas práticas. Confira!
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O que é workation e como funciona?
Workation é a junção das palavras em inglês work (trabalho) e vacation (férias). Ele se refere ao modelo em que o colaborador trabalha enquanto viaja, conciliando as entregas com momentos de lazer.
Ou seja: em vez de interromper totalmente a atividade profissional e tirar o período de férias, o colaborador continua cumprindo suas tarefas à distância, enquanto está viajando. É um benefício que possibilita sair da rotina, conhecer novos lugares e até visitar parentes e amigos, por exemplo.
Como não há nenhuma legislação específica para regulamentar essa prática, ela está condicionada às mesmas normas do trabalho remoto.
Portanto, cada empresa pode criar sua própria política de workation, definindo períodos e condições para que o colaborador aproveite o benefício. Vamos ver mais adiante quais são as boas práticas para implementação, continue acompanhando!
Qual a diferença entre workation, bleisure e staycation?
A combinação entre trabalho e lazer não é exclusiva do workation. O bleisure e o staycation também são práticas comuns nas corporações. Entenda as diferenças a seguir:
Workation
Combina trabalho e lazer ao mesmo tempo. O colaborador mantém a rotina profissional enquanto está viajando. Isso pode durar algumas semanas ou até meses, dependendo da política da empresa.
Bleisure
O bleisure une viagens corporativas e um período extra de lazer. O profissional viaja para um evento, por exemplo, e depois estende a estadia, aproveitando o destino para descansar por alguns dias.
Staycation
Significa férias em casa ou na própria cidade. O objetivo é descansar sem grandes custos ou deslocamentos longos. Geralmente são períodos mais curtos.
Ou seja: enquanto o bleisure é uma forma de aproveitar viagens corporativas já programadas e o staycation é uma pausa completa sem sair de casa, o workation se destaca por integrar trabalho e lazer de forma prolongada.
Assim, esse modelo está mais conectado à cultura do trabalho remoto e híbrido, que prioriza a flexibilidade e o equilíbrio entre performance e qualidade de vida. Veja a seguir os benefícios para os colaboradores e para as empresas.
Leia também: Política de viagens corporativas: como criar uma?
Quais os benefícios do workation?
Em um cenário em que 72% dos brasileiros estão estressados no trabalho e 32% já sofreram burnout, o workation ganha cada vez mais espaço no pacote de benefícios das empresas.
Afinal, é uma forma de proporcionar momentos de lazer e descanso sem interromper o andamento das atividades. Dessa forma, o workation traz vantagens para os dois lados:
Para o colaborador
A possibilidade de viajar enquanto trabalha permite que o colaborador mude de ambiente por um período, conheça novos lugares e saia da rotina.
Isso contribui para reduzir o cansaço mental e renovar as energias — e, consequentemente, ajuda a diminuir o estresse e as chances de ter um burnout.
Muitos colaboradores também aproveitam o benefício para passar um período em outro país. Eles buscam exercitar o idioma, fazer cursos e ter experiências culturais enriquecedoras.
Assim, o workation também pode servir para o desenvolvimento profissional, estimulando a criatividade e a inovação.
Por fim, além de proporcionar equilíbrio, bem-estar e flexibilidade, esse modelo amplia o senso de liberdade e propósito, o que impacta diretamente na motivação e no desempenho do colaborador.
Para as empresas
Já para as empresas, o workation representa um investimento em cultura e engajamento.
Isso porque profissionais satisfeitos e motivados tendem a permanecer mais tempo na empresa e entregar melhores resultados. Portanto, oferecer o workation é uma forma de elevar as taxas de retenção.
Além disso, o modelo de trabalho flexível também fortalece a marca empregadora, pois a empresa demonstra que está preocupada com o bem-estar do colaborador.
Esse tipo de benefício é muito valorizado pelos melhores talentos de todas as gerações, logo, é uma maneira de atrair os melhores profissionais e ter uma equipe qualificada.
Outra vantagem é que profissionais felizes se tornam mais produtivos. Afinal, equilíbrio, bem-estar e saúde mental estão diretamente relacionados à motivação e ao melhor desempenho no trabalho.
Apesar de todos esses benefícios, o workation também tem alguns desafios. Por isso, a implementação deve ser feita com cuidado. Veja a seguir algumas dicas.
Principais desafios para implementar esse modelo
O workation envolve trabalhar fora do escritório, em uma rotina diferente, muitas vezes em outro fuso horário. Com isso surgem alguns desafios que precisam ser bem gerenciados para garantir que o equilíbrio entre trabalho e lazer realmente funcione na prática.
Entre os principais desafios estão:
Manter a produtividade e os prazos
Trabalhar em um novo ambiente pode ser inspirador, mas também exige autogestão e maturidade profissional. Habilidades como gestão de tempo, adaptabilidade, disciplina e flexibilidade são fundamentais para manter a performance durante o workation.
Além disso, é essencial alinhar expectativas com líderes e equipes, definir metas claras e manter comunicação constante e transparente, evitando ruídos e sobrecarga.
Garantir infraestrutura adequada
Nem todo destino é ideal para um workation. Por isso, é importante escolher locais que ofereçam boa conexão de internet, espaços de trabalho confortáveis e um ambiente tranquilo.
Antes de viajar, vale pesquisar sobre coworkings na região, verificar a velocidade da internet e checar a disponibilidade de tomadas, silêncio e conforto no local escolhido.
Gestão de despesas e compliance
Caso a empresa fique responsável por algum custo durante a viagem, isso requer gestão inteligente de despesas. Hospedagem, transporte, alimentação e deslocamentos precisam estar dentro das políticas da empresa.
Plataformas como a Paytrack ajudam a centralizar e automatizar esse processo: desde o registro e aprovação de gastos até o reembolso e a prestação de contas.
Com isso, empresas garantem compliance, visibilidade em tempo real e segurança das informações, mesmo com colaboradores trabalhando de diferentes lugares do mundo.
Para enfrentar esses desafios, é essencial ter uma política de workation clara e seguir algumas boas práticas. Saiba mais abaixo!
Boas práticas ao implementar workation na sua empresa
Para incluir o workation entre os benefícios da sua empresa é essencial criar uma política transparente e orientar os colaboradores. Nesse sentido, algumas boas práticas são:
Definir critérios claros de elegibilidade
Nem todas as funções se adaptam facilmente ao workation. Por isso, é importante estabelecer quem pode aderir ao modelo, por quanto tempo e em quais condições.
Cargos com alta demanda presencial, por exemplo, podem exigir ajustes ou restrições específicas.
Criar políticas transparentes sobre custos
A empresa não é obrigada a arcar com os custos da viagem, mas despesas corporativas podem ser necessárias durante o período. Algumas empresas também podem incluir o pagamento de alguns custos como um benefício extra.
De qualquer forma, as regras sobre os pagamentos de hospedagem, transporte, alimentação e deslocamentos devem estar previstas na política de workation, assim como adiantamentos e reembolsos.
Estabelecer metas e comunicação assíncrona
O trabalho durante a viagem só funciona quando há confiança e autonomia. Portanto, é essencial definir metas de entrega bem alinhadas e incentivar o uso de ferramentas de comunicação assíncrona.
Isso permite que o trabalho flua sem depender da presença online constante, principalmente quando o fuso horário é diferente.
Paytrack: a plataforma completa para gestão de viagens corporativas
Para que o workation seja uma prática sustentável nas empresas, é fundamental contar com ferramentas que unam flexibilidade e controle.
É justamente isso que a Paytrack oferece: uma plataforma que simplifica a gestão de despesas e viagens corporativas, garantindo aprovações automatizadas, visibilidade dos gastos e eficiência nos reembolsos.
Em um cenário onde profissionais podem trabalhar de qualquer lugares — seja em uma workation ou viagem corporativa tradicional —, a Paytrack proporciona transparência, segurança e praticidade em todos os processos.
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