Já sabe qual dos sistemas ERP mais usados no Brasil é o ideal para a sua empresa? Nos últimos anos, os sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) se tornaram indispensáveis para empresas que buscam eficiência, integração e controle total das operações.
Afinal, em um cenário de alta competitividade, centralizar informações e automatizar processos é o que permite às organizações crescer de forma estruturada.
Neste artigo, você vai descobrir quais são os sistemas ERP mais usados no Brasil, entender o que eles fazem, quais critérios usar para escolher a melhor solução e como garantir uma implantação bem-sucedida.
Lembrando que a Paytrack possui uma variedade de serviços que podem lhe ajudar nesta área. Um dos nossos especialistas, portanto, pode mostrar o caminho para reduzir riscos e aumentar a eficiência.
Vamos conversar?
O que é um sistema ERP e por que ele importa
De forma simples, um ERP é um software de gestão empresarial que integra todos os setores de uma empresa, como finanças, contabilidade, estoque, compras, produção e recursos humanos. Tudo em uma única plataforma.
Isso significa que, ao invés de usar sistemas isolados, o ERP permite que todos os dados estejam conectados e atualizados em tempo real, o que facilita a tomada de decisões e o controle de custos.
Para ilustrar, imagine um negócio que precisa conciliar dados financeiros e operacionais. Com o ERP, é possível automatizar processos e eliminar retrabalho, como explicamos no artigo sobre automação nas finanças corporativas.
Principais funcionalidades e benefícios de um ERP
Além de integrar áreas, os ERPs trazem ganhos concretos que impactam diretamente a produtividade. Entre os principais benefícios, destacam-se:
- Centralização de informações: com o intuito de reunir todos os dados em um só lugar, garantindo acesso rápido e confiável.
- Automação de processos: dessa forma, tarefas manuais são reduzidas e a equipe ganha mais tempo para análises estratégicas.
- Controle financeiro e contábil: a fim de garantir precisão nos lançamentos e facilitar a integração com ERP e sistemas contábeis.
- Relatórios e indicadores em tempo real: por conseguinte, as decisões são baseadas em dados atualizados e confiáveis.
- Escalabilidade: ou seja, o sistema cresce conforme a empresa se expande, sem comprometer o desempenho.
Vale destacar que, segundo estudos de mercado, empresas que utilizam um ERP de forma eficiente reduzem até 30% do tempo gasto em tarefas administrativas e melhoram a precisão dos relatórios financeiros em até 25%.
Por isso, conhecer os sistemas ERP mais usados é tão importante no cenário atual.
Os sistemas ERP mais usados no Brasil
O mercado brasileiro de ERPs é amplo e competitivo, com soluções que atendem desde pequenas empresas até grandes corporações.
Abaixo, listamos os principais sistemas ERP mais usados no Brasil, conforme estudos e análises de mercado:
- TOTVS: amplamente adotado no país, é uma solução nacional reconhecida por sua robustez e aderência à legislação brasileira. Além disso, oferece módulos específicos para diversos segmentos, como indústria, varejo e agronegócio.
- SAP: ideal para grandes empresas, o SAP é referência mundial não apenas em gestão integrada, como também em personalização de processos corporativos complexos.
- Oracle NetSuite: com foco em nuvem e escalabilidade, é uma excelente escolha para companhias tanto em crescimento quanto com filiais internacionais.
- Senior Sistemas: de origem catarinense, em suma, a Senior é uma das líderes no segmento de ERP para médias e grandes empresas, com forte presença em manufatura e serviços.
- Microsoft Dynamics 365: combina ERP e CRM em uma única plataforma e, portanto, promove integração entre gestão e relacionamento com clientes.
Cada uma dessas soluções tem características próprias, por isso é fundamental avaliar as necessidades e o porte da sua empresa antes de definir o fornecedor.
Como escolher o ERP ideal para sua empresa
Selecionar o ERP certo envolve uma análise cuidadosa de fatores estratégicos e operacionais. Para facilitar sua decisão, veja os principais critérios:
- Mapeamento de necessidades: primeiramente, identifique quais processos precisam de integração e automação.
- Escalabilidade e personalização: a fim de garantir que o sistema acompanhe o crescimento do negócio e se adapte às particularidades do seu setor.
- Integração com outras soluções: como por exemplo plataformas de pagamentos corporativos ou de gestão de despesas corporativas.
- Suporte e atendimento local: de fato, contar com suporte em português e presença regional faz diferença na agilidade do serviço.
- Custo total de propriedade: além da licença, leve em conta manutenção, treinamento e atualizações. É importante avaliar não apenas o preço, mas o impacto estratégico do investimento em tecnologia nas empresas.
Por fim, é recomendável elaborar uma matriz de comparação entre fornecedores, pontuando requisitos técnicos, financeiros e de atendimento.
Erros comuns na implantação de ERP (e como evitá-los)
Muitas empresas falham não pela escolha errada do sistema, mas por uma implantação mal planejada. Os erros mais recorrentes incluem:
- Falta de alinhamento interno: ou seja, os departamentos não participam do processo de escolha, o que gera resistência na adoção.
- Treinamento insuficiente: sem capacitação adequada, a equipe não explora o potencial do sistema.
- Integrações negligenciadas: é fundamental assegurar que o ERP converse com soluções já existentes, como sistemas de data-driven analytics e ferramentas de segurança de dados.
- Foco apenas no preço: é preciso avaliar o custo-benefício e não apenas o valor inicial da licença.
Com planejamento e comunicação eficiente, a implantação pode ser mais rápida, previsível e com maior retorno sobre investimento.
Próximos passos para iniciar ou atualizar seu ERP
Se a sua empresa ainda não utiliza um ERP, o primeiro passo é compreender as necessidades de integração e controle. Faça um diagnóstico interno, defina prioridades e busque parceiros tecnológicos confiáveis.
A Paytrack, por exemplo, conta com soluções modernas que permitem integrações com quaisquer ERPs, conectando sistemas a plataformas financeiras e de outros setores de maneira eficaz e assertiva.
Para quem já possui um ERP, o foco deve estar em otimizar a integração de dados e processos, reduzindo gargalos e melhorando a visibilidade financeira.
Ferramentas complementares, como as oferecidas pela Paytrack, ajudam a automatizar rotinas de pagamento, conciliação e reembolso, aumentando o controle e a conformidade com as políticas internas.
Logo, não se trata apenas de tecnologia. Trata-se de estratégia e eficiência operacional. Escolher o ERP certo é investir em crescimento sustentável, segurança da informação e inteligência de gestão.
Em suma, entender os sistemas ERP mais usados no Brasil e seus diferenciais é o primeiro passo para modernizar a gestão empresarial. No entanto, o verdadeiro sucesso vem da combinação entre tecnologia, pessoas e processos bem integrados.
Empresas que unem um ERP robusto a soluções complementares, como a da Paytrack, ganham em produtividade, controle financeiro e tomada de decisão baseada em dados.
