O controller desempenha um papel estratégico nas empresas que buscam por eficiência e controle de custos.
Afinal, esse profissional é o responsável por garantir que os recursos financeiros de uma organização sejam utilizados da melhor forma possível. O que ajuda a alcançar metas e manter a sustentabilidade do negócio.
Muito além do que apenas olhar números, o controller atua como um elo entre a operação e a tomada de decisão. Ele estrutura os relatórios gerenciais, analisa desvios orçamentários, controla o cumprimento de normas e políticas internas e projeta cenários para apoiar o crescimento da empresa.
Para entender melhor o que é um controller, preparamos este conteúdo! Portanto, acompanhe conosco e veja quais são suas funções, áreas de atuação, habilidades exigidas e muito mais.
Fale com um dos nossos especialistas e descubra como a Paytrack pode revolucionar a gestão de despesas corporativas da sua empresa:
O que é um controller?
O controller é um profissional responsável por supervisionar e garantir a correta execução dos processos financeiros, contábeis e orçamentários de uma empresa.
Desse modo, ele atua como um guardião da saúde financeira de uma empresa, fornecendo dados confiáveis que servem como base para a tomada de decisões.
O cargo do controller está inserido na área de controladoria, na qual a principal missão é transformar dados financeiros em insights gerenciais.
Esse profissional, portanto, não é apenas um executor de tarefas operacionais. Muito pelo contrário, ele:
- Interpreta números de forma estratégica;
- Identifica desvios nas finanças;
- Propõe ajustes certeiros.
Sendo assim, ele contribui diretamente para garantir a rentabilidade e sustentabilidade de uma empresa.
Leia também: KPIs financeiros: indicadores para a gestão de despesas
Quais as diferenças entre controller e contador?
É muito comum encontrar dúvidas sobre como distinguir um controller de um contador. Embora ambos lidem com dados financeiros de uma empresa, eles possuem funções bastante diferentes.
A seguir, veja quais são as principais responsabilidades atribuídas a cada profissional:
| Controller |
Contador |
| Atua com planejamento, controle e análise estratégica de informações financeiras |
Atua com escrituração contábil, apuração de tributos e demonstrações contábeis |
| Foco em gestão, projeções financeiras e performance empresarial |
Foco em conformidade com normas contábeis e fiscais |
| Contribui diretamente para a tomada de decisão de gestores |
Garante que as obrigações legais e contábeis sejam devidamente cumpridas |
Ou seja, enquanto o contador se preocupa com o passado da empresa e com o registro adequado de suas movimentações, o controller possui uma visão voltada para o presente e futuro, promovendo eficiência, controle de despesas e suporte à estratégia corporativa.
O que faz um controller?
O controller monitora e otimiza os processos financeiros e administrativos de uma empresa. Sua atuação vai além da contabilidade tradicional, envolvendo desde o controle orçamentário até a análise de indicadores de desempenho.
Ou seja, seu foco está sempre na melhoria contínua e no suporte à tomada de decisões estratégicas para o crescimento de uma organização.
Na prática, o controller atua como um elo que liga os dados financeiros e a estratégia corporativa. Ele garante que todos os recursos sejam utilizados de forma eficiente, identificando riscos financeiros e propondo soluções assertivas.
Quais são suas principais atividades?
Na rotina corporativa, o controller atua de diferentes formas. Dentre suas principais responsabilidades, podemos destacar:
- Elaborar e acompanhar o orçamento da empresa;
- Controlar custos e despesas;
- Analisar o desempenho financeiro (DRE, fluxo de caixa, balanço patrimonial etc);
- Criar relatórios gerenciais e dashboards de KPIs;
- Revisar as políticas internas e o compliance financeiro;
- Gestão de riscos financeiros e operacionais.
Portanto, empresas que desejam um crescimento sustentável encontram no apoio de um controller um aliado estratégico.
Com quais áreas o controller se relaciona?
Dentro da estrutura de uma organização, o controller precisa se relacionar com diferentes áreas, a fim de desempenhar suas funções com êxito.
A seguir, confira alguns dos setores nos quais sua atuação é integrada:
- Diretoria e C-level: oferecendo relatórios estratégicos e apoiando a tomada de decisão;
- Contabilidade e fiscal: garantindo conformidade com as normas e obrigações;
- Departamento de compras: analisando qual o impacto de aquisições no orçamento da empresa;
- Gestores das áreas: propondo metas, acompanhando possíveis desvios e otimizando recursos;
- TI e dados: no uso de sistemas e ERPs para consolidar e analisar informações financeiras.
O papel do controller na era digital
A era digital já é uma realidade no mundo corporativo. Hoje, empresas que não contam com soluções tecnológicas perdem um grande diferencial competitivo no mercado.
Com o avanço da transformação digital, o controller ganhou ferramentas mais robustas para desempenhar suas funções. BI, RPA, automações contábeis e plataformas integradas de gestão (ERP) são alguns dos exemplos mais comuns.
Desse modo, esses profissionais podem deixar de lado tarefas operacionais para se dedicarem à análise e estratégia.
Nesse contexto, soluções como a Paytrack são essenciais para otimizar a gestão de despesas, centralizar dados e aumentar a precisão dos relatórios, liberando tempo para o controller focar em decisões mais inteligentes e ágeis.
Aproveite para ler: Conciliação financeira: como utilizar na gestão de despesas?
Qual a importância de um controller para as empresas?
O controller é uma peça-chave para o sucesso financeiro e estratégico de qualquer empresa. Isso porque sua presença garante mais previsibilidade, segurança e eficiência para a gestão de recursos.
Com uma atuação analítica e visão de longo prazo, esse profissional contribui diretamente para decisões mais acertadas, com base em dados e indicadores sólidos.
Sendo assim, acompanhe a seguir os principais benefícios que um controller traz para a empresa:
1. Visão clara e integrada da saúde financeira
Uma das principais funções de um controller é consolidar as informações financeiras da empresa em relatórios analíticos e gerenciais.
Com isso, ele cruza dados contábeis, fiscais e operacionais a fim de entregar um panorama confiável da situação econômica da organização, possibilitando análises mais profundas e decisões baseadas em fatos.
Essa visão holística permite aos gestores identificar gargalos, prever impactos de ações futuras e entender o comportamento das receitas e despesas ao longo do tempo.
Portanto, o controller oferece uma gestão corporativa mais proativa e orientada a dados, o que reduz incertezas e aumenta a previsibilidade financeira.
2. Eficiência na gestão de despesas e orçamentos
O controller é o responsável por estruturar e acompanhar o planejamento orçamentário, garantindo que todas as metas financeiras estejam alinhadas com os objetivos estratégicos da empresa.
Ele monitora de perto a execução do orçamento e propõe ajustes sempre que achar necessário, mantendo o controle de gastos.
Além disso, esse profissional identifica pontos de desperdício e ajuda na otimização de custos operacionais, inclusive despesas recorrentes como viagens corporativas.
3. Redução de riscos e conformidade fiscal
O controller contribui diretamente para o cumprimento das obrigações legais e fiscais da empresa. Afinal, ele garante que os registros contábeis estejam em conformidade com as normas vigentes.
Esse cuidado também se estende à mitigação de riscos operacionais, fraudes internas e falhas de controle.
Ao estabelecer rotinas de auditoria, análise e compliance, o controller consegue proteger a empresa de passivos ocultos e problemas que podem comprometer sua reputação e estabilidade.
4. Fortalecimento da governança e transparência
Por fim, o controller é o profissional que eleva o nível de governança corporativa da empresa. Isso porque ele promove maior transparência nos relatórios e na prestação de contas, fortalecendo a confiança de investidores, conselheiros e outros stakeholders.
Esse papel também é importante em empresas que estão em busca de certificações, investidores externos ou até mesmo planejando abertura de capital.
O controller como peça-chave da estratégia empresarial
O papel do controller vai além da gestão financeira. Afinal, ele se tornou um agente estratégico fundamental para o crescimento sustentável das empresas.
Com expertise em dominar números e ter uma visão de longo prazo, esse profissional traduz dados complexos em diretrizes acionáveis e participa ativamente da definição de metas e direções corporativas.
Desta forma, o controller é uma peça indispensável em um cenário de negócios cada vez mais competitivo, onde decisões rápidas e bem fundamentadas podem significar a diferença entre lucro e prejuízo.
Para que esse papel seja exercido com excelência, contar com as ferramentas é essencial. É nesse ponto que a Paytrack se apresenta como parceira do controller e da gestão de despesas corporativas.
Ao centralizar e automatizar a gestão de despesas, a Paytrack libera tempo da equipe financeira, melhora o compliance e dá mais segurança e confiança aos dados utilizados em análises e auditorias.
Com isso, o controller pode focar no que realmente importa: impulsionar os resultados da empresa com base em informações sólidas e estratégias bem alinhadas.
Entre em contato com o nosso time de especialistas e tenha a Paytrack como parceira estratégica da sua empresa:
