O BDI, ou Benefício e Despesas Indiretas, é um termo amplamente utilizado no segmento de construção civil e representa um fator crucial para a elaboração de orçamentos precisos e realistas. O BDI é um índice que incorpora todos os custos indiretos de uma obra, juntamente com a margem de lucro esperada, e é fundamental para garantir que o projeto seja viável financeiramente.
Neste artigo, discutiremos em detalhes o que é BDI, como calculá-lo e sua importância no contexto da gestão de obras. Saiba mais sobre como a Paytrack pode te ajudar:
O que é BDI e para que serve?
O BDI garante a cobertura de todos os custos relacionados à obra e evita surpresas financeiras durante a execução do projeto. Os custos diretos, como materiais e mão de obra, são fáceis de identificar, mas a gestão de despesas indireta na construção civil, que incluem custos como administração, impostos e outras taxas, podem ser mais difíceis de quantificar.
Este índice serve, então, como um multiplicador que é aplicado aos custos diretos do projeto. Assim, o orçamento das obras pode refletir não apenas os custos imediatos, mas também aqueles que podem surgir ao longo do processo de construção.
Assim, a importância do BDI está, primordialmente, em assegurar a rentabilidade do projeto, o lucro na construção e a viabilidade financeira da empreitada.
Como usar o BDI em um orçamento?
Um dos principais benefícios do BDI é a sua aplicação na realização de orçamentos. Para isso, é necessário seguir algumas etapas.
Primeiro, é preciso calcular todos os custos diretos da obra, que incluem:
- Materiais
- Mão de obra
- Equipamentos
- Etc.
Uma vez que os custos diretos estão determinados, o próximo passo é calcular os custos indiretos, que podem incluir:
- Despesas administrativas
- Seguros
- Impostos e taxas
- Depreciação de equipamentos
- Deslocamentos
- Gestão de fundo fixo e adiantamentos
- Etc.
Após identificar esses custos, o próximo passo é calcular o BDI. Este cálculo envolve somar todos os custos indiretos e aplicar um percentual de lucro que a empresa deseja obter. O produto final é o valor que será multiplicado pelos custos diretos para determinar o valor total do orçamento da obra. Confira mais detalhes a seguir neste artigo.
Componentes do BDI
O BDI é composto por vários elementos, cada um contribuindo para a formação do custo total da obra. Vamos explorar os principais componentes:
Custos diretos e custos indiretos
Os custos diretos são aqueles que podem ser atribuídos diretamente à execução da obra, como a compra de materiais e o pagamento da mão de obra. Por outro lado, os custos indiretos são aqueles que não podem ser diretamente atribuídos a um projeto específico e incluem despesas corporativas operacionais, administrativas e financeiras.
A diferença entre esses dois tipos de custos é fundamental para o cálculo do BDI, pois ele deve cobrir tanto os custos diretos quanto os indiretos.
Margem de incerteza e lucro
Além dos custos diretos e indiretos, o BDI também deve incluir uma margem de lucro e uma margem de incerteza. A margem de lucro é o percentual que a empresa deseja ganhar sobre o custo total da obra, enquanto a margem de incerteza é uma reserva financeira que cobre eventuais imprevistos que possam surgir durante a construção.
Essa margem é crucial, pois permite que a empresa se mantenha financeiramente estável, mesmo diante de desafios inesperados, como atrasos ou aumento de preços de materiais.
Como calcular?
Retomando um pouco o conceito, o BDI é um índice que representa a soma dos custos indiretos e do lucro desejado numa obra ou projeto. Com isso em mente, vamos para o passo a passo de como calcular esse índice para a sua obra.
O cálculo de BDI pode parecer complexo à primeira vista, mas seguindo um passo a passo, torna-se mais simples.
Exemplo numérico de como o BDI é aplicado
Suponha que você tenha os seguintes custos para um projeto:
- Custos Diretos: R$ 100.000
- Despesas Indiretas: R$ 20.000
- Lucro Desejado: 15% sobre os custos diretos.
Para calcular, siga os passos:
- Calcule o Lucro:
- Lucro = 15% de R$ 100.000 = R$ 15.000
- Some os custos:
- Total = Custos Diretos + Despesas Indiretas + Lucro
- Total = R$ 100.000 + R$ 20.000 + R$ 15.000 = R$ 135.000
- Calcule o BDI:
- BDI = (Despesas Indiretas + Lucro) / Custos Diretos
- BDI = (R$ 20.000 + R$ 15.000) / R$ 100.000 = R$ 35.000 / R$ 100.000 = 0,35 ou 35%
Assim, o BDI é de 35%, o que significa que você deve adicionar 35% ao custo direto para cobrir despesas indiretas e garantir lucro.
| Componente | Valor |
| Custos Diretos | R$ 100.000 |
| Despesas Indiretas | R$ 20.000 |
| Lucro Desejado | R$ 15.000 |
| Total | R$ 135.000 |
Erros no cálculo de BDI
Embora o cálculo do BDI seja essencial, muitos profissionais cometem erros que podem comprometer a viabilidade do projeto. Aqui estão alguns dos erros mais comuns:
Não considerar todos os custos indiretos
Um erro frequente é não incluir todos os custos indiretos no cálculo do BDI. É crucial ter controle e considerar despesas corporativas como administração, seguros e impostos, pois a falta desses itens pode resultar em orçamentos que não refletem a realidade.
Subestimar a margem de incerteza
Outro erro comum é subestimar a margem de incerteza. É essencial ser realista em relação aos possíveis imprevistos que podem surgir durante a execução da obra. Uma margem de incerteza muito baixa pode levar a desequilíbrios financeiros no projeto.
Não atualizar o BDI regularmente
Os preços de materiais e serviços podem variar ao longo do tempo, e o BDI deve ser revisado regularmente para refletir essas mudanças. Ignorar essa atualização pode resultar em orçamentos defasados e, consequentemente, prejuízos.
BDI para obras públicas
É importante destacar que existem no mercado diferentes tipos de BDI, que variam de acordo com o seu contexto de aplicação.
O BDI em obras públicas, por exemplo, pode apresentar algumas particularidades, pois as obras são financiadas por recursos públicos e, portanto, estão sujeitas a regulamentações específicas.
Além disso, o BDI para obras públicas pode ser influenciado por fatores como a concorrência em processos de licitação e a necessidade de transparência nos orçamentos. É fundamental que os profissionais que atuam em obras públicas compreendam essas nuances para garantir que o cálculo esteja alinhado com as exigências legais e orçamentárias.
BDI para obras particulares
Por outro lado, o BDI para obras particulares pode ser mais flexível, dependendo das condições do mercado e das negociações entre o cliente e o empreiteiro. É importante que os profissionais do setor estejam cientes das particularidades das obras privadas, pois os clientes podem ter expectativas diferentes em relação ao orçamento e ao cronograma.
Um BDI bem calculado em obras particulares pode resultar em maior satisfação do cliente e uma relação comercial mais duradoura. Portanto, é essencial que os empreiteiros entendam as necessidades específicas de cada projeto e ajustem o BDI de acordo.
Tecnologia na construção civil
Nos últimos anos, a tecnologia tem desempenhado um papel fundamental na melhoria da eficiência na construção civil, e o BDI não é uma exceção.
Ferramentas de gestão orçamentária e de projetos têm facilitado o cálculo do BDI, permitindo que grandes empresas tenham acesso e visibilidade a dados precisos e atualizados, principalmente dos custos indiretos que impactam em sua composição.
Como a Paytrack contribui para o controle dos custos indiretos no BDI?
A Paytrack é uma plataforma completa para automatização da gestão de despesas e viagens corporativas que oferece uma solução eficaz para o controle de custos como reembolsos e adiantamentos, permitindo que as empresas monitorem a gestão de suas despesas.
Com a Paytrack, é possível registrar e categorizar todas as despesas de viagens corporativas e reembolsos de um projeto, facilitando a inclusão desses custos no cálculo do BDI. Além disso, a plataforma permite que as equipes de projetos identifiquem rapidamente áreas onde podem reduzir custos e aumentar a eficiência.
Ao integrar a tecnologia ao cálculo do BDI, as empresas de construção podem garantir orçamentos mais precisos e, consequentemente, projetos mais lucrativos e sustentáveis. Fale com a nossa equipe e transforme a sua gestão de despesas:
